Rok 2021

                                                                                                                             

P r o t o k ó ł  Nr XVII/2021     

z  XVII sesji Rady Gminy w Połajewie odbytej w sali Gminnego Ośrodka Kultury

w Połajewie w dniu 29 czerwca 2021 r.

 

    XVII sesja Rady Gminy w Połajewie odbyła się w sali Gminnego Ośrodka Kultury w Połajewie w godz. od 10⁰⁰  do 13⁵¹ w dniu 29 czerwca 2021 r.

Na ustawową liczbę 15 radnych, obecnych na sesji było 14 radnych. Nieobecny usprawiedliwiony Jerzy Borrmann.  

    Obradom przewodniczył Roman Klewenhagen – Przewodniczący Rady Gminy w Połajewie.         

     W sesji uczestniczyli również:  Stanisław Pochyluk - Wójt Gminy, Aldona Mądrowska – Dziaduch - Skarbnik Gminy, Kamila Stochaj – Sekretarz Gminy.

Lista obecności radnych  stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokółu.

 

Porządek sesji był następujący:

  1. Otwarcie sesji.

  2. Sprawy regulaminowe

       a) stwierdzenie quorum,

       b) przedstawienie porządku obrad.

  3. Przyjęcie protokołu z XVI sesji Rady Gminy.

  4. Informacja z działalności Wójta Gminy za okres między sesjami.

  5. Rozpatrzenie Raportu o stanie Gminy Połajewo za 2020 rok, debata.

  6. Przeprowadzenie głosowania nad udzieleniem Wójtowi Gminy Połajewo wotum zaufania.

  7. Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z

      wykonania budżetu Gminy Połajewo za 2020 rok – podjęcie uchwały w sprawie

      zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu

      Gminy Połajewo za 2020 rok. 

  8. Podjęcie uchwały w sprawie absolutorium.

  9. Informacja z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów

      Alkoholowych za 2020 rok.

10. Zmiany w uchwale budżetowej na rok 2021.

11. Zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Połajewo na lata 2021-2033.

12. Podjęcie projektów uchwał.

13. Interpelacje, wolne głosy i wnioski.

14. Zakończenie.

 

Ad.1 Otwarcie obrad.

Przewodniczący Rady Gminy w Połajewie – Roman Klewenhagen o godz. 10⁰⁵ dokonał otwarcia XVII sesji Rady Gminy w Połajewie.

p. Przewodniczący Rady - na podstawie art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym  otwieram XVII sesję Rady Gminy w Połajewie

 

Ad.2a Sprawy regulaminowe – stwierdzenie quorum.    

p. Przewodniczący Rady–  Witam przybyłych na obrady radnych. Witam p. wójta, p. skarbnik,  p. sekretarz oraz osoby obsługujące  technicznie naszą dzisiejszą sesję.

Na podstawie listy obecności stwierdzam. że na ustawowy stan 15 radnych, obecnych mamy 14  radnych, nieobecny p. Borrmann, usprawiedliwiony

Wobec powyższego rada jest władna do obradowania i podejmowania uchwał.

 

Ad.2b Sprawy regulaminowe - przedstawienie porządku obrad.

p. Przewodniczący Rady – porządek dzisiejszej sesji został wszystkim radnym  dostarczony,  pozwolę sobie go odczytać.

Po czym przewodniczący odczytał zebranym porządek obrad.

Jeżeli nie ma uwag, co do porządku obrad, nie widzę. Wobec powyższego  przyjmujemy ten porządek.

 

Ad.3. Przyjęcie protokołu z XVI sesji.

p. Przewodniczący Rady – przystępujemy do kolejnego punktu. W  kolejnym punkcie mamy  przyjęcie protokołu z XVI sesji Rady Gminy, ten protokół został  wszystkim radnym dostarczony drogą elektroniczną, mogli się z nim zapoznać. Wobec powyższego, moje pytanie, czy są jakieś  uwagi, co do protokołu ? Jeżeli nie, to kto z Państwa radnych jest za przyjęciem protokołu z poprzedniej sesji,  proszę o podniesienie ręki do góry. Dziękuję bardzo. Jednogłośnie 14  za przyjęciem protokołu z poprzedniej  sesji.

W wyniku głosowania Rada Gminy w obecności 14 radnych uczestniczących w posiedzeniu 14 głosami „za” (Łukasz Mendyk, Krzysztof Garstecki, Karolina Nowak, Katarzyna Stefaniak, Krzysztof Mazur, Zbigniew Schoenfeld, Sylwia Skrzypek, Jeneralczyk Grażyna, Roman Klewenhagen, Andrzej Lubkowski,  Przemysław Brąberek,  Łukasz Chmura, Janusz Woźnica, Marian Rajek) przyjęła protokół z XVI sesji Rady Gminy.

Ad 4. Informacja z działalności Wójta Gminy za okres między sesjami.

p. Przewodniczący Rady –przystępujemy do kolejnego punktu, a więc informacja z działalności wójta gminy za okres między sesjami. Bardzo  proszę p. wójta o przedstawienie tej informacji.

p. Wójt –Wysoka Rado. W tym okresie od ostatniej sesji kilka istotnych  dla naszej gminy decyzji zostało  podjętych.

W związku z tym chcę Państwa poinformować, że zakończyliśmy postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego operacji budowa sieci kanalizacji sanitarnej z przykanalikami w miejscowości Krosin oraz rozbudowa stacji uzdatniania wody w miejscowości  Młynkowo. Jak Państwo jesteście zorientowani na ten cel mamy zapewnione w formie podpisanej umowy z Urzędem Marszałkowskim kwotę 1 927 000 zł  z Funduszu Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Rządowego Programu Inwestycji Lokalnych 1 500 000 zł. W wyniku przetargu, to  zadanie,  które ma być realizowane w miejscowości Krosin będzie kosztowało 1 200 480 zł, to jest wartość brutto. Wykonawcą tej kanalizacji sanitarnej w  wyniku przetargu, będzie firma Hydro-Marko z siedzibą w Jarocinie.

Umowa została z firmą Hydro-Marko podpisana. Czas realizacji  przedsięwzięcia do końca października przyszłego roku, to zadanie realizowane jest w trybie zaprojektuj, wybuduj. Tak  jak powiedziałem wykonawca,  możemy powiedzieć jest już w trakcie realizacji tego zadania. Uspokajam,  jednakże najpierw trzeba przygotować dokumentację, uzyskać pozwolenie na budowę, tutaj w naszym imieniu będzie właśnie firma Hydro-Marko występowała i potem dopiero wejdzie na teren budowy. Czyli wszystko wskazuje na to, że w przyszłym roku ta  kanalizacja na terenie Krosina będzie realizowana.

Drugie przedsięwzięcie jak, gdyby w tym samym zamówieniu, to jest  stacja uzdatniania wody w Młynkowie. Tu w nazwie mówimy o rozbudowie stacji, ale ja już na ten temat mówiłem,  powstaje zupełnie nowa stacja uzdatniania. Jedna studnia, też nowa, druga ta, która była tam skutecznie eksploatowana do końca roku 2010 będzie włączona  do użytkowania.  Założenie jest takie, że ta stacja będzie dostarczała wodę dla mieszkańców Młynkowa i wybudowań w kierunku Tarnówka,  tak aby z Tarnówka można było wodę skierować do Boruszyna, a tym samym odciążyć Połajewo i  wyrównać te możliwości do potrzeb na terenie całej Gminy.

Przy tej okazji też chcę powiedzieć, że wartość zadania  stacja uzdatniania wody Młynkowie to kwota 2 087 800 zł z tego wynika, że całość nie angażuje nam całej kwoty, którą mamy na ten  cel zabezpieczone, czyli tych 3,5 mln  złotych, ale tu musimy mieć też świadomość, że     1 500 000 zł jest  na koncie i czeka na stosowny moment, aby je wydać, zaangażować. Natomiast te 1 927 000 zł to są pieniądze,  które gmina otrzyma po zrealizowaniu zadania, zapłaceniu zadania i złożenia skutecznie wniosek, czy wniosku do Urzędu Marszałkowskiego o te  pieniądze i tutaj kwota 1 927 000 zł w całości na pewno nie będzie przez gminę podjęta, ponieważ tam jest też określony udział procentowy 63% w stosunku do wartości zadania, a to są takie niuanse, szczegóły o których prawdopodobnie będziemy mówili na koniec, po zrealizowaniu przedsięwzięcia i rozliczeniu całości.

Jeszcze nie powiedziałem, że Młynkowo  realizuje firma Hydro-Partner z Leszna, te  dwa podmioty, które będą realizowały to zadanie zostały wyłonione w drodze przetargu.

Ten przetarg był stosunkowo długi,  ponieważ trzeba było powtarzać,  ale już wysłaliśmy stosowne dokumenty do Urzędu Marszałkowskiego z zawiadomieniem, że proces wyłaniania wykonawcy i podpisania umów  z wykonawcami został zakończony.

Jeśli chodzi o kolejne tego typu informacje, to też rozstrzygnęliśmy przetarg na  przebudowy  drogi gminnej w Tarnówku, to jest droga od tutaj zakrętu przy drodze powiatowej do lasu. Radni są zorientowani, mieszkańcy Tarnówka już pewnie też, o którą drogę chodzi. Tutaj  najlepszą ofertę w odpowiedzi na nasz przetarg  ofertowy zaproponowała firma Bimex           z  Rogoźno, chcą to zrobić za kwotę 436 650 zł i również ta sama firma złożyła najkorzystniejszą ofertę  na wykonanie podobnego zadania w miejscowości Młynkowo, czyli też tutaj od drogi powiatowej w kierunku wybudowań  mówiłem o takiej drodze, ulicy sołtysów, tam też to zadanie będzie realizowane w tym samym czasie, czyli trzy miesiące po podpisaniu umowy z wykonawcą, a to nastąpi prawdopodobnie w przyszłym tygodniu.

Wartość  zadania w  Młynkowie 344 400 zł. Tutaj mamy zabezpieczenie z funduszu dróg lokalnych, taką umowę z kontrasygnatą  p. skarbnik z Wojewodą Wielkopolskim podpisaliśmy na kwotę 582 399,83 zł, to jest 60% wartości tych dwóch  zadań razem wziętych, coś tutaj z tej kwoty 582 000 zł też zostanie niewykorzystane, ponieważ przetarg ustawił niższe ceny  za zrealizowanie tego zadania jak było w kosztorysie, czyli te dwie drogi będą zrobione przy udziale funduszu  rządowego  w roku bieżącym.

Został też rozstrzygnięty przetarg, to już o tym informowałem wcześniej, że jesteśmy w  trakcie na modernizację, my to nazywamy remont sali gimnastycznej przy szkole podstawowej w Połajewie. Tutaj podpisaliśmy umowę z firmą Zakładem Produkcyjno -  Handlowo -Usługowym, L. z Stróżewa, kwotę 744 448,67 zł. Przekazaliśmy plac  budowy. Firma przystąpiła do rozbiórki podłogi, się okazało, że taka awaria która miała kilkanaście lat temu, dalej ma tam swoje oddziaływanie i tutaj wykonawca, inwestor, inspektor nadzoru wszyscy doszli do jednego wspólnego wniosku, że trzeba rozebrać nie 15, 20% podłogi, ale całość i wykonać całą podłogę zaczynając od izolacji, tak jak było 21 lat temu robione posadzki, nowa  płyta i dopiero na to kłaść nową wykładzinę.

 W związku z tym była konieczność aneksowania tej umowy,  zarówno dotyczącego zakresu jak i  kwoty, ta różnica jest pokaźna 165189 zł, tu jeszcze dochodzi demontaż wentylatorów z nagrzewnicami, właśnie one  były też źródłem tego zadania tam czy podtopienia. Wszyscy użytkujący tą salę doszli do wniosku, że to ogrzewanie, który  tam jest w tej w formie tradycyjnej wystarcza.

W związku z tym jesteśmy już na etapie rozbiórki, a właściwie kończymy rozbiórkę tej starej podłogi i wykonawca w niedługim czasie pewnie zacznie realizować to przedsięwzięcie.

Tak jak już wspominałem mieliśmy do dyspozycji  500 000 zł też z programu rządowego na inwestycje i tutaj jest decyzja, aby za te pieniądze dokonać termomodernizacji budynku oświatowego szkoły podstawowej w Połajewie, równo tego z 1989 jak tego z 1995/97. Wymienić  te okna, które wymagają takiej wymiany i ocieplić cały budynek. W tym celu został też  rozpisany przetarg na termomodernizację. Do przetargu stanęło 7 firm. Najkorzystniejszą ofertę złożyła połajewska firma Ing-MAL p. D.B. z  Połajewa. Kwota 689 599,50 zł. Umowa zostanie podpisana prawdopodobnie jutro jeżeli dzisiaj Rada  Gminy przyjmie te uchwały, które przedyskutowaliśmy na komisjach i to zadanie też ma być zrealizowane w ciągu 3 miesięcy od podpisania umowy, także czekają nas spore przedsięwzięcia, wydatki.

Mam nadzieję, że korzyści będą również spore, czyli oszczędności w  ogrzewaniu i też skutek taki na kilkadziesiąt lat.

Z kolejnych działań, które w trybie tym przetargowym rozstrzygaliśmy w minionym czasie, to był przetarg na obsługę gminy jeśli chodzi o odbiór i zagospodarowanie  odpadów komunalnych w drugim półroczu roku 2021. Taki przetarg przeprowadziliśmy w miesiącu czerwcu. Do przetargu zgłosiły się  dwie firmy Gminny Zakład Komunalny z Lubasza            i Przedsiębiorstwo Wielobranżowe LS-Plus z Plewisk i tutaj firma Zakład  Komunalny z Lubasza zaproponował za zbiórkę odpadów zmieszanych 885,60 zł za jedną tonę brutto.  Natomiast LS- Plus 711,72  zł. Natomiast za odpady w wyniku zbiórki selektywnej Zakład Komunalny z Lubasza 950,40 zł. Firma LS- Plus 821,00 zł. Jest oczywiste, że wybraliśmy tą korzystniejszą, czyli tańszą ofertę i tak dalej  LS -Plus będzie obsługiwał gminę w drugim półroczu bieżącego roku.

Z takich spraw, które też tutaj w ostatnim czasie zaistniały, to jest podpisanie aneksu do porozumienia z Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska  i Gospodarki Wodnej w Poznaniu w sprawie wspólnej realizacji programu czyste powietrze. My tutaj w imieniu  Wojewódzkiego Funduszu przygotowujemy wnioski o zmianę źródła ciepła. Przekazujemy te wnioski do Wojewódzkiego Funduszu i już później bezpośredni beneficjenci realizują to przedsięwzięcie we własnym zakresie. Wojewódzki Fundusz w wyniku podpisania tego aneksu ma przekazać gminie kwotę 30000zł na pokrycie kosztów prowadzenia punktu konsultacyjnego dotyczące tego programu. Środki będą przeznaczone na prowadzenie działań edukacyjnych dla  naszej społeczności oraz na wyposażenie stanowiska do sporządzania tych wniosków w sprzęt komputerowy. Ten punkt jest już prowadzony od  zasadzie roku 2019. Teraz Fundusz chce  jeszcze go jak gdyby dowartościować. Chcę poinformować, że w roku ubiegłym z terenu naszej gminy zostało skutecznie złożonych 32 wnioski, a  w roku 2021 czyli do wczoraj 25 takich wniosków, czyli widać tutaj postęp. Zainteresowanie jest, ono można  powiedzieć zwyżkuje taka informacja, czy takie decyzje, które zostały podjęte tam wyżej mówiąc kolokwialnie skutkujące tym, że tylko  do końca tego roku będzie można wnioskować o wymianę źródła ciepła na piec opalany ekogroszkiem, też jak gdyby mobilizuje mieszkańców do zainteresowania, do  aktywności. Wszystko wskazuje na to, że od nowego roku będzie tylko można dofinansowanie uzyskać na ogrzewanie pelletem  i poprzez pompy ciepła, chyba, że jeszcze coś tutaj się nowego  pojawi do tego, żeby tą energię cieplną uzyskiwać. Chcę też powiedzieć, że w zasadzie skończyliśmy na terenie gminy profilowanie  dróg i uzupełnianie, czy nawożenie tam gdzie była taka konieczność tłucznia, czy jakieś tam drobne uzupełnienia zawsze  się zdarzają, ale gmina została tutaj przeprofilowana i rozwieźliśmy ponad 1600 ton tego tłucznia. Sprofilowano około 3,5 tysiąca metrów kwadratowych na drogach gruntowych i tłuczniowych. Teraz już w zasadzie nie ma warunków do profilowania jest za  sucho, ale no w tym czasie, kiedy to było możliwe,  udało się to przedsięwzięcie zgodnie z umową, o którym mówiłem wcześniej zrealizować.

Zgodnie z planem przebiega rekultywacja gminnego wysypiska odpadów komunalnych w Sierakówku, które jak Państwo wiecie przekazaliśmy Zakładowi Usług Komunalnych ze Złotowa. Akt notarialny mówi, że do końca roku 2022, ale wszystko wskazuje na to, że we wrześniu tego roku, to przedsięwzięcie zostanie zakończone i będzie wysypisko zrekultywowane. Zostanie tylko monitorowanie, tego co tam będzie w tym  Sierakówku leżało.

Powiat Czarnkowsko-Trzcianecki realizuje te dwa zadania, o których też będzie dzisiaj w proponowanych projektach uchwał, czyli projektuje chodnik w miejscowości Krosin.

Po zakończeniu etapu projektowania, uzyskania pozwoleniu na budowę mają ten odcinek chodnika, tutaj przy wjeździe do Krosina  ze strony Połajewa do pierwszego zakrętu w lewo wykonać i też podpisali umowę na wykonanie projektu,  to ma być w tym roku zrobione, o tym mówiłem na komisjach drogi powiatowej z Młynkowa od skrzyżowania w kierunku Połajewa do miejscowości Tarnówko, czy tam do miejsca pomiędzy kościołem a przedszkolem, tutaj na to też, tak jak powiedziałem przedsięwzięcie powiat projektową umowę podpisał. Te prace są w trakcie, pracują geodeci. Mam nadzieję, że zdążę do momentu złożenia, czy terminu składania wniosków o finansowanie z Funduszu Dróg Lokalnych, bo taki jest główny zamiar, aby to przedsięwzięcie spróbować wspólne do tego programu wprowadzić.

Tak samo też my przygotowujemy projekt, jak mówiłem na komisjach na ulicę Szkolną od ulicy Łąkowej do szkoły na nowe chodniki. Pozostawiamy ten istniejący asfalt i dalej w kierunku drogi powiatowej Połajewo – Krosin, czyli tam przy transformatorze wyjazd, ma być  zaprojektowana cała nowa ulica i wniosek złożony do kolejnego naboru właśnie po pieniądze, o których mówiłem dziś na  Tarnówko i na Młynkowo.

Tak jak informowałem Państwa i tutaj będzie to w projekcie uchwał skutecznie udało się  złożyć wniosek na Parkową w Połajewie. Na ten cel już mamy na koncie 250 000 zł. Kosztorys, który był podstawą do złożenia wniosku, opiewa tam na 340 tysięcy złotych, to  dofinansowanie w stosunku do kosztorysu to jest około 73%. Przygotowujemy się do przeprowadzenia przetargu na wyłonienie wykonawcy na  to zadanie. Proponujemy radnym dołożenie z istniejących  naszych środków potrzebnych do uzupełnienia wymaganej kwoty na zrealizowanie tego przedsięwzięcia i też chcę, aby w tym  roku ulica Parkowa miała nową nawierzchnię, nowy chodnik i nowy cały wygląd.

Jeśli chodzi jeszcze o te  sprawy drogowe, to przyjęliśmy założenie i taka jest dzisiaj propozycja do zmian w budżecie, aby w najbliższym czasie wykonać nową nawierzchnię na odcinku  drogi gminnej w Sierakówku od drogi wojewódzkiej w kierunku wysypiska do ostatniego po lewej stronie zabudowania  i w Młynkowie na drodze w kierunku pałacu, byłego pgr-u od drogi powiatowej też mając  możliwości finansowe uważamy, że te dwa odcinki należy zrobić z własnych środków, ponieważ nawet gdybyśmy chcieli tutaj się ubiegać  o dofinansowanie z Funduszu Dróg Lokalnych Samorządowych, to moim zdaniem jest to bez sensu, te zadania są  za małe, za mało kosztują, aby zajmowały miejsce w kolejce.

My musimy się starać, ubiegać o pieniądze takie,  które warto pozyskać, ale też, żeby były możliwe do przerobienia mając własne środki na udział tych 40% i tutaj  te dwa odcinki, które wymagają odnowienia, żal by było  przygotowywać w formie wniosku o ubieganie się o pieniądze z zewnątrz, ponieważ tam wartość około 100 000  zł, dofinansowanie 60 000 zł a  już  odfajkują, Połajewo już dostało. Lepiej wnioskować to 300,400 albo 500 i dołożyć 250 i wtedy już jest taki konkretny efekt.

Jak już się rozgadałem o drogach, to wszystko wskazuje na to, że w miesiącu lipcu WZDW przekaże plac budowy wykonawcy ścieżki pieszo-rowerowej Połajewko-Połajewo. Jest rozstrzygnięty przetarg już w starym roku, że kilometr od ostatniego zabudowania przy drodze wojewódzkiej w kierunku Czarnkowa na Połajewku w kierunku Połajewa będzie realizowane do końca października  roku 2021, ale najprzód był zorganizowany przetarg na wykonawstwo, ponieważ się pojawiły pieniądze w budżecie WZDW na ten rok, a formalności się  cały czas toczą i tych formalności jest naprawdę dużo. Wody Polskie, Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska, Wojewoda  i potem dopiero można powiedzieć mamy skutecznie złożone dokumenty zgłaszające tą inwestycję do realizacji, właśnie wszystkie te formalności są już zrobione i WZDW czeka na ostateczną decyzję wojewody. Wszystko wskazuje na to, że ona  w lipcu będzie i VIABUD będzie mógł wejść na realizację tego pierwszego odcinka ścieżki pieszo-rowerowej, też VIABUD realizuje te 300 metrów  właśnie od tego ostatniego  zabudowania do torów, bo tam jak Państwo pamiętacie nieco później wykupiliśmy ten pas, który przekazaliśmy dla WZDW, nie było dokumentacji, ta dokumentacja jest na ukończeniu i teraz trzeba zacząć prowadzić skuteczne zabiegi, aby na przyszły rok WZDW zabezpieczył pieniądze na zrealizowanie całego tego przedsięwzięcia. Wszystko na to wskazuje, że to będzie dopiero w przyszłym roku, chociaż będę próbował jeszcze podjąć skuteczne działania, może coś się uda na koniec roku z jakich końcówek na  ten odcinek w kierunku Połajewa i też jest podpisana umowa na wykonanie chodnika na ulicy Obornickiej, ten który ma tutaj łączyć od ulicy Parkowej do tego odcinka tam w  kierunku Ryczywołu, Poznania po lewej stronie, patrząc od nas tu teraz, też województwo chce ten kawałek, odcinek chodnika w tym roku wykonać. Mają spisaną umowę i myślę, że sierpień-wrzesień powinno być to zrobione.

Tu jeszcze możemy powiedzieć, że zakończył się rok szkolny, ten rok szkolny był taki trochę dziwny jak na normalne  nasze warunki. Pandemia wyznaczała sposób funkcjonowania przedszkoli i Szkół ale w piątek roku ubiegłego, tego roku, ubiegłego tygodnia wszystko szczęśliwie dobiegło do końca i dzieciaki  szkolne są na wakacjach, przedszkolne w dużej części też. Oddział przedszkola w Połajewie jest udostępniony dla tych  rodziców, którzy chcą dzieci do przedszkola w czasie wakacji przeprowadzać, na dzisiaj wiemy, że 28 takich chętnych mamy i oni wczoraj byli na zajęciach w przedszkolu.

Szkoły też w tym czasie, kiedy dzieci były w domach wykonały pewne prace remontowe. Szkoła w Młynkowie na terenie oddziału zamiejscowego w Tarnówku przerobiła 45 566 zł. Tam wykonano  remont elewacji na starym budynku, remont  wejścia i te prace, które wymagane były do zrobienia, aby budynek dalej dobrze służył tym, którzy tam się uczą. Szkoła w Boruszynie pozyskała z projektu posiłek w domu i w szkole na zakup sprzętu do  kuchni, która tam no funkcjonuje w tej szkole, na remont pomieszczenia kuchennego. Wiemy, że budynek był oddany do  eksploatacji  w 1992 roku, czyli już blisko 30 lat. Jakiś tam większych prac nie robiliśmy, kwota 80000 zł,  która pomoże szkole właśnie zrealizowaniu tych zakupów i tych remontów,  które jak gdyby przywrócą taki stan, który był po oddaniu szkoły i też nowy sprzęt pozwoli na lepsze  funkcjonowanie.

Również w Połajewie przerobione ponad 46 000 zł wykonując remont na korytarzu górnym. Wymieniono kilka okien i odnowiono te pomieszczenia, które takich odnowień wymagały. Jesteśmy też po zatwierdzeniu przez Kuratorium arkuszy organizacyjnych na nowy rok  szkolny. Wszystko jest przygotowane, aby po wakacjach ruszyć, już mam nadzieję w takiej tradycyjnej formie naszych w  przedszkolach i  szkołach.

Chcę poinformować, że powiat po raz kolejny, czyli drugi rok z rzędu, poinformował, że nie są  zainteresowani organizacją dożynek powiatowych w roku 2021 i to nie dlatego, że one mają być w Połajewie, tylko dlatego, że po prostu sytuacja jeszcze nie jest na tyle ustabilizowana by  taką  decyzję podjąć, stąd moja decyzja, mówiąc tak najprościej, że 29 sierpnia będą Dożynki Gminne. Pani dyrektor GOK-u  poinformowała sołtysów i tych którzy co roku czynnie realizują takie przedsięwzięcia, jak wykonanie wieńcy dożynkowych, jak włączają  się właśnie obchody tych dożynkowych uroczystości i wszystko wskazuje na to, że 29 sierpnia tradycyjnie w gminie Połajewo te dożynki będą. Myślę że tyle nagadałem. Jakby były pytania, to proszę?

 

p. Przewodniczący - dziękuję bardzo p. wójtowi za tą informację. Jeżeli są jakieś pytania, co do informacji bardzo proszę? radny Garstecki, tak proszę bardzo.

Radny Garstecki -  p. wójcie, mam pytanie odnośnie odpadów, który odbył się przetarg może  pan ma ceny za tonę za pierwsze półrocze, bo z tego  co widzę to stawki poszły w  dół, tak?

 

p. Wójt -  no tak ceny mam jakby radnych interesowały, a nie znają.  Myślę, że znają, to co mam powiedzieć? W pierwszym półroczu było za odpady zmieszane 918,32 zł, a za selektywne 1136, 86 zł.

Przewodniczący Rady – dziękuję bardzo. Jeszcze raz bardzo proszę.

Radny Garstecki -  jeszcze jedno panie wójcie pytanie odnośnie profilowania dróg, mówił pan że już zakończyliśmy. Jest  taka ulica Krótka panie  wójcie, tam profilowana droga nie była może już od 3 lat. W tym roku w pan N. i mówił,  że to będzie zrobione, ale pan wójt mówi, że już zakończone, więc pytam się, czy mieszkańcy mogą liczyć  na wyrównanie tych dróg, tych dziur które są.

p. Wójt -  jak pewnie wszyscy słyszeli mówią, że generalnie skończyliśmy, ale  zawsze trafiają się jakieś konieczne uzupełnienia albo, że tak powiem nowe okoliczności sprawiają, że trzeba wyrównać. Jak pan  N. tak mówił, to pewnie mieszka tam blisko, to wie co trzeba zrobić. Ja powiedziałam generalnie, że na terenie gminy w zasadzie skończyliśmy profilowanie dróg i nawożenie tłuczniem. Na pewno jeszcze będziemy tutaj na  tych drogach gminnych jak co roku do końca roku  aktywni. Dzisiaj projekt uchwały, który wprowadza już konkretną kwotę na przebudowę dróg dojazdowych do gruntów rolnych. Już  nie chciałem o tym wszystkim mówić, ponieważ o tym było mówione. W tym roku jesteśmy w Krosinku i chcemy pozostać w Krosinku tak długo jak będzie potrzeba, tak długo to znaczy przez kolejne lata. Mamy  132000 zł z małą końcówką z Urzędu Marszałkowskiego i dokładamy nasze 10% będziemy robili przetarg. Ta Krótka jest twarda i tam ruszenie równiarkę moim zdaniem jest bez sensu, ale co ja powiem jak tak służby powiedzą i radny uważa, że tak musi być to naprawdę to nie jest dla mnie problem i dla gminy też nie problem.

Przewodniczący Rady - dziękuję bardzo.  Jeszcze raz bardzo proszę.

Radny Garstecki – p. wójcie ta droga jest twarda, ale ma dziury. Pan nie  chce wierzyć to zrobię Panu zdjęcia takie duże i prześlę albo przyniosę do urzędu gminy. Kilka lat nie równe dziury.

p. Przewodniczący Rady - dobrze dziękuję bardzo, czy kolejne pytania? nie widzę.

 

Ad.5 Rozpatrzenie Raportu o stanie Gminy Połajewo za 2020 rok, debata.

p. Przewodniczący Rady – przystępujemy do kolejnego punktu dzisiejszej sesji, a więc „Rozpatrzenie Raportu o stanie Gminy Połajewo za 2020 rok” i po tym rozpatrzeniu raportu, debata.

Jak wiemy na Wójcie spoczywa obowiązek, aby taki raport, poprzez swoje służby przedstawić radzie. Ten raport został, jakby powiedzieć przygotowany. Rada go otrzymała w odpowiednim terminie. Miała czas się z nim zapoznać i myślę, że dzisiaj nastąpił ten czas, aby w kilku zdaniach p. Wójt nam tutaj przypomniał, o tym, co tutaj zostało napisane, przybliżył i po tym przeprowadzimy debatę i mamy przygotowaną też na koniec uchwałę, aby ten punkt zamknąć uchwałą o votum zaufania dla Pana Wójta, także bardzo proszę p. Wójta o kilka zdań w sprawie tego raportu. Bardzo proszę.

p. Wójt – Szanowni Państwo. Jak p. Przewodniczący powiedział, ten raport, który Państwo otrzymaliście i który też jest ogólnie dostępny na naszej stronie, to obowiązek, który spoczywa na wójcie, aby właśnie w formie raportu, poinformować mieszkańców jaki jest stan gminy w roku, który minął i z jakim właśnie stanie gmina wchodzi w rok, w którym jesteśmy.

Ten raport w swojej opisowej formie pokazuje stan posiadania, stan finansów. Jak wyglądały dochody, wydatki, przez jakie jednostki organizacyjne gmina realizuje swoje zadania. Co przybyło, co ubyło, to jest też podstawą do tego, jak mieszkańcy oceniają swoją gminę, jej funkcjonowanie, jej potencjał, jej możliwości. Jak gmina pozwala mieszkańcom żyć. Taka informacja ogólna w tym raporcie jest czymś oczywistym, ona traktuje, jaka jest powierzchnia gminy, ilu mieszkańców ewidencyjnie w gminie funkcjonuje.

My wiemy też, przy okazji innych informacji, innych działań, ilu mieszkańców faktycznie w gminie żyje, mieszka i realizuje swoje podstawowe funkcje. Gdybym chciał w kilku zdaniach powiedzieć w jakiej gminie żyjemy, to zawsze moje zdanie jest takie, że żyjemy w dobrze zorganizowanej, ułożonej gminie, gdzie wszyscy, którzy tutaj mieszkają, mogą czuć się spokojnie, bezpiecznie i realizować swoje pomysły na codzienne, nie tylko codzienne życie.

Gmina realizuje swoje zadania przez takie jednostki organizacyjne jak: przedszkola, tych przedszkoli mamy w praktyce 5, czyli w pięciu miejscowościach. W formie formalnej funkcjonuje jedno przedszkole po nazwą „Baśniowa kraina” i to przedszkole ma swoje oddziały w Połajewie, w Boruszynie, w Krosinie, w Młynkowie i w Tarnówku. 

Działają na dzisiaj 3 szkoły podstawowe. Szkoła Podstawowa, która jest największą szkołą, do której uczęszcza ponad 300, gdzieś tam prawie blisko 350 dzieciaków z terenu naszej gminy.

Szkoła Podstawowa w Boruszynie, najmniejsza ze szkół, około 100 uczących się najmłodszych mieszkańców, ona ma jeszcze do dyspozycji oddziały zamiejscowe w Krosinie.

Taka średnia szkoła w Młynkowie około 140 dzieci. Ta szkoła ma do dyspozycji oddział zamiejscowy, o którym dzisiaj mówiłem w Tarnówku.

Możemy powiedzieć, że gmina zabezpiecza wszystko, co konieczne do funkcjonowania tych szkół. Wydatki ponad 11 mln zł na oświatę. Subwencja ponad 6 mln zł, przy świadomości, że, prawie 3 mln zł na przedszkola. Nigdy nie były pieniądze na przedszkola w subwencji oświatowej i tak wychodzi nam jeszcze spora różnica pomiędzy tymi pieniędzmi, które gmina z budżetu państwa na funkcjonowanie oświaty otrzymuje, a które co roku i tak również było w roku 2020 o tym jeszcze będzie trochę bardziej w szczegółach, moich jak i p. skarbnik, wyłożyliśmy, czy budżet gmina przekazał na funkcjonowanie tych jednostek oświatowych, ale myślę, że warto, bo przecież, to co rozpoczyna się w przedszkolu i jest kontynuowane w szkole podstawowej, przynosi już takie widoczne efekty w szkołach ponadpodstawowych, a później w życiu codziennym.

Nasi mieszkańcy bardzo dobrze radzą sobie zarówno w pracy zawodowej tej na umowę o pracę jak również albo przede wszystkim realizując się w własnych działalnościach gospodarczych. Oprócz  przedszkoli i szkół gmina realizuje swoje zadania poprzez takie jednostki jak: Gminny Zakład Oświaty, który tutaj w zasadzie służy dla jak gdyby dopełnienia potrzeb funkcjonowania przedszkoli i szkół poprzez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, którego rola, ranga, miejsce w tej naszej codzienności bardzo mocno wzrosło, czy wzrosła ta rola, szczególnie w momencie, kiedy wprowadzono program 500 plus.

Słyszymy, że on ma być w najbliższym czasie z gminy przekazany do ZUS-u, ale póki co jeszcze w tym roku realizujemy te zadanie, ale też inne formy przekazywania mieszkańcom znacznych środków finansowych. Wymaga to wszystko sformalizowania, pilnowania.

Wszystkie zadania zlecone są bardzo precyzyjnie gminie przypisane, określone i tutaj Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, głównie w tej przestrzeni się realizuje. Są też przedsięwzięcia, które gmina realizuje, że tak powiem z własnego obowiązku w formie zadań własnych.

Jest jeszcze Gminny Ośrodek Kultury w pomieszczeniach, którego dzisiaj jesteśmy. Ten Gminny Ośrodek Kultury, to nie tylko, ta działalność, która by wynikała z nazwy, czyli działalność kulturalna, zarówno ta codzienna, jak i ta od święta, również biblioteka gminna, ale też jest takim miejscem, gdzie mogą się spotykać różnego rodzaju aktywności naszych mieszkańców, realizowanych poprzez obecność w stowarzyszeniach, organizacjach, czy też w formach niesformalizowanych, ale umożliwiających mieszkańcom spotykanie się i realizowanie swoich pomysłów na wypełnienie wolnego czasu.

No i pozostaje ostatnia jednostka organizacyjna jaką jest Urząd Gminy. Urząd Gminy Połajewo, to taki urząd, który zajmuje się wszystkim tym, czym nie zajmują się wcześniej wymienione przeze mnie jednostki organizacyjne. Jak Państwo wiecie, nie mamy zakładu usług komunalnych, który w zasadzie w większości gmin w kraju realizuje te zadania gospodarcze. Tutaj jeszcze mówiąc, tak kolokwialnie do tego momentu nie doszliśmy, czyli nie tylko ta funkcja administracyjno-biurowa, decyzje administracyjne i różnego rodzaju działalność zlecona przez wojewodę tzw. sprawy obywatelskie, ale wszystko to co związane z codziennym funkcjonowaniem, czyli wodociągi, kanalizacja, drogi, place zabaw, odpady komunalne, oświetlenie uliczne, wszystko, świetlice wiejskie, remizy OSP, różnego rodzaju magazynki, magazyny, boiska sportowe.

Wszystkie te funkcje od strony organizacyjnej, formalnej, finansowej realizowane są przez Urząd Gminy. Tak to wygląda w formie organizacyjnej w naszej gminie, jeśli chodzi o rok 2020, o tym roku raport jak gdyby mówi, dotyczy.

Od strony finansowej możemy powiedzieć, że to był dobry rok, że dochody gminy zostały zrealizowane zgodnie z planem, albo możemy powiedzieć nawet jeszcze lepiej, jak zgodnie z pierwotnie przyjętym założonym planem, będzie o tym dzisiaj w zasadzie cała sesja.

Te dochody zrealizowaliśmy w kwocie 37 108 567,01 zł i w zasadzie we wszystkich pozycjach budżetu było dobrze, ale takim naszym możemy powiedzieć sukcesem, to są pieniądze pozyskane właśnie z Rządowego Programu Inwestycji Lokalnych, pomijam te 500 000 zł, które w zasadzie dostaliśmy z przydziału, z rozpiski wynikającej z naszej pozycji tej finansowej, demograficznej.

Wszyscy byli równo potraktowani, przelicznik zadziałał, natomiast już ta kwota 1 500 000 zł, to tutaj trochę szczęścia, trochę wyczucia, słusznego wniosku i na początku grudnia na koncie pojawiło się 1,5 mln zł, o tym już dzisiaj wspominałem i  mówiłem. To w roku ubiegłym się zadziało, a skutkowało będzie w roku bieżącym i w roku przyszłym.

Jeśli chodzi nasze wydatki w roku ubiegłym, to udało nam się je w zasadzie zamknąć w kwocie, którą planowaliśmy, że powinna nam zabezpieczyć, to bieżące funkcjonowanie i inwestycyjne funkcjonowanie gminy i tak też było.

Nie było w roku ubiegłym żadnych takich bardzo finansowo znaczących inwestycji. Razem na inwestycje wydaliśmy tylko, bo tak to by trzeba powiedzieć 1 122 086,35 zł w największej miejscowości w Połajewie. Były też wydatki znaczące w Przybychowie, tutaj zrobiliśmy boisko. W Połajewie były robione drogi, przyłącza wodociągowe i kanalizacyjne, chodniki wspólnie z powiatem, jak powiedziałem duża inwestycja w Przybychowie. W całej gminie wykupywaliśmy tereny pod drogi. Rozbudowywaliśmy oświetlenie uliczne. Uzupełnialiśmy, to co niezbędne na stacjach uzdatniania wody. Była też druga inwestycja, boisko sportowe w Młynkowie przy szkole, tutaj jeszcze były pieniądze pozyskane przez Ochotniczą Straż Pożarną i tam na ten cel przeznaczone, także za 1 122 tys. zł, jak gdyby poprawiliśmy nasz stan posiadania jeśli chodzi o ten majątek komunalny, ale potraktował bym ten rok 2020, jako taki rok, w którym staraliśmy się zabezpieczyć pieniądze na realizację dużych zadań inwestycyjnych, o których już mówiłem dzisiaj, przy omawianiu tego, co w ostatnim czasie się zadziało, czyli te dwa zadania dotyczące Młynkowa i Krosina, te zadania w drogi, bo tutaj bez udziału środków własnych w zasadzie nie ma o czym mówić.

Nie zawsze się tak udaje, że mamy 3,5 mln zł pieniędzy zewnętrznych zabezpieczonych, a potrzebujemy 3 300 000 zł. Także od strony finansowej ten rok pandemii, pozwolił nam bieżącą działalność utrzymać, że tak powiem w normalnym trybie, te niezbędne i zaplanowane wcześniej przedsięwzięcia inwestycyjne zrealizować, a poprzez to, że nie wszystkie wydatki bieżące trzeba byłoby ponieść,  skutecznie zrealizować, udało się zabezpieczyć pieniądze na wkład własny i na takie wydatki, które w roku bieżącym będziemy realizowali.

Nie chciałbym tutaj za dużo mówić o stanie naszego mienia komunalnego, ponieważ Państwo, tak  jak już było tu mówione, macie to wszystko zapisane, a w następnym punkcie, ten warunek jest prawie warunkiem koniecznym, trzeba by się było powtarzać. Nie będę o tym mówił.

Gmina też funkcjonuje realizując określone programy. Te programy bardzo często są nam potrzebne po to, aby uzyskać pieniądze zewnętrzne. Nie zawsze skutecznie po te pieniądze występujemy, ponieważ zawsze jest tak, że zarówno na szczeblu centralnym, jak i na szczeblu wojewódzkim, zawsze jest więcej chętnych,  jak pieniędzy do podziału, i tutaj każdy warunek formalny dyskredytuje wniosek. Różnego rodzaju wymogi przy punktowaniu, też nie pozwalają każdemu skutecznie o te pieniądze się ubiegać, ale jak widzicie bywa tak, że jesteśmy skuteczni i tak też było w roku ubiegłym. Tu wspominałem już, boisko w Młynkowie, są też inne przedsięwzięcia takie jak: termomodernizacja budynku Ochotniczej Straży Pożarnej w Połajewie, na którą pozyskaliśmy pieniądze z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. To wszystko sprawie, że możemy wydawać więcej jak mamy własnych środków.

Jeśli chodzi o takie zadania, które nazwał bym zadaniami realizowanymi na co dzień, bieżącymi, to są zarówno te zadania realizowane w ramach kultury fizycznej. To Gmina przeznacza dotacje na funkcjonowanie dwóch klubów, które mamy w Połajewie i w Młynkowie i te nasze pieniądze, czyli wspólne gminne pieniądze pozwalają tym klubom funkcjonować w rozgrywkach ligowych.

Oprócz tego zabezpieczmy środki na funkcjonowanie boiska wielofunkcyjnego ORLIK w Połajewie w okresie jesienno - zimowym, sali sportowej w Połajewie, to pozwala zarówno tym najmłodszym jak i tym, którzy już nie uczęszczają do naszych szkół w tej formie aktywności się realizować.

Taką najbardziej prężną i aktywną organizacją na terenie gminy są Ochotnicze Straże Pożarne. Jak Państwo wiecie w każdej wiosce naszej gminy taka OSP funkcjonuje, a w Krosinie nawet dwie, bo mamy tutaj prywatną Ochotniczą Straż Pożarną, która co prawda może nie tak na co dzień, ale na okoliczność Gminnych Zawodów Sportowo-Pożarniczych, innych okazji się uaktywnia, tutaj w zasadzie w całości ta działalność jest pokrywana finansowo, czy zabezpieczana od strony finansowej z budżetu gminy.

Utrzymujemy sprzęt, samochody, remizy, dofinansowujemy albo finansujemy zakup mundurów. Wypłacamy diety za udział w akcjach ratunkowych i gaśniczych.

Już tutaj wspominałem o Gminnym Ośrodku Kultury, o przedszkolach, Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej, także te wszystkie jednostki na co dzień funkcjonując realizują te zadania, które ustawodawca powierzył gminie, powierzył wójtowi i tutaj no bardzo istotną rolę wypełnia Rada Gminy, która w roku ubiegłym podjęła 51 uchwał, które są jak gdyby pozwoleniem, przyzwoleniem, albo podstawą do tego, aby wójt poprzez właśnie te jednostki organizacyjne gminy realizował zadania, które na gminie spoczywają i które są niezbędne do tego, aby gmina realizowała swoje zadania.

Tyle najkrócej o tym raporcie, który dotyczy roku 2020. Jeżeli są pytania uzupełniające, tą krótką informację, to proszę?                      

 Raport o stanie Gminy Połajewo za 2020 rok stanowi załącznik nr 2 do niniejszego protokołu.

 p. Przewodniczący Rady – dziękuję bardzo p. Wójtowi za przedstawienie tego raportu i tak jak powiedziałem na wstępie, że po raporcie musimy dokonać debaty, więc bardzo proszę o głosy w dyskusji właśnie w sprawie raportu, aby później podjąć uchwałę w sprawie votum zaufania dla Pana Wójta. Bardzo proszę o głos. Radna Stefaniak, tak? Bardzo proszę.

Radna Stefaniak – chciałabym zabrać głos na podstawie raportu o stanie gminy Połajewo za rok 2020. Nie chciałabym tutaj teraz powielać, tego co mówił p. Wójt, ale może troszeczkę przybliżę informacje zawarte w raporcie tutaj dla osób oglądających transmisję wraz z moimi spostrzeżeniami. Przechodząc do meritum. W obszernym liczącym 71 stron raporcie mamy wyszczególnione dochody i wydatki opisane i przedstawione graficznie. Dodam, że są one zgodne z uchwałą budżetową, którą uchwaliła Rada Gminy. Mamy wskazane 14 realizowanych programów przez gminę Połajewo oraz o co gmina wnioskowała z programów i projektów finansowych ze środków zewnętrznych. Jest zawarta informacja o inwestycjach i remontach przeprowadzonych w gminie Połajewo. Dodam, że oprócz przebudowy dróg dojazdowych do gruntów rolnych, mamy inwestycje w oświacie. Mamy informacje dotyczące realizacji uchwał w 2020 roku, gdzie odbyło się 5 sesji, tak jak tutaj mówił wójt, w których uchwalono 51 uchwał o różnej tematyce.

Mamy informacje o kulturze fizycznej, która jest realizowana w trzech szkołach podstawowych naszej gminy, w dwóch stowarzyszeniach: Ludowym Klubie Sportowych „Płomień” Połajewo, i Klubie Sportowych „Huragan” Młynkowo. W mojej ocenie wszystkie działają prężnie i się rozwijają. Nie chciałabym tutaj wymieniać bazy sportowej, która jest w naszej bardzo szeroka, ale chciałabym zwrócić uwagę na boisko wielofunkcyjne w Przybychowie, które powstało w 2020 roku.

Mamy informacje z realizacji zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej oraz działalności OSP na terenie gminy Połajewo, gdzie mamy 9 jednostek i łącznie uprawnionych 151 strażaków. Dziękuję w imieniu  moim i pewnie mieszkańców gminy Połajewo za takie osoby, które nas wspierają, nas i nasza gminę.

Jeśli chodzi o działalność kulturalną, jest realizowana przez GOK oraz bibliotekę. Widać z przedstawionych informacji, że działają bez uchybień i bardzo dobrze, choć przez pandemię z wielu rzeczy niestety na pewno musieli zrezygnować. Dalej mamy przedstawione szczegółowo działalność oświatową, gdzie mamy Szkołę Podstawową im. Jana Pawła II w Młynkowie, Szkołę Podstawową im. Arkadego Fiedlera w Połajewie, Szkołę Podstawową im. Kornela Makuszyńskiego w Boruszynie oraz Przedszkole „ Baśniowa kraina” z oddziałami zamiejscowymi. Według mnie szkoły jak i przedszkole bardzo dobrze funkcjonowały w 2020 roku, choć miały znacznie to utrudnione przez pandemię. Mimo przeciwności dalej prowadziły zajęcia edukacyjne, przez naukę zdalną. Dzieci mogły cały czas liczyć na pomoc psychologa, lub pedagoga. Brawa dla dyrektorów szkół jak i przedszkola, że tak dobrze poradzili sobie w tym trudnym czasie.

Dalej mamy informację z działalności Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej. Cieszę się, że widać jak dobrze i płynnie funkcjonuje, gdyż dużo mieszkańców naszej gminy z niego korzysta.

Reasumując moją wypowiedź na podstawie pokrótce przybliżonego raportu gminy za 2020 rok, uważam, że nasza gmina funkcjonuje bardzo dobrze, nie stoi w miejscu, idzie do przodu, pięknieje. Tym bardziej, że rok 2020 na pewno nie był łatwy.

Kończąc moją wypowiedź, nie mam zastrzeżeń do raportu, a co za tym dalej idzie, jestem za udzieleniem Wójtowi Gminy Połajewo votum zaufania. Dziękuję.          

p. Przewodniczący Rady – dziękuję bardzo, p. radnej przewodniczącej komisji kultury za swoje spostrzeżenia i przybliżenie niektórych punktów z tego raportu. Bardzo proszę, czy są kolejne jeszcze tutaj głosy w dyskusji?        

Ja myślę z mojej strony też, że ten raport, który został wprowadzony od tej kadencji,  jest bardzo dobrym jakby przedstawieniem tego, co się wydarzyło w ubiegłym roku, a więc myślę, że tych niedowiarków, którzy mówią, że się mało dzieje, że się nic nie dzieje, to myślę, że możemy odesłać do tego raportu, aby sobie go przeczytali i uzmysłowili, że w tej naszej gminie się dzieje w każdej dziedzinie, czy to w oświacie, kulturze, czy właśnie na majątku gminnym, także myślę, że możemy tych wszystkich niedowiarków odesłać do tego raportu, aby sobie go przeczytali i podsumowali, tą działalność naszej gminy.

Bardzo proszę, czy są jeszcze jakieś głosy?  Nie widzę. Myślę, że ten raport był dość czytelnie napisany. Radni mieli, tak jak powiedziałem otrzymali go w odpowiednim terminie, mieli okazję się z nim zapoznać. Myślę, że tego dokonali. Było to też tematem obrad komisji.

Ad.6 Przeprowadzenie głosowania nad udzieleniem Wójtowi Gminy Połajewo wotum zaufania.

p. Przewodniczący Rady – wobec powyższego jeżeli nie ma dalszych głosów w dyskusji, to przystępujemy do uchwalenia uchwały w sprawie udzielenia Wójtowi Gminy wotum zaufania i odczytam projekt uchwały.

Po czym Przewodniczący Rady  odczytał projekt uchwały.

p. Przewodniczący Rady – wobec powyższego, kto z Państwa radnych jest „za” tą uchwałą? proszę o podniesienie ręki i przyciśnięcie przycisku. Czy ktoś Państwa jest przeciwny? nie widzę, czy ktoś się wstrzymał? jest wstrzymujący, tak? Mamy chwileczkę przerwy w związku z sprawami technicznymi. Mamy wyniki głosowania. Uprawnionych do głosowania 14 radnych, głosów „za”13, 1 głos „wstrzymujący”. Dziękuje bardzo.

W wyniku głosowania Rada Gminy w obecności 14 radnych 13 głosami „za” (Łukasz Mendyk, Karolina Nowak, Katarzyna Stefaniak, Krzysztof Mazur, Zbigniew Schoenfeld, Grażyna Jeneralczyk, Roman Klewenhagen, Andrzej Lubkowski, Sylwia Skrzypek, Przemysław Brąberek, Łukasz Chmura, Janusz Woźnica, Marian Rajek) i 1 głosie „wstrzymującym”  ( Krzysztof Garstecki), podjęła uchwałę nr XVII/165/2021 Rady Gminy w Połajewie z dnia 29  czerwca 2021 r. w sprawie udzielenia Wójtowi Gminy Połajewo wotum zaufania.   

Uchwała stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.

Ad.7 Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu gminy za 2020 rok - podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Połajewo za 2020 rok.

p. Przewodniczący Rady- przystępujemy do kolejnego punktu dzisiejszej sesji,  gdzie mamy  „Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu gminy za 2020 rok - podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Połajewo za 2020 rok”.

Jak co roku powtarzam, że jest to jeden z ważniejszych punktów w trakcie roku obradowania rady, ponieważ jest to, jakby podsumowanie roku ubiegłego, jakby udzielenia absolutorium p. Wójtowi za przepracowany rok,  a więc rada się pochyla nad tym, aby te sprawozdania, się zapoznać z tymi sprawozdaniami, zarówno z finansowymi jak i z sprawozdaniem z wykonania budżetu i tutaj myślę, że radni też w odpowiednim czasie otrzymali to sprawozdanie z wykonania budżetu, otrzymali również sprawozdania finansowe.

Komisja rewizyjna miała swoje posiedzenia, gdzie też się zajmowała właśnie sprawozdaniami. Dlatego myślę, że wszystkie te sprawy zostały tutaj, myślę od strony formalnej przygotowane i dzisiaj się pokłaniamy temu, aby przeprowadzić właśnie i rozpatrzeć, zatwierdzić to sprawozdanie. Dlatego też w kolejności też, bardzo proszę p. Wójta o przedstawienie informacji z wykonania budżetu oraz informacji o stanie mienia komunalnego za ubiegły 2020 rok. Bardzo proszę. 

p. Wójt – Szanowni Państwo. Tak jak przy poprzednich informacjach, wszystkie wymagane ustawą formalne obowiązki wójt spełnił, przygotowując sprawozdanie z wykonania budżetu za rok miniony, za rok 2020 w wymaganym czasie, przekazując to sprawozdanie radnym i Regionalnej Izbie Obrachunkowej.

Państwo w związku z tym jesteście już zapoznani, zorientowani jak wyglądały finanse gminy w roku 2020. Co nam się nie powiodło, z czym sobie poradziliśmy. Jak wygląda stan naszej gminnej kasy i co w tej przestrzeni, którą nazywamy mieniem komunalnym gminy mamy, ale realizując tutaj polecenie tutaj p. Przewodniczącego i wynikający z dzisiejszej sesji obowiązek, chce w kilku zdaniach najistotniejsze kwestie przekazać, aby one wybrzmiały.

Jak jesteście Państwo zorientowani Rada Gminy w grudniu, dokładnie 30 grudnia roku 2019 uchwaliła plan budżetu rok 2020, który zakładał, że gmina zrealizuje dochody w wysokości 32 127 000 zł, a wydatki w kwocie 32 763 000 zł. W związku z tym zaplanowano deficyt w kwocie 636 000 zł, który miał być sfinansowany z kredytów i pożyczek, aby tutaj dopełnić możliwość realizowania wydatków. Ale rok 2020 jak wiemy był takim rokiem w naszych warunkach wyjątkowym, nietypowym. W związku z tym, to wszystko, co uchwaliliśmy w grudniu zostało, że tak powiem częściowo zmienione w trakcie realizacji, zarówno dochodów jak i wydatków.

Po korekcie planowanych dochodów rok 2020 zamknęliśmy planem 38 320 059,95 zł. Nie wszystko to co w trakcie roku optymistycznie poprawialiśmy zwiększając plan dochodów, udało się zrealizować, ale kwota 37 108 567 zł jest zdecydowanie większa od tej założonej w grudniu 2019. Właśnie takim wynikiem po stronie dochodów zakończyliśmy rok 2020.

W tych dochodach najwyższą pozycją jak zawsze są dochody bieżące, czyli wszystko to co, że tak powiem nie ma bezpośredniego związku z majątkiem. Tych dochodów było 34 659 022,81 zł i teraz właśnie pewne przeorientowanie, pewne przewartościowanie. Po raz pierwszy, jak ja pamiętam, a myślę, że pamiętam dobrze i długo, największa pozycja po stronie dochodów, to są dotacje celowe, czyli te pieniądze, które gmina otrzymuje, aby realizować tzw. zadania zlecone. Z dotacji celowych otrzymaliśmy 12 574 642,04 zł.

Druga co do wielkości pozycja po stronie dochodów, to jest subwencja ogólna. To właśnie zawsze była największa kwota. W roku ubiegłym to kwota 12 121 172 zł. Na tą subwencje ogólną składa się część oświatowa, o której już dzisiaj w jednym słowie powiedziałem, kwota 6 532 378 zł i tu zawsze budżet państwa przekazuje do złotówki, to co wynika z budżetu państwa, ile gmina ma dostać tyle otrzymuje. Cześć wyrównawcza, też znacząca kwota 5 492 184 zł i część równoważąca 96 110 zł. No i są jeszcze w każdym budżecie dochody własne. W naszym przypadku to było w roku ubiegłym 9 963 208,77 zł.

Na te dochody składają się te wszystkie pieniądze, które wpływają do kasy gminnej do budżetu gminy z różnego rodzaju podatków, opłat, czynszów. Wszystkiego tego co nasi mieszkańcy na rzecz swojej gminy w różnej formie, z różnego tytułu, z różnego powodu wpłacają, łożą.

Tak jak tutaj z tego wynika, pozostała jeszcze kwota, która dopełnia dochody, to są dochody majątkowe, te dochody z majątku gminy były niewielkie, tutaj nie dużo, albo nie za wielką kwotę zbyliśmy na rzecz naszych mieszkańców, kwota 219 544,20 zł. Natomiast pokaźna kwota, to są pieniądze, które jak mówiłem wcześniej udało się pozyskać z Rządowego Funduszu Inwestycji Lokalnych, 500 000  zł i 1 500 000 razem 2 mln zł, te pieniądze są na lokacie i czekają na ich wydatkowanie, zgodnie z już teraz określonym celem i też pomoc kwocie 150 000 zł na dofinansowanie z funduszu z jednostki samorządu terytorialnego. Razem już mówiłem wcześniej 3 108 567,01. Taką kwotę zanotowaliśmy po stronie dochodów.

Jeśli chodzi o wydatki, to tutaj w zasadzie trzymaliśmy się bardziej tego planu uchwalonego w grudniu 2019 roku i razem wydaliśmy 34 289 836,04 zł. Te pieniądze pozwoliły zabezpieczyć bieżące funkcjonowanie gminy. Ja bym nie chciał tutaj się rozwodzić i cytować, czytać, przekazywać informację dokładnie ile, w którym dziale, na co wydaliśmy, ponieważ ta informacja jest w opisówce, jest w tabelkach. Już o tym mówiliśmy, można powiedzieć wielokrotnie. Najważniejsza jest właśnie ta kwota, zdecydowanie niższa od dochodów.

Na wydatki bieżące 33 167 029,69 zł, ale wydatki majątkowe, też już o tym mówiłem dzisiaj 1 122 806, 35 zł. Rachunek jest prosty i mówi o tym, że nadwyżka za rok ubiegły to kwota 2 818 730,97 zł, to o tyle mniej wydaliśmy, ale musimy mieć świadomość, że te pieniądze właśnie 2 mln zł one były takie, może nie,  możemy je nazwać niespodziewane, ale przyszły pod koniec roku. Zamiar ich wydatków był późniejszy, także nic nadzwyczajnego z tego powodu, że mamy taką dużą różnicę jak na nasze warunki, na nasze możliwości po stronie dochodów nad wydatkami, niczego złego tutaj nie pokazuje.

Możemy też powiedzieć, że w roku ubiegłym zmniejszyliśmy nasze zadłużenie, ponieważ rok rozpoczęliśmy tym zadłużeniem w kwocie 5 259 697,23 zł. To zadłużenie zostało, że tak powiem zaciągnięte przez gminę w formie kredytu inwestycyjnego, który mamy w Banku Spółdzielczym w Czarnkowie na przebudowę ulic w Połajewie, ulicy Ogrodowej, Wiśniowej, Polnej i Cichej, tutaj sukcesywnie spłacamy ten kredyt i pożyczkę w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, która to była zaciągnięta na modernizację oczyszczalni ścieków oraz rozbudowę kanalizacji sanitarnej w Krosinie.

Z tych 5 259 tys. zł z końcówką na koniec roku zmalało nam do 4 726 697,23 zł. Spłaciliśmy 492 tys. zł kredytu  i zgodnie tutaj z umową 41 tys. zł pożyczki.

To zadłużenie, widzicie Państwo gdyby od tego jeszcze odjąć, a tak by w domu się zrobiło, a tutaj tak nie może być, te pieniądze na lokacie, to już by było zupełnie niskie.

Gmina może mieć zadłużenie do 60% dochodów. U nas jest to dużo, dużo mniej, ale ciągle mówię o tym, że nigdy nie wiemy, co nas czeka, każde zadłużenie, to są dodatkowe koszty, dodatkowe wydatki przy naszych możliwościach finansowych, takie zadłużanie optymistyczne niczemu dobremu nie służy, jeżeli nie ma takiej konieczności. Także jeśli chodzi o stronę finansową, rok 2020, to dobry rok dla gminy.

Możemy powiedzieć, że niezbędne do bieżącego funkcjonowania gminy wydatki zostały celowo zaadresowane i poniesione, że udało się zrealizować te planowane i ponad planowane dochody i zrobić taką dobrą bazę do tego, aby w roku bieżącym w kolejnych latach móc realizować, to co jest konieczne i mieć optymistyczne spojrzenie na właśnie możliwości pozyskiwania dalszych środków i  to patrząc od tej strony możliwości finansowych, bo tak jak ciągle chcę, żeby to wybrzmiało, to akcentuję, żeby móc dostać, trzeba jeszcze mieć możliwość dopełnienia otrzymanych pieniędzy własnymi środkami.

Te własne środki mogą być z posiadanych lokat albo z kredytów, pożyczek, ale też gmina musi mieć możliwość, nie tylko tą finansową, ale też tą formalną, jedną i drugą pozyskania, czy otrzymania pożyczki, czy kredytu.

Nie tylko każdy bank tutaj tak jak zarówno u klientów indywidualnych, także w stosunku do gminy ma takie wymogi, czy masz zdolność kredytową, ale też trzeba mieć tą możliwość, która ogranicza możliwość zadłużania się gminy do określonych wielkości.

My w tej sytuacji dzisiaj możemy jedno, drugie i trzecie, także trzeba tutaj umiejętnie ubiegać się o kolejne dofinansowania i racjonalnie planować ewentualne wydatki zarówno, te na bieżącą działalność, jak i na tą majątkową, inwestycyjną.

Jeśli chodzi o stan mienia komunalnego,  on też jest tutaj częścią, ta informacja jest częścią składową tej informacji mówiącej o dochodach i wydatkach za rok 2020.

Wartość księgowa naszego majątku, to kwota 52 861 747 zł. Można na to różnie patrzeć,  ale każdy chciałby mieć taką kwotę na koncie. Grunty komunalne to powierzchnia 391,80 ha, tu wartość jest umowna, księgowa 3 532 885 zł.

Obiekty komunalne, których mamy w sumie 88 sztuk, 15 710  992 zł. Budowle i urządzenia techniczne różne, różniste na wartość 32 822 724 zł i środki transportowe, głównie samochody służące OSP, ale też autobusy dwa szkole, bus, ciągnik. Wartość ewidencyjna 795 146 zł.

Tak jak co roku tutaj były takie ruchy, takie działania w tej przestrzeni, które powodowały zarówno zwiększenie jak i zmniejszenie. Tą wartość w ciągu roku tak p. Skarbnik tutaj napisała zmniejszyliśmy o 107 781,75 zł. Nastąpiły sprzedaże gruntów rolnych, działek, które jak gdyby pozwalały na jeszcze lepszą organizację w funkcjonowaniu gminy.

Z takich znaczących transakcji mnie bardzo leżało na sercu, na żołądku w ogóle chciałem, aby porządkować tą przestrzeń tutaj w samym centrum Połajewa przy ulicy Szamotulskiej, ale to tu w tej przestrzeni właśnie Plac Walentego Dymka, ulica Jasna i Szamotulska. Udało się w końcu to wszystko doprowadzić do szczęśliwego końca.

Z tego powodu też sprzedaliśmy trzy niewielkie działeczki, one tutaj są pokazane, też sprzedaliśmy na ulicy Ogrodowej działkę niewielką, taka, która kiedyś tam była z innym zamiarem wydzielona.

Ciągle staramy się sprzedać mieszkańcom te lokale mieszkalne, które zamieszkują i w których będąc właścicielami czują się dosłownie i na co dzień też jak u siebie. Takie dwa lokale mieszkalne i usługowe, usługowy jeden sprzedaliśmy w roku ubiegłym, także to wszystko, co tutaj macie Państwo opisane w tym roku pandemii, też się zadziało, zarówno w tą stronę o której mówiłem przed chwilą, że zbywaliśmy majątek komunalny, ale w zdecydowanej większej ilości i wartości zwiększono ten majątek, bo jak wynika z rachunków wartość o którą zwiększyliśmy nasz majątek to 964 605,89 zł.

To wynika zarówno z tych inwestycji, które z pieniędzy budżetu gminy realizowaliśmy w roku ubiegłym, jak i też z zakupów w formie takiej przejęliśmy grunt na drogi gminne i wypłaciliśmy odszkodowanie. Te wszystkie działania właśnie opisane w naszym sprawozdaniu sprawiły, że wartość majątku wzrosła o tą kwotę.

Generalnie chodzi o to, aby ten majątek komunalny pozwalał gminie realizować ustawowe zadania, aby mieszkańcy mieli możliwość korzystania z dróg, placów, obiektów komunalnych w takim zakresie, który jest niezbędny, który też no w sposób nie potrzebny, nie generuje kosztów i tak staramy się właśnie tutaj funkcjonować. Te wszystkie wartości, które wynikają właśnie z ewidencji finansowej są też podstawą do ubezpieczenia tego majątku, którym gmina dysponuje i mogę tu na koniec tej informacji powiedzieć, że właśnie w ubiegłym tygodniu podpisaliśmy z Towarzystwem Ubezpieczeń Wzajemnych umowę na ubezpieczenie naszego majątku na kolejne 3 lata, czyli ten majątek, nie tylko na co dzień, ale też na przyszłość jest ubezpieczony,

(O godz. 11.39 obrady opuścił radny Garstecki. Od tego momentu w sesji uczestniczyło 13 radnych)

zabezpieczony od strony tej formalnej, organizacyjnej i technicznej i cały czas też no prowadzimy takie działania, które w formie uchwał Rada Gminy podejmuje, a one pozwalają na jeszcze większą racjonalizację tutaj zarówno tych potrzeb, jak i możliwości utrzymania przez gminę tego czym dysponuje.

Tyle tak w największym skrócie z mojej strony, tak jak zawsze, jeżeli są pytania, to jestem do dyspozycji?

p. Przewodniczący Rady–  dziękuję bardzo p. Wójtowi za przedstawienia sprawozdania z wykonania budżetu wraz z informacją o stanie mienia komunalnego. Teraz poprosimy p. Skarbnik o przedstawienie sprawozdania finansowego, tak? bardzo proszę.

p. Skarbnik– sprawozdania finansowe sporządzane są na podstawie ksiąg rachunkowych, które zawierają wszystkie operacje gospodarcze dotyczące okresu sprawozdawczego, udokumentowane są dowodami księgowymi, sporządzone  sprawozdania są w języku polskim i w walucie polskiej.

Wszystkie jednostki Gminy Połajewo sporządziły sprawozdania na podstawie własnych ksiąg rachunkowych, natomiast sprawozdania przedstawione Radzie Gminy są sprawozdaniami łącznymi.

Sporządzenie sprawozdań poprzedził szereg czynności księgowych m.in. przeprowadzono i rozliczono inwentaryzacje roczne, zweryfikowano kompletność i prawidłowość dowodów księgowych, sporządzono zestawienia obrotów i sald księgi głównej oraz uzgodniono obroty i salda kont księgi głównej. Zakres sprawozdania finansowego obejmuje 5 sprawozdań.

Bilans z wykonania budżetu: w sprawozdaniu zapisy księgowe dokonywane są na podstawie źródłowych dowodów z bankowych rachunków budżetu. Ewidencja wykonania budżetu jest podporządkowana zasadzie kasowej. Dominującą rolę w planie kont stanowiącym podstawę sporządzenia bilansu stanowi konto 133, czyli rachunek budżetu, służący do  ewidencji operacji pieniężnych na rachunkach bankowych.

W bilansie z wykonania budżetu na  stan aktywów wpływ miały wpłacone w grudniu 2020r. dotacje i  dofinansowania. Głównym zdarzeniem było otrzymanie środków z Rządowego Funduszu Inwestycji Lokalnych w łącznej kwocie 2 mln zł.

Natomiast po stronie pasywów, wzrosła ujemna wartość skumulowanego wyniku budżetu o kwotę 1.2 mln zł stanowiąca deficyt roku 2019.W zakresie zobowiązań finansowych wartość uległa zmniejszeniu o spłacone kredyt i  pożyczkę  w kwocie  ponad 500 tys. Ponadto w ubiegłym roku gmina nie zaciągała nowych zobowiązań.

Bilans jednostki budżetowej: sprawozdanie przedstawia dane o zasobach majątkowych oraz źródłach ich pochodzenia. Po stronie aktywów zasoby majątkowe wykazane są w wartości netto tzn. zostały umniejszone o odpisy amortyzacyjne w kwocie 1,7mln za rok 2020. Ostatecznie  ich wartość wyniosła ponad 30 mln zł netto. Ponadto sprawozdanie wykazuje należności Gminy z takich tytułów jak: sprzedaż majątku na raty, posiadane zapasy materiałów, czyli węgla, oleju opałowego, należności dotyczące m.in. funduszu alimentacyjnego. 

Natomiast po stronie pasywów przedstawiona została wartość  funduszu, zapisy konta 860 - wynik finansowy, ponadto sprawozdanie informuje o zobowiązaniach Gminy wobec kontrahentów i pracowników. Wykazuje stan środków powierzonych jako depozyty od wykonawców zawartych umów, wykazuje obowiązkowe dla jednostek Gminy odpisy z tytułu posiadanego Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Kolejne sprawozdanie - Zestawienie  zmian w funduszu obrazuje zwiększenia funduszu z podziałem na tytuły tych zwiększeń oraz zmniejszenia z podziałem na tytuły zmniejszeń. Zestawienie obrazuje księgowania prowadzone w ciągu roku sprawozdawczego na koncie 800 - fundusz jednostki.

Zwiększenia funduszu obejmują wielkości dotyczące zysku bilansowego za rok ubiegły, zrealizowanych wydatków budżetowych oraz dotacji i środków na inwestycje.  Dodatkowo za rok 2020 miało  miejsce zwiększenie z tytułu nieodpłatnie otrzymanych środków trwałych w kwocie 109 tys. była to nieruchomość na ul. Polnej.

Zmniejszenia funduszy obejmują stratę z roku ubiegłego, zrealizowane dochody budżetowe, dotacje i środki na inwestycje. Dodatkowo miało miejsce zmniejszenie funduszu z tytułu przekazania nieodpłatnie środków trwałych o wartości  21 tys. zł, były to grunty pod chodnik na ul. Winiary.

Ostatnia wartość zestawienia stanowiąca ponad 31 mln zł prezentuje wartość  funduszu po uwzględnieniu funduszu jednostki  na koniec okresu i wyniku  finansowego netto za rok bieżący.

Czwarte sprawozdanie - Rachunek zysków i strat przedstawia efekty wykorzystania majątku wykazanego w bilansie. Jest zestawieniem osiągniętych w danym okresie sprawozdawczym przychodów i wszystkich poniesionych w tym okresie kosztów. Celem zestawienia jest ustalenie wyniku finansowego oraz zaprezentowanie, co na ten wynik wpływa.

Ujmuje wszystkie operacje gospodarcze danego okresu, przy czym nie ma znaczenia, czy operacje te zostały opłacone, czy nie. Sprawozdanie  zawiera podstawową działalność, czyli przychody z tytułu dochodów budżetowych oraz pozostałe przychody operacyjne, które dotyczyły przychodów występujących incydentalnie, nie stanowiących podstawowej działalności jednostek,  w tym  m.in. otrzymanej darowizny sprzętu komputerowego z programu Akademia Kompetencji Cyfrowych.

Wpływ na tego rodzaju przychody miała również pandemia COVID-19, a zrealizowane przychody dotyczyły m.in. zwolnień ZUS, zakupu  sprzętu komputerowego w ramach programów: Zdalna szkoła, czy Zdalna szkoła +.

Koszty dotyczyły podstawowej działalności jednostek, w tym kosztów  amortyzacji, zakupu materiałów i  usług, podatków, wynagrodzeń, ubezpieczeń, kosztów świadczeń  społecznych. Ostatecznie sprawozdanie wykazało zysk netto w kwocie  ponad 3,8mln zł., będące zapisem salda konta 890- wynik finansowy.

Za rok sprawozdawczy  2020 dokonane zostały wyłączenia wzajemnych rozliczeń w  zakresie rachunku zysków i strat, kwota wyniosła 27 tys. zł, czyli sytuacji, gdzie dla urzędu gminy przychód stanowiły opłaty za wodę, nieczystości płynne, podatki, natomiast dla pozostałych jednostek były to koszty działalności.

Ostatnie sprawozdanie - Informacja dodatkowa,  stanowi uzupełnienie do powyższych sprawozdań, zawiera m.in., w ostatniej części odniesienie do sytuacji związanej z epidemią spowodowaną COVID-19.

Dodam tylko jeszcze, że sprawozdania są udostępnione na stronach podmiotowych  BIP poszczególnych jednostek gminy. Dziękuję.

Sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2020 rok wraz z informacją o stanie mienia komunalnego za okres od 01.01.2020 r. do 31.12.2020 r., sprawozdanie finansowe (bilans z wykonania budżetu jednostki samorządu terytorialnego Gmina Połajewo sporządzony na dzień 31.12.2020 r., bilans jednostki budżetowej lub samorządowego zakładu budżetowego sporządzony na dzień 31.12.2020 r., zestawienie zmian w funduszu jednostki sporządzone na dzień 31.12.2020 r., rachunek zysków i strat jednostki (wariant porównawczy) sporządzony na dzień 31.12.2020 r.,, informacja dodatkowa) stanowią załącznik Nr 4 do niniejszego protokołu.

p. Przewodniczący – dziękuję bardzo p. Skarbnik za przedstawienie tego sprawozdania finansowego. Ja tylko dodam, że na komisjach też to było tematem, było tam można powiedzieć punkt po punkcie, cyferka, cyferce. Dzisiaj taki też telegraficzny skrót tego sprawozdania i teraz bardzo proszę o przedstawienie stanowiska komisji rewizyjnej, bardzo proszę p. Przewodniczącą Komisji Rewizyjnej p. Skrzypek  o  przedstawienia stanowiska komisji rewizyjnej w tym temacie, tak? Bardzo proszę.

( O godz. 11.47 na obrady powrócił radny Garstecki. Od tego momentu w sesji uczestniczyło 14 radnych.)

p. Sylwia Skrzypek - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej – protokół z przeprowadzonej kontroli kompleksowej. Komisja Rewizyjna Rady Gminy w Połajewie w składzie: Sylwia Skrzypek – Przewodnicząca, Andrzej Lubkowski – Zastępca Przewodniczącego, Przemysław Brąberek – członek, Jerzy Borrmann – członek, Krzysztof Garstecki – członek.

Działając na podstawie art. 18a ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym w dniach 29-30 kwietnia 2021 r. oraz 5-7 maja 2021 r. przeprowadziła kontrolę kompleksową w wybranych jednostkach organizacyjnych gminy Połajewo, dokonując oceny wykonania budżetu za 2020 rok.

Kontrolę przeprowadzono w Urzędzie Gminy, w Gminnym Ośrodku Kultury, Publicznym Przedszkolu „Baśniowa kraina” oraz w Szkole Podstawowej im. Kornela Makuszyńskiego w Boruszynie. 

W trakcie kontroli analizowano wykonanie dochodów budżetu, które były realizowane zgodnie z planem finansowym oraz zgodność wydatków budżetu z planem finansowym pod względem legalności, rzetelności, gospodarności, celowości i zgodności dokonywanych wydatków.

W wyniku przeprowadzonej kontroli w poszczególnych jednostkach dotyczącej wydatkowania środków publicznych Komisja nie stwierdziła uchybień, co do legalności, rzetelności, gospodarności, celowości i zgodności dokonywanych wydatków w zakresie inwestycji, usług remontowych oraz pozostałych zakupów, usług i prac zrealizowanych w 2020 roku. Nie stwierdzono przekroczeń planu finansowego wydatków w poszczególnych paragrafach.

Po przeprowadzonej kontroli Komisja Rewizyjna nie wnosi uwag, co do wydatkowania środków publicznych przez kontrolowane jednostki organizacyjne gminy.

( O godz. 11.48 obrady opuścił radny Woźnica. Od tego momentu w sesji uczestniczyło 13 radnych.)

Do tego protokołu mam również zdanie odrębne członka p. Krzysztofa Garsteckiego, z którym radni się zapoznali i nie wiem, czy p. Krzysztof Garstecki chciałby przedstawić te zdanie odrębne na wizji, czy nie?

Radny Garstecki – nie, bo myślę, że już każdy zna. Dziękuję. 

Radna Skrzypek – dziękuję.

p. Przewodniczący Rady  – dziękuję bardzo za przedstawienie stanowiska Komisji Rewizyjnej w tym względzie i jeszcze nam pozostało, opinia Regionalnej Izby Obrachunkowej, którą pozwolę sobie odczytać.

Po czym Przewodniczący Rady Gminy odczytał treść uchwały nr SO-15/0954/261/2021 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu z dnia 30 kwietnia 2021 r. w sprawie opinii o sprawozdaniu z wykonania budżetu Gminy Połajewo za rok 2020 wraz  informacją o stanie mienia jednostki i objaśnieniami, informując radnych, że wyrażona w uchwale opinia jest pozytywna.

( O godz. 11.51 na obrady powrócił radny Woźnica. Od tego momentu w sesji uczestniczyło 14 radnych.)

Odczytana przez Przewodniczącego Rady uchwała stanowi załącznik nr 5 do niniejszego protokołu.

p. Przewodniczący Rady – myślę, że w tej chwili mamy przedstawione wszystkie sprawozdania, stanowisko Komisji Rewizyjnej, opinie Regionalnej Izby Obrachunkowej. Wobec powyższego, pozwala nam to, aby w tej chwili otworzyć dyskusję nad tymi wszystkimi sprawozdaniami.

Bardzo proszę o burzliwą dyskusję. Nie widzę głosu, dyskusji. Nawet myślę, że można przyjąć, że wszystko jest okej w naszych sprawozdaniach. Czy przewodniczący komisji chcieliby coś dopowiedzieć ze swojej strony? Nie? Ja tylko tak przypominam, bo zawsze Regionalna Izba Obrachunkowa wyraża swoją opinię, aby była dyskusja, aby tą dyskusję wywoływać, ale jeżeli nie będzie, to i też to uznamy za pozytywne.

Jeżeli nie ma, to nie będziemy przedłużać. Przystępujemy do podjęcia kolejnej uchwały.

Następnie p. Przewodniczący odczytał treść projektu uchwały sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Połajewo za 2020 rok.

p. Przewodniczący Rady – wobec powyższego, kto z Państwa radnych jest „za” odczytaną  uchwałą, proszę o podniesienie ręki i przyciśnięcie przycisku?, kto jest „przeciwny” ? nie widzę, kto się „wstrzymał”? nie widzę.

Uprawnionych do głosowania 14 radnych, głosów „za” 14, a więc wszyscy jednogłośnie  „za” przyjętą uchwałą.

Rada Gminy w obecności 14 radnych uczestniczących w posiedzeniu 14 głosami „za” (Łukasz Mendyk, Karolina Nowak, Krzysztof Garstecki, Katarzyna Stefaniak,  Krzysztof Mazur, Zbigniew Schoenfeld, Grażyna Jeneralczyk, Roman Klewenhagen, Andrzej Lubkowski, Sylwia Skrzypek, Przemysław Brąberek, Łukasz Chmura, Janusz Woźnica, Marian Rajek) jednogłośnie podjęła uchwałę nr XVII/166/2021 Rady Gminy w Połajewie z dnia 29 czerwca 2021 roku w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Połajewo za 2020 rok.

Uchwała stanowi załącznik Nr 6 do niniejszego protokołu.

Ad.8 Podjęcie uchwały w sprawie absolutorium.

p. Przewodniczący Rady – przystępujemy do kolejnego punktu, a więc podjęcie uchwały w sprawie absolutorium. I tutaj też, tak jak powiedziałem Komisja Rewizyjna miała swoje posiedzenia i wypracowała swój wniosek. Dlatego bardzo proszę  p. Przewodniczącą Komisji p. Sylwię Skrzypek o przedstawienie wniosku Komisji Rewizyjnej w sprawie absolutorium. 

Sylwia Skrzypek - Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej odczytała radnym treść opinii Komisji Rewizyjnej Rady Gminy w Połajewie w sprawie wykonania budżetu Gminy za 2020 rok, w której Komisja wnioskuje o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Połajewo.

Przez Przewodniczącą Komisji Rewizyjnej odczytana została również uchwała nr 1/2021 Komisji Rewizyjnej Rady Gminy w Połajewie z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie opinii o wykonaniu budżetu Gminy za 2020 rok i wniosku o udzielenie absolutorium.

p. Przewodniczący Rady Gminy – dziękuję bardzo p. Przewodniczącej  za przedstawienie  wniosku Komisji Rewizyjnej w sprawie absolutorium. Ja jeszcze odczytam uchwałę Regionalnej Izby Obrachunkowej w sprawie o absolutorium, tak?

Następnie p. Przewodniczący odczytał treść uchwały nr SO-15/0955/50/2021 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu z dnia 17 maja 2021 roku w sprawie opinii o wniosku Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Połajewo o udzielenie Wójtowi Gminy Połajewo absolutorium z tytułu wykonania budżetu za 2020 rok.

Skład Orzekający RIO wyraża opinię, że wniosek Komisji Rewizyjnej Rady Gminy  Połajewo w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Połajewo z wykonania budżetu za 2020 rok jest należycie uzasadniony.

Przedłożony wniosek oraz uchwały stanowią załącznik nr 7 do niniejszego protokołu.

p. Przewodniczący Rady  – wobec powyższego mamy wszystkie dokumenty, aby przejść do  uchwały w sprawie absolutorium dla Wójta Gminy. Pozwolę sobie odczytać kolejną uchwałę.

Następnie Przewodniczący Rady odczytał projekt uchwały.

Wobec powyższego, kto z Państwa radnych jest „za” odczytaną uchwałą?, proszę o podniesienie ręki do góry i przyciśnięcie przycisku,  kto jest „przeciwny”?, kto się „wstrzymał”? Dziękuję.

Uprawnionych do głosowania 14 radnych, głosów „za” 13, głosów przeciwnych 1, wstrzymujących 0. Wobec powyższego uchwała przeszła 13 głosami.

Rada Gminy w obecności 14 radnych uczestniczących w posiedzeniu przy ustawowym 15 osobowym składzie w głosowaniu jawnym 13 głosami „za”(Łukasz Mendyk, Karolina Nowak,  Katarzyna Stefaniak,  Krzysztof Mazur, Zbigniew Schoenfeld, Grażyna Jeneralczyk, Roman Klewenhagen, Andrzej Lubkowski, Sylwia Skrzypek, Przemysław Brąberek, Łukasz Chmura, Janusz Woźnica, Marian Rajek) 1 głosie „przeciw” (Krzysztof  Garstecki) podjęła uchwałę nr XVII/167/2021 Rady Gminy w Połajewie z dnia 29 czerwca 2021 r. w sprawie udzielenia Wójtowi Gminy Połajewo absolutorium za 2020 rok.

Uchwała stanowi załącznik Nr 8 do niniejszego protokołu.

p. Przewodniczący Rady – Dziękuję bardzo wszystkim i oczywiście dziękuję  p. Wójtowi. Gratuluję za dobre wykonanie budżetu p. Wójtowi, jak również p. Skarbnik, wszystkim służbom, które przyczyniły się, aby ten budżet był tak wykonany w tym stopniu, że możemy być z niego zadowoleni. Dziękuję bardzo jeszcze raz i gratulujemy tego wykonania budżetu.

Ad. 9. Informacja z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za 2020 rok.

P. Przewodniczący Rady - przystępujemy do kolejnego punktu gdzie mamy z Informację z realizacji gminnego programu profilaktyki rozwiązywania problemów alkoholowych za  2020 rok.  radni trzymali taką informację, mogli się z nią zapoznać było to tematem obrad komisji wiemy, że  na sesji budżetowej więc grudniu uchwalamy taki program. Natomiast   podczas sesji absolutoryjnej taki jest taką informację otrzymujemy  z wykonania tego programu rozwiązywania problemów alkoholowych, czy są jakieś uwagi, co do tego programu? nie widzę. Jeżeli  nie ma to po prostu go przyjmujemy i przechodzimy do kolejnego punktu.

Informacja z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za 2020 rok stanowi załącznik nr 9 do niniejszego protokołu.

Ad.10.  Zmiany w uchwale budżetowej na rok 2021.

 

Uchwała w sprawie wprowadzenia zmian w uchwale budżetowej na rok 2021.

p. Przewodniczący Rady –  w kolejnym punkcie mamy zmiany  w uchwale budżetowej  na rok 2021. Było to też tematem obrad komisji, ale tyle co nam wiadomo pewne zmiany  zaszły.Dlatego bardzo proszę panią skarbnik o przestawienie od komisji do dzisiaj, bardzo proszę

p. Skarbnik - do zmian w  budżecie została wprowadzona korekta w zakresie dochodów i wydatków czyli załącznik nr 1 i 2. Zwiększenie o  kwotę 485 zł stanowiącą dotację celową na świadczenia rodzinne w zakresie finansowania składki na ubezpieczenie zdrowotne. Myślę   tutaj o rozdziale 855 13 oraz zwiększenie o kwotę 23615 zł stanowiącą środki na realizację programu „Czyste Powietrze”, które zostają zgodnie z porozumieniem przeznaczone na wynagrodzenie, promocje, programy oraz wdrażanie i obsługę projektu. Ponieważ  wspomniana  dotacja jest zadaniem  zleconym rozbudowany został również załącznik numer 3 prezentujący dochody i wydatki zlecone o kwotę 485 zł. Początkowo mieliście  Państwo

tylko zmiany w zakresie wydatków zadania zlecone.

Korekta załącznika majątkowego numer 4. Z załącznika usunięto wydatek w  ramach programu „Kulisy Kultury”, który jest zadaniem sklasyfikowanym przez dotującego  jako dochód i wydatek bieżący, stąd też tutaj  zmiana klasyfikacji.

Ponadto wprowadzono dwa zadania w zakresie dróg gminnych to jest modernizacja części drogi gminnej w Młynkowie oraz  modernizacja dróg gminnych w części na ulicach Łąkowa, Leśna, Obornicka. Wartość  zadań każde po 125000 zł.

Wprowadzono  również zadanie  termomodernizacja ściany w OSP Połajewo w kwocie 11 500 zł. O powyższych zmianach majątkowych rozmawialiśmy na  spotkaniach komisji.

 

Natomiast w zakresie przychodów załącznik nr 5 korekta przychodów z tytułu  niewykorzystanych środków dotyczących alkoholówki  i odbioru odpadów. Tutaj plany muszą być wskazane w wielkościach  faktycznie osiągniętych nie można zaokrąglać do pełnych  złotych, dlatego też kwoty podane macie Państwo w groszach.

Ponadto zwiększono wolne środki o 261000 z przeznaczeniem na  zadania majątkowe. natomiast w załączniku dotacyjnym numer 6 zmiana klasyfikacji dotacji dla GOK na paragraf dotacji bieżącej to jest  paragraf 280 z zerem.

Dwa ostatnie załączniki pozostają bez zmian.  zaproponowane wydatki  zwiększają deficyt i ostatecznie planowana kwota wynosi  5 865 038,19 zł. Dziękuję.

 

p. Przewodniczący Rady - Dziękuję bardzo pani skarbnik za przestawienie tej informacji w sprawie zmian w uchwale budżetowej, czy co  do informacji są jakieś pytania przed  odczytaniem projektu uchwały? Jeżeli nie to pozwolą sobie odczytać kolejną  uchwałę

Następnie Przewodniczący Rady  odczytał projekt uchwały.

p. Przewodniczący Rady - wobec powyższego, kto z Państwa Radnych jest za odczytaną uchwałą, proszę o podniesienie ręki  i przyciśnięcie  przycisku.  W głosowaniu brało udział  14 radnych, głosów za 14, a więc jednogłośnie. Dziękuję bardzo.

 

W wyniku głosowania Rada Gminy w obecności 14 radnych 14 głosami „za” (Łukasz Mendyk, Krzysztof Garstecki, Karolina Nowak, Katarzyna Stefaniak, Krzysztof Mazur, Zbigniew Schoenfeld, Jeneralczyk Grażyna, Roman Klewenhagen, Sylwia Skrzypek, Andrzej Lubkowski,  Przemysław Brąberek,  Łukasz Chmura, Janusz Woźnica, Marian Rajek) podjęła uchwałę nr XVII/168/2021 Rady Gminy w Połajewie z dnia 29 czerwca 2021 r. w sprawie wprowadzenia zmian w uchwale budżetowej na rok 2021.

 

Uchwała stanowi załącznik nr 10  do niniejszego protokołu.

 

Ad. 11  Zmiany  Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Połajewo na lata 2021-2033.

Uchwała w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Połajewo na lata 2021-2033.

p. Przewodniczący Rady- przystępujemy do kolejnego punktu, gdzie mamy zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Połajewo lata 2021/ 2033, to  też było tematem obrad komisji ale wiadomo jak zmiany w budżecie tak i  zmiany w Wieloletniej Prognozie tak? pani  skarbnik. Proszę bardzo o dwa zdania.

p. Skarbnik – dokładnie, zatem zmiany wprowadzone w budżecie  rzutują na kwoty wykazane w 2021 roku  w Wieloletniej Prognozie Finansowej tutaj są wielkości dostosowane już do  tych wprowadzonych zmian. Myślę tutaj o  dochodach ogółem, o dochodach bieżących oraz o dodatkowych podwierszach, czyli dochodach z tytułu dotacji środków przeznaczonych na  cele bieżące, o dochodach majątkowych w tym dochodach z tytułu dotacji i środków przeznaczonych na inwestycje. Zmianie  oczywiście uległy wydatki ogółem,  wydatki bieżące.  Poniżej  wydatki majątkowe, inwestycje i wydatki o charakterze dotacyjnym  na inwestycje oraz  korektor, która była wprowadzona w przychodach budżetu konkretnie w wolnych środkach.  Natomiast  załącznik nr 2 dotyczący przedsięwzięć nie ulec zmianie. Dziękuję.

p. Przewodniczący Rady – dziękuję bardzo, myślę,  że jedno z drugim musi być spójne. Czy są jakieś pytania? Jeżeli nie pozwolą sobie odczytać kolejny projekt uchwały

Następnie Przewodniczący Rady odczytał projekt uchwały.

p. Przewodniczący Rady - wobec powyższego, kto z Państwa Radnych jest za odczytaną kolejną uchwałą, proszę o podniesienie ręki i przyciśnięcie przycisku.

Głosowało 14 radnych, głosów za 14, a więc jednogłośnie. Dziękuję bardzo.

 

W wyniku głosowania Rada Gminy w obecności 14 radnych, 14 głosami „za” (Łukasz Mendyk, Krzysztof Garstecki, Karolina Nowak, Katarzyna Stefaniak, Krzysztof Mazur, Zbigniew Schoenfeld, Jeneralczyk Grażyna, Sylwia Skrzypek, Roman Klewenhagen, Andrzej Lubkowski, Przemysław Brąberek,  Łukasz Chmura, Janusz Woźnica, Marian Rajek) podjęła uchwałę nr XVII/169/2021 Rady Gminy w Połajewie z dnia 29 czerwca 2021 r. w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Połajewo 2021-2033.

 

Uchwała stanowi załącznik nr  11 do niniejszego protokołu.

 

Ad. 12  Podjęcie projektów uchwał.

 

Uchwała w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego samorządowej instytucji kultury – Gminnego Ośrodka Kultury w Połajewie za 2020 rok.

p. Przewodniczący Rady – przystępujemy do kolejnego punktu, gdzie mamy podjęcie projektów uchwał. Pierwsza z uchwał to zatwierdzenie sprawozdania finansowego instytucji kultury, tak? z mojej strony dodam, że było to tematem obrad komisji, radni myślę się zapoznali z tym projektem uchwały, czy są jakieś uwagi z sali?, nie widzę. Jeżeli nie, pozwolę sobie odczytać czytać kolejny projekt uchwały.

Następnie przewodniczący odczytał projekt uchwały.

Wobec powyższego, kto z Państwa Radnych jest za odczytaną uchwałą, proszę o podniesienie ręki i przyciśnięcie przycisku.

Uprawnionych do głosowania 14 radnych, głosów za 14. Dziękuję bardzo.

 

W wyniku głosowania Rada Gminy w obecności 14 radnych, 14 głosami „za” (Łukasz Mendyk, Krzysztof Garstecki, Karolina Nowak, Katarzyna Stefaniak, Krzysztof Mazur, Zbigniew Schoenfeld, Jeneralczyk Grażyna, Sylwia Skrzypek, Roman Klewenhagen, Andrzej Lubkowski, Przemysław Brąberek,  Łukasz Chmura, Janusz Woźnica, Marian Rajek) podjęła uchwałę nr XVII/170/2021 Rady Gminy w Połajewie z dnia 29 czerwca 2021 r. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego samorządowej instytucji kultury- Gminnego Ośrodka Kultury w Połajewie za 2020 rok.

 

Uchwała stanowi załącznik nr  12 do niniejszego protokołu.

 

O godz. 13.00 obrady opuścił radny Krzysztof Garstecki. Od tego momentu w sesji uczestniczyło 13 radnych. 

 

Uchwała w sprawie przekazania projektu Regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków na terenie gminy Połajewo organowi regulacyjnemu do zaopiniowania.

 

Przewodniczący Rady Gminy - kolejny projekt uchwały, jedynka na tablecie, a więc regulamin dostarczania wody i odprowadzania ścieków na terenie gminy Połajewo. Było to też tematem obrad komisji, czy w związku z tą uchwałą są jakieś pytania? Nie widzę, pozwolę sobie odczytać kolejny projekt uchwały.

Następnie przewodniczący odczytał projekt uchwały.

p. Przewodniczący - wobec powyższego, kto z Państwa Radnych jest za odczytaną kolejną  uchwałą, proszę o podniesienie  ręki i przyciśnięcie przycisku.

W głosowaniu brało udział 13 radnych, głosów za 13. Dziękuję bardzo.

 

W wyniku głosowania Rada Gminy w obecności 13 radnych, 13 głosami „za” (Łukasz Mendyk,  Karolina Nowak, Katarzyna Stefaniak, Krzysztof Mazur, Zbigniew Schoenfeld, Jeneralczyk Grażyna, Sylwia Skrzypek, Roman Klewenhagen, Andrzej Lubkowski, Przemysław Brąberek,  Łukasz Chmura, Janusz Woźnica, Marian Rajek) podjęła uchwałę nr XVII/171/2021 Rady Gminy w Połajewie z dnia 29 czerwca 2021 r.  w sprawie przekazania projektu Regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków na terenie gminy Połajewo organowi regulacyjnemu do zaopiniowania.

 

Uchwała  stanowi  załącznik nr 13 do niniejszego protokołu.

 

Uchwała w sprawie przyjęcia regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Połajewo.

p. Przewodniczący Rady – kolejna uchwała szóstka na tablecie w sprawie przyjęcia regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Połajewo. Było to też tematem obrad komisji. Myślę, że radni się z tym zapoznali. Wobec powyższego pozwolę sobie odczytać kolejny projekt uchwały.

Następnie Przewodniczący odczytał projekt uchwały.

Wobec powyższego, kto z Państwa Radnych jest za odczytaną uchwałą, proszę o podniesienie ręki i przyciśnięcie przycisku.

W głosowaniu brało udział 13 radnych, głosów za 13. Dziękuję bardzo.

 

W wyniku głosowania Rada Gminy w obecności 13 radnych, 13 głosami „za” (Łukasz Mendyk, Karolina Nowak, Katarzyna Stefaniak, Krzysztof Mazur, Zbigniew Schoenfeld, Jeneralczyk Grażyna, Sylwia Skrzypek, Roman Klewenhagen, Andrzej Lubkowski, Przemysław Brąberek,  Łukasz Chmura, Janusz Woźnica, Marian Rajek) podjęła uchwałę nr XVII/172/2021 Rady Gminy w Połajewie z dnia 29 czerwca 2021 r. w sprawie przyjęcia regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Połajewo.

 

Uchwała stanowi  załącznik nr  14 do niniejszego protokołu.

 

Uchwała w sprawie udzielenia Województwu Wielkopolskiemu pomocy finansowej w formie dotacji celowej na realizację zadania pn. „ Opracowanie dokumentacji pod nazwą: Wstępne Studium Planistyczno-Prognostyczne dla projektów w ramach programu Kolej+”

p. Przewodniczący Rady – przystępujemy do kolejnej uchwały piątka na tablecie sprawie udzielenia pomocy finansowej w programie kolej +. Było to tematem obrad komisji. Czy  są

jakieś pytania, co do tego projektu uchwały? też nie widzę. Jeżeli nie to pozwolę sobie          odczytać  kolejną uchwałę.

Następnie przewodniczący odczytał projekt uchwały.

Wobec powyższego, kto z Państwa Radnych za odczytaną  uchwałą, proszę o podniesienie ręki i przyciśnięciu  przycisku.

W głosowaniu brało udział 13 radnych, głosów za 13. Dziękuję bardzo.

 

W wyniku głosowania Rada Gminy w obecności 13 radnych, 13 głosami „za” (Łukasz Mendyk,  Karolina Nowak, Katarzyna Stefaniak, Krzysztof Mazur, Zbigniew Schoenfeld, Jeneralczyk Grażyna, Sylwia Skrzypek, Roman Klewenhagen, Andrzej Lubkowski, Przemysław Brąberek,  Łukasz Chmura, Janusz Woźnica, Marian Rajek) podjęła uchwałę nr XVII/173/2021 Rady Gminy w Połajewie z dnia 29 czerwca 2021 r. w sprawie udzielenia Województwu Wielkopolskiemu pomocy finansowej w formie dotacji celowej na realizację zadania pn. „Opracowanie dokumentacji pod nazwą: Wstępne Studium Planistyczno-Prognostyczne dla projektów w ramach programu Kolej+”

 

Uchwała  stanowi załącznik nr  15 do niniejszego protokołu.

 

Uchwała w sprawie uchwalenia Wieloletniego Programu Gospodarowania Mieszkaniowym Zasobem Gminy Połajewo na lata 2021-2025.

p. Przewodniczący Rady- kolejna uchwała dziewiątka na tablecie w  sprawie programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy. Było to tematem obrad komisji. Czy są  jakieś pytania przed odczytaniem uchwały? nie widzę. Wobec powyższego pozwolę sobie odczytać kolejny projekt uchwały,

Następnie przewodniczący odczytał kolejny projekt uchwały.

Wobec powyższego, kto z Państwa Radnych jest za odczytaną kolejną uchwałą? proszę o podniesienie ręki i przyciśnięcie przycisku.

W głosowaniu brało udział 13 radnych, głosów za 13. Dziękuję.

 

W wyniku głosowania Rada Gminy w obecności 13 radnych, 13 głosami „za” (Łukasz Mendyk, Karolina Nowak, Katarzyna Stefaniak, Krzysztof Mazur, Zbigniew Schoenfeld, Jeneralczyk Grażyna, Sylwia Skrzypek, Roman Klewenhagen, Andrzej Lubkowski, Przemysław Brąberek,  Łukasz Chmura, Janusz Woźnica, Marian Rajek) podjęła uchwałę nr XVII/174/2021 Rady Gminy w Połajewie z dnia 29 czerwca 2021 r. w sprawie uchwalenia Wieloletniego Programu Gospodarowania Mieszkaniowym Zasobem Gminy Połajewo na lata 2021-2025.

 

Uchwała  stanowi  załącznik nr 16 do niniejszego protokołu.

 

Uchwała w sprawie udzielenia pomocy finansowej ze środków budżetu Gminy Połajewo na 2021 rok na przebudowę dróg – budowę chodników.

Przewodniczący Rady - kolejna uchwała siódemka na tablecie w  sprawie pomocy finansowej na przebudowę dróg i chodników. Było to też tematem obrad komisji. Czy są jakieś pytania

przed odczytaniem projekt uchwały? nie widzę pozwolę sobie odczytać.

Następnie przewodniczący odczytał projekt uchwały.

Wobec  powyższego, kto z Państwa Radnych jest za przyjęciem odczytaną kolejną uchwałą? Proszę o podniesienie ręki i przyciśnięcie przycisku.

Uprawnionych do głosowania 13 radnych, głosów za 13. Dziękuję bardzo.

 

W wyniku głosowania Rada Gminy w obecności 13 radnych, 13 głosami „za” (Łukasz Mendyk, Karolina Nowak, Katarzyna Stefaniak,  Krzysztof Mazur, Zbigniew Schoenfeld, Jeneralczyk Grażyna, Sylwia Skrzypek, Roman Klewenhagen, Andrzej Lubkowski, Przemysław Brąberek,  Łukasz Chmura, Janusz Woźnica, Marian Rajek) podjęła uchwałę Nr XVII/175/2021 Rady Gminy w Połajewie z dnia 29 czerwca 2021r. w sprawie udzielenia pomocy finansowej ze środków budżetu Gminy Połajewo na 2021 rok na przebudowę dróg – budowę chodników.  

 

Uchwała stanowi załącznik nr 17 do niniejszego protokołu.

 

Uchwała w sprawie średniej ceny jednostki paliwa w Gminie Połajewo na rok szkolny 2021/2022.

p. Przewodniczący Rady - kolejny projekt uchwały na tablecie ósemkę w  sprawie ustalenia średniej ceny jednostki paliwa, to też było temat obrad komisji. Czy są jakieś pytania przed  odczytaniem ?nie  widzę.

Następnie przewodniczący odczytał projekt uchwały.

Kto z Państwa Radnych jest za odczytaną uchwałą, proszę o podniesienie ręki i  przyciśnięcie przycisku.

Uprawnionych do głosowania 13 radnych, głosów za 13. Dziękuję bardzo.

 

W wyniku głosowania Rada Gminy w obecności 13 radnych, 13 głosami „za” (Łukasz Mendyk, Karolina Nowak, Katarzyna Stefaniak, Krzysztof Mazur, Zbigniew Schoenfeld, Jeneralczyk Grażyna, Sylwia Skrzypek, Roman Klewenhagen, Andrzej Lubkowski, Przemysław Brąberek,  Łukasz Chmura, Janusz Woźnica, Marian Rajek) podjęła uchwałę NrXVII/176/2021 Rady Gminy w Połajewie z dnia 29 czerwca 2021 r. w sprawie ustalenia średniej ceny jednostki paliwa w Gminie Połajewo na rok szkolny 2021/2022.

 

Uchwała stanowi załącznik nr  18 do niniejszego protokołu.

 

Uchwała w sprawie wyrażenia zgody na wydzierżawienie nieruchomości mienia komunalnego na okres powyżej 3 lat w trybie bezprzetargowym.

p. Przewodniczący Rady -kolejny projekt  uchwały, trójeczka tablecie w sprawie wydzierżawienia na powyżej 3 lat,  było to też tematem obrad komisji. Czy  są  pytania przed odczytaniem? nie widzę, pozwolę sobie odczytać kolejny projekt uchwały.

Następnie przewodniczący odczytał projekt uchwały.

Kto z Państwa Radnych jest za odczytaną  uchwałą? proszę o podniesienie ręki i przyciśnięcie przycisku.

Głosowało 13 radnych, głosów za 13. Dziękuję bardzo.

 

W wyniku głosowania Rada Gminy w obecności 13 radnych, 13 głosami „za” (Łukasz Mendyk, Karolina Nowak, Katarzyna Stefaniak,  Krzysztof Mazur, Zbigniew Schoenfeld, Jeneralczyk Grażyna, Sylwia Skrzypek, Roman Klewenhagen, Andrzej Lubkowski, Przemysław Brąberek,  Łukasz Chmura, Janusz Woźnica, Marian Rajek) podjęła uchwałę NrXVII/177/2021 Rady Gminy w Połajewie z dnia 29 czerwca 2021 r. w sprawie wyrażenia zgody na wydzierżawienie nieruchomości mienia komunalnego na okres powyżej 3 lat w trybie bezprzetargowym.

 

Uchwała stanowi załącznik nr 19 do niniejszego protokołu.

 

Uchwała w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości mienia komunalnego we wsi Sierakówko.

p. Przewodniczący Rady- kolejny projekt uchwały na tablecie czwóreczka w sprawie zgody na  zbycie nieruchomości w Sierakówku, to też było tematem obrad komisji. Wobec powyższego, czy są jakieś pytania? Jeżeli nie to  odczytam kolejny projekt uchwały.

Następnie przewodniczący odczytał projekt uchwały.

 

Wobec powyższego, kto z Państwa Radnych jest za odczytaną uchwałą, proszę o podniesienie ręki i przyciśnięcie przycisku.

W głosowaniu brało udział 13 radnych, głosów za 13. Dziękuję bardzo.

 

W wyniku głosowania Rada Gminy w obecności 13 radnych, 13 głosami „za” (Łukasz Mendyk, Karolina Nowak, Katarzyna Stefaniak,  Krzysztof Mazur, Zbigniew Schoenfeld, Jeneralczyk Grażyna, Sylwia Skrzypek, Roman Klewenhagen, Andrzej Lubkowski, Przemysław Brąberek,  Łukasz Chmura, Janusz Woźnica, Marian Rajek) podjęła uchwałę NrXVII/178/2021 Rady Gminy w Połajewie z dnia 29 czerwca 2021 r. w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości mienia komunalnego we wsi Sierakówko.

 

Uchwała stanowi załącznik nr 20 do niniejszego protokołu.

 

Uchwała w sprawie zobligowania mieszkańców gminy Połajewo do zawierania umów na odbiór nieczystości ciekłych.

p. Przewodniczący Rady- kolejna uchwała na tablecie 13  w sprawie zawierania umów na odbiór nieczystości  ciekłych, to też było tematem obrad komisji.  W związku  z powyższym czy są jakieś pytania? Jeżeli nie, pozwolą sobie odczytać kolejny projekt uchwały.

Następnie przewodniczący odczytał projekt uchwały.

 

Wobec powyższego, kto z Państwa Radnych jest za odczytaną kolejną uchwałą, proszę o podniesienie ręki i przyciśnięcie przycisku.

W głosowaniu brało udział 13 radnych, głosów za 13. Dziękuję bardzo.

 

W wyniku głosowania Rada Gminy w obecności 13 radnych, 13 głosami „za” (Łukasz Mendyk, Karolina Nowak, Katarzyna Stefaniak,  Krzysztof Mazur, Zbigniew Schoenfeld, Jeneralczyk Grażyna, Sylwia Skrzypek, Roman Klewenhagen, Andrzej Lubkowski, Przemysław Brąberek,  Łukasz Chmura, Janusz Woźnica, Marian Rajek) podjęła uchwałę NrXVII/179/2021 Rady Gminy w Połajewie z dnia 29 czerwca 2021 r. w sprawie zobligowania mieszkańców gminy Połajewo do zawierania umów na odbiór nieczystości ciekłych.

 

Uchwała stanowi załącznik nr 21 do niniejszego protokołu.

 

Uchwała w sprawie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla części obszarów w obrębie wsi Przybychowo i Połajewo.

p. Przewodniczący Rady- kolejna uchwała 10 na tablecie w sprawie miejscowego planu zagospodarowania Przybychowo, Połajewo, to też było tematem obrad komisji, czy w związku z powyższym są jakieś pytania przed odczytaniem? Jeżeli  nie to pozwolę sobie kolejny projekt uchwały.

Następnie przewodniczący odczytał projekt uchwały.

 

Wobec powyższego, kto z Państwa Radnych jest za przyjęciem kolejnej uchwały, proszę o podniesienie ręki i wciśnięcie przycisku.

W głosowaniu brało udział 13 radnych, głosów za 13, a więc jednogłośnie. Dziękuję bardzo.

 

W wyniku głosowania Rada Gminy w obecności 13 radnych, 13 głosami „za” (Łukasz Mendyk, Karolina Nowak, Katarzyna Stefaniak, Krzysztof Mazur, Zbigniew Schoenfeld, Jeneralczyk Grażyna, Sylwia Skrzypek, Roman Klewenhagen, Andrzej Lubkowski, Przemysław Brąberek,  Łukasz Chmura, Janusz Woźnica, Marian Rajek) podjęła uchwałę NrXVII/180/2021 Rady Gminy w Połajewie z dnia 29 czerwca 2021 r. w sprawie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla części obszarów w obrębie wsi Przybychowo i Połajewo.

Uchwała stanowi załącznik nr 22 do niniejszego protokołu.

 

Uchwała w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Połajewo.

p. Przewodniczący Rady- kolejny projekt uchwały 11 na tablecie i tu mamy w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany studium uwarunkowań  i kierunków zagospodarowania przestrzennego,  to było też tematem obrad komisji, czy w związku z powyższym są jakieś pytania? Jeżeli nie  pozwolę sobie odczytać kolejną uchwałą.

Następnie przewodniczący odczytał projekt uchwały.

W związku z powyższym, kto z Państwa Radnych jest za odczytaną uchwałą, proszę o podniesienie ręki i przyciśnięcie przycisku.

Uprawnionych do głosowania 13 radnych, głosów za 13. Dziękuję bardzo.

 

W wyniku głosowania Rada Gminy w obecności 13 radnych, 13 głosami „za” (Łukasz Mendyk, Karolina Nowak, Katarzyna Stefaniak, Krzysztof Mazur, Zbigniew Schoenfeld, Jeneralczyk Grażyna, Sylwia Skrzypek, Roman Klewenhagen, Andrzej Lubkowski, Przemysław Brąberek,  Łukasz Chmura, Janusz Woźnica, Marian Rajek) podjęła uchwałę NrXVII/181/2021 Rady Gminy w Połajewie z dnia 29 czerwca 2021 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Połajewo.

 

Uchwała stanowi załącznik nr 23 do niniejszego protokołu.

 

Uchwała w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Połajewo w zakresie wybranych obszarów – etap II.

p. Przewodniczący Rady- ostatni projekt uchwały na tablecie 12  w sprawie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy  Połajewo, to była też tematem obrad komisji. Czy w związku z powyższym są jeszcze jakieś pytania dzisiaj?  Nie widzę. Wobec powyższego odczytam kolejny projekt uchwały

Następnie przewodniczący odczytał projekt uchwały.

Wobec powyższego, kto z Państwa Radnych jest za odczytaną kolejną uchwałą, proszę o podniesienie ręki i przyciśnięcie przycisku.

Głosowało 13 radnych, głosów za 13. Dziękuję bardzo.

 

W wyniku głosowania Rada Gminy w obecności 13 radnych, 13 głosami „za” (Łukasz Mendyk, Karolina Nowak, Katarzyna Stefaniak, Krzysztof Mazur, Zbigniew Schoenfeld, Jeneralczyk Grażyna, Sylwia Skrzypek, Roman Klewenhagen, Andrzej Lubkowski, Przemysław Brąberek,  Łukasz Chmura, Janusz Woźnica, Marian Rajek) podjęła uchwałę NrXVII/182/2021 Rady Gminy w Połajewie z dnia 29 czerwca 2021 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Połajewo w zakresie wybranych obszarów – etap II.

 

Uchwała stanowi załącznik nr 24 do niniejszego protokołu.

 

Ad. 13. Interpelacje, wolne głosy i wnioski.

Przewodniczący Rady -  przystępujemy do kolejnego punktu, mamy interpretacje wolne głosy  i wnioski. Dodam tylko, że pan wójt musiał opuścić. Jeżeli są jakieś pytania możemy zapisać i odpowiedź będzie też. Ja z mojej strony chcę tutaj dodać, że otrzymaliśmy pismo na dniach od Stowarzyszenia Gmin i Powiatów Wielkopolski, ponieważ jest taka decyzja jakby stowarzyszenia, aby podjąć w kierunku ustanowienia 27 grudnia świętem państwowym i świętem wszystkich Polaków.

27 grudnia to Powstanie Wielkopolskie i tutaj jest jakby taki komitet, który chce się tym zająć i  występuje do właśnie samorządów do wójtów, aby podjęli, albo uchwały, albo stanowiska swoje w tym temacie i ma to być wystąpienie do prezydenta do marszałków do parlamentarzystów w celu właśnie zaopiniowania pozytywnego i  aby ten 27 grudzień był wpisany jako święto narodowe, co państwo o tym  sądzicie?

No to takie może przytoczę kilka zapisów nie będę tego całego czytał, że ustanowienie 27 grudnia  świętem państwowym nadałoby Powstaniu Wielkopolskiemu należną mu rangę i znaczenie wśród największych zwycięstw w historii Polski, a także pozwoliłoby na jego uczczenie w należyty sposób, tej całej walki o w Powstaniu Wielkopolskim, także chciałbym  opinie radnych,  bo tu mamy jakiś wzór  tego  oświadczenia, które przygotujemy  ja podpiszę tylko tutaj wyrażenia zgody  lub nie.

Wiadomo uchwały na dzisiaj nie przyjmiemy a termin goni,  bo oni by to chcieli mieć do  końca lipca,  także po prostu  mówię uchwały nie podejmiemy, ale oświadczenie możemy takie przygotować i napisać,  jeżeli będzie zgoda tutaj członków.

Z mojej strony jestem za, dlaczego nie, niczemu to nie przeszkadza, no czas  pokaże, czy po prostu to przejdzie, czy nie przejdzie, do tego chciałbym takie usłyszeć tutaj wasze zdanie.

 

Przegłosujemy, czy, kto jest zatem, aby przygotować takie stanowisko Rady Gminy w sprawie ustanowienia 27 grudnia świętem  państwowym?

Kto jest za takim przygotowaniem stanowiska? Proszę o podniesienie ręki do góry. Jednogłośnie tak? wszyscy radni, a dobra, przy jednym wstrzymującym, tak?, 12 radnych za, przy jednym wstrzymującym. Dobrze my takie stanowisko napiszemy i wyślemy w odpowiednie ręce.

W wyniku głosowania Rada Gminy w obecności 13 radnych, 12 głosami „za” (Łukasz Mendyk,  Katarzyna Stefaniak, Krzysztof Mazur, Zbigniew Schoenfeld, Jeneralczyk Grażyna, Sylwia Skrzypek, Roman Klewenhagen, Andrzej Lubkowski, Przemysław Brąberek,  Łukasz Chmura, Janusz Woźnica, Marian Rajek) i 1 głosie wstrzymującym (Karolina Nowak) przygotowanie stanowiska w sprawie ustanowienia 27 grudnia świętem państwowym.

 

p. Przewodniczący - Proszę bardzo. Czy są jakieś pytania?

 

Ad.  14 Zakończenie.

p. Przewodniczący Rady – jeżeli nie, to dziękuję wszystkim  za  przybycie,  za dzisiejszą  sesję i dziękuję, i zamykam XVII sesję Rady Gminy w Połajewie. Dziękuję wszystkim.

Tymi słowami Roman Klewenhagen – Przewodniczący Rady Gminy w Połajewie                             o  godz.13 ⁵¹ zamknął XVII sesję Rady Gminy w Połajewie.

Na tym protokół zakończono.                                                         

 

                                                                                                      Przewodniczył:

                                                                                              Przewodniczący Rady Gminy

                                                                                              /-/ Roman Klewenhagen

 

Protokołowała:

/-/M. Jarosz