Rok 2019

P r o t o k ó ł Nr V/2019

z sesji Rady Gminy w Połajewie odbytej w sali sesyjnej Urzędu Gminy

w Połajewie w dniu 30 maja 2019 r.

V sesja Rady Gminy w Połajewie odbyła się w sali sesyjnej Urzędu Gminy w Połajewie w godz. od 10¹⁰ do 12²⁰ w dniu 30 maja 2019 r.

Na ustawową liczbę 15 radnych, obecnych na sesji było 14 radnych. Nieobecna usprawiedliwiona radna Karolina Nowak.

Obradom przewodniczył Roman Klewenhagen – Przewodniczący Rady Gminy w Połajewie.

W sesji uczestniczyli również: Stanisław Pochyluk - Wójt Gminy, Aldona Mądrowska – Dziaduch - Skarbnik Gminy, Wiesława Horkawy- wz. Sekretarz Gminy oraz pozostali zaproszeni goście według listy obecności.

Listy obecności radnych oraz zaproszonych gości stanowią załącznik nr 1 i 2 do niniejszego protokółu.

Porządek sesji był następujący:

1. Otwarcie obrad.

2. Sprawy regulaminowe

a) stwierdzenie quorum,

b) przedstawienie porządku obrad.

3. Przyjęcie protokołu z IV sesji Rady Gminy.

4. Informacja z działalności Wójta Gminy za okres między sesjami.

5. Funkcjonowanie Urzędu Gminy.

6. Zmiany w uchwale budżetowej na rok 2019.

7. Podjęcie projektów uchwał.

8. Interpelacje, wolne głosy i wnioski.

9. Zakończenie.

Ad.1 Otwarcie obrad.

Przewodniczący Rady Gminy w Połajewie – Roman Klewenhagen o godz. 10¹⁰ dokonał otwarcia V sesji Rady Gminy w Połajewie.

p. Przewodniczący Rady - na podstawie art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym otwieram V sesję Rady Gminy w Połajewie.

Ad.2a Sprawy regulaminowe – stwierdzenie quorum. p. Przewodniczący Rady– witam przybyłych na obrady radnych, zaproszonych gości, w tym sołtysów wsi.

Na podstawie listy obecności stwierdzam, że na ustawowy stan 15 radnych, obecnych na sesji mamy 14 radnych. Nieobecna radna Nowak Karolina - usprawiedliwiona.

Ad.2b Sprawy regulaminowe - przedstawienie porządku obrad.

p. Przewodniczący Rady –porządek dzisiejszej sesji został wszystkim radnym dostarczony.

Pozwolę sobie go odczytać.

Po czym przewodniczący odczytał zebranym porządek obrad.

p. Przewodniczący Rady – czy są uwagi, co do porządku obrad? nie widzę. Ja ze swojej strony chciałbym dodać, że na komisjach były zasygnalizowane dwie uchwały i dzisiaj ewentualnie musimy je wprowadzić pod obrady, aby je procedować. Ponieważ fizycznie tych uchwał na sesji nie było, było tak jak powiedziałem sygnalizowane, dlatego też, na komisjach było sygnalizowane, dlatego też dzisiaj możemy je większością wprowadzić pod dzisiejsze obrady. I pierwsza z uchwał, mamy je oczywiście na tabletach, te wszystkie uchwały. Pierwsza z uchwał to w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego planu ogólnego zagospodarowania przestrzennego gminy Połajewo w obrębie wsi Sierakówko.

Kto z Państwa radnych jest za tym, aby ten projekt uchwały był procedowany na dzisiejszej sesji, proszę o podniesienie ręki do góry i przyciśnięcie przycisku. Jeszcze raz, bez przycisku, kto jest za tym, aby ta uchwała weszła, jeszcze raz tak, kto jest za, proszę o podniesienie ręki do góry. Dziękuję, kto jest przeciwny, nie widzę, kto się wstrzymał nie widzę, 14 radnych za wprowadzeniem pod obrady tego projektu uchwały.

W wyniku głosowania Rada Gminy 14 głosami za (Łukasz Mendyk, Krzysztof Garstecki, Katarzyna Stefaniak, Jerzy Borrmann, Krzysztof Mazur, Zbigniew Schoenfeld, Jeneralczyk Grażyna, Roman Klewenhagen, Andrzej Lubkowski, Sylwia Skrzypek, Przemysław Brąberek, Łukasz Chmura, Janusz Woźnica, Marian Rajek) wprowadziła projekt uchwały pod obrady.

I drugi projekt uchwały w sprawie ustalenia diet dla radnych. Wobec powyższego, kto z Państwa radnych jest za wprowadzeniem tego projektu uchwały pod obrady? proszę o podniesienie ręki do góry, dziękuje bardzo, kto jest przeciwny i kto się wstrzymał.

W wyniku głosowania Rada Gminy 11 głosami „za” (Łukasz Mendyk, Krzysztof Garstecki, Katarzyna Stefaniak, Jerzy Borrmann, Zbigniew Schoenfeld, Andrzej Lubkowski, Sylwia Skrzypek, Przemysław Brąberek, Łukasz Chmura, Janusz Woźnica, Marian Rajek), 1 głosie „przeciw” (Krzysztof Mazur) i 2 głosach „wstrzymujących” (Grażyna Jeneralczyk, Roman Klewenhagen), wprowadziła projekt uchwały pod obrady.

p. Przewodniczący -wobec powyższego prowadziliśmy obydwa projekty pod dzisiejsze obrady.

Ad.3 Przyjęcie protokołu z IV sesji.

p. Przewodniczący Rady – w związku z powyższym przystępujemy do kolejnego punktu, a więc przyjęcie protokołu z IV sesji Rady Gminy. Protokół został wysłany pocztą elektroniczną, także każdy z radnych mógł się z nim zapoznać, wobec powyższego, kto Państwa radnych jest „za” przyjęciem protokołu z IV sesji Rady Gminy? Proszę o podniesienie ręki. Kto jest przeciwny, nie widzę, kto się wstrzymał? Jednogłośnie 14 radnych za przyjęciem protokołu z IV sesji Rady Gminy.

W wyniku głosowania Rada Gminy w obecności 14 radnych uczestniczących w posiedzeniu 14 głosami „za” (Łukasz Mendyk, Krzysztof Garstecki, Katarzyna Stefaniak, Jerzy Borrmann, Krzysztof Mazur, Zbigniew Schoenfeld, Jeneralczyk Grażyna, Roman Klewenhagen, Andrzej Lubkowski, Sylwia Skrzypek, Przemysław Brąberek, Łukasz Chmura, Janusz Woźnica, Marian Rajek) przyjęła protokół z poprzedniej sesji Rady Gminy.

Ad. 4 Informacja z działalności Wójta Gminy za okres między sesjami.

p. Przewodniczący Rady –w kolejnym punkcie mamy informację z działalności Wójta Gminy za okres między sesjami. Bardzo proszę p. Wójta o przedstawienie tej informacji.

p. Wójt – Szanowni Państwo w tym okresie od ostatniej sesji z takich najistotniejszych kwestii, które tutaj dotyczyły działalności gminy i procedowania na majątku komunalnym, to w końcu otrzymaliśmy z Sądu potwierdzenie wpisu do ksiąg wieczystych, tych wszystkich działaczek, które zostały przez Gminę wykupione w roku ubiegłym i w roku bieżącym, pod planowaną ścieżkę rowerową w kierunku Połajewo-Połajewko. I w ubiegłym tygodniu z pismem przewodnim, wszystkie materiały potwierdzające stan posiadania przez gminę terenu pod budowę tej ścieżki, przekazaliśmy z wnioskiem o przystąpienie do działań zmierzających ku zaprojektowaniu i budowaniu tej ścieżki do Wielkopolskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Poznaniu.

Gmina też przejęła na Połajewku, czy w obrębie Wybudowań Starych 169 metrów kwadratowych terenu pod poszerzenie terenu istniejącej drogi polnej, wypłacając odszkodowanie za przyjęte mienie w kwocie 1 703,52 zł.

W związku z uruchomieniem przez Wojewodę naboru wniosków na przebudowę, budowę i remonty dróg lokalnych w ramach Funduszu Samorządowego, złożyliśmy do urzędu Wojewody w Poznaniu dwa wnioski. Jeden dotyczy ulicy Łąkowej w Połajewie. Na jej remont złożyliśmy wniosek poparty kosztorysem inwestorskim na kwotę 341 364,02 zł, przy założeniu, że dofinansowanie z Funduszu Samorządowego będzie w kwocie 204 818 zł, te 60% wartości zadania i zakładany udział własny 146 546,02 zł oraz drugi wniosek na remont drogi gminnej w Boruszynie od kościoła w kierunku byłego wyrobiska, składowiska odpadów w starych czasach, czyli w kierunku lasu na kwotę 184 114,04 zł i tu tutaj przewidywane dofinansowanie 110 468 zł i udział własny 73 646,04 zł. Te wnioski są w obróbce w urzędzie Wojewody tak jak powiedziałem. Z tego co wiem pierwszy etap przeszły pozytywnie, czekamy teraz na ostateczną decyzję, dopóki jej niema, trudno się odnosić, czy to będzie podejście skutecznie, czy nie.

30 kwietnia wypłaciliśmy rolnikom, kwotę 536 891,73 zwrotu podatku akcyzowego. Na ten temat mówiłem na ostatniej sesji, tak jak teraz powiedziałem 30 kwietnia, ten etap został sfinansowany, zamknięty.

Dobiega końca też rozliczenie dwóch przedsięwzięć, które w roku ubiegłym były realizowane przez Ochotniczą Straż Pożarną w Młynkowie i w Tarnówku. Te działania w terenie, czyli na gruncie tych jednostek były prowadzone w roku ubiegłym, ale procedura rozliczenia i otrzymania pieniędzy niestety była dość długa, możemy też powiedzieć, że kosztowna, ponieważ te jednostki zarówno Młynkowo, jak i Tarnówku na zrealizowanie tego zadania zaciągnęły kredyt w Banku, który był tutaj przez nas, przez budżet gminy wspierany w formie zabezpieczenia środków na opłacenie prowizji, odsetek bankowych, czy oprocentowania kredytu. Możemy powiedzieć, że Tarnówko jest zakończone definitywne, Młynkowo jest zakończone definitywne, kwota 96 200 zł wpłynęła na konto OSP Młynkowo i kredyt w Banku Spółdzielczym został spłacany, natomiast jeśli chodzi o Tarnówko kwota 297 500,21 zł została uruchomiona do Agencji Płatniczej, która ma w najbliższych dniach przelać te pieniądze dla OSP Tarnówko i po tym nastąpi spłata kredytu, aby zadanie definitywnie rozliczyć będzie potrzebne nasze wsparcie, o czym będziemy dzisiaj jeszcze mówili przy okazji przyjmowania uchwał budżetowych, ale możemy już dzisiaj powiedzieć, że te zadania, też zrealizowane przez te dwie jednostki w Tarnówku i w Młynkowie przy udziale środków przekazanych przez Lokalną Grupę Działania w Czarnkowie zostały skutecznie zrealizowane. Jak widać w terenie, one już służą mieszkańcom.

Rozstrzygnęliśmy przetarg na przebudowę drogi dojazdowej do gruntów rolnych na terenie Połajewa, to jest bardziej Wybudowanie Stare, tutaj z drogi powiatowej w kierunku Połajewka, to zadanie będzie realizowane w najbliższym czasie za kwotę 127 285 zł i tutaj gro środków ponad 110 000 zł, to są pieniądze z Urzędu Marszałkowskiego w Poznaniu.

Chcę też powiedzieć, że zakończyliśmy opracowywanie, uzgadnianie z Kuratorium i zatwierdzanie arkuszy organizacyjnych naszych szkół podstawowych i przedszkola na rok szkolny 2019/2020. Przy tej okazji warto powiedzieć, że od nowego roku szkolnego kończymy z nauczaniem na etapie, czy na poziomie gimnazjów. Zostają w szkołach podstawowych tylko te roczniki, które będą kończyły na poziomie szkoły podstawowej.

W związku z tym zmniejszy nam się o jeden rocznik liczba dzieci w szkołach na terenie gminy. Skutkuje to tym, że w roku szkolnym 2019/2020 będziemy mieli o 56 uczniów mniej. Razem na terenie gminy będzie się uczyło w przedszkolach i w szkole 839 osób w 44 oddziałach. I tak w Szkole Podstawowej w Połajewie 337 uczni, w Szkole Podstawowej w Boruszynie 113, w Szkole Podstawowej w Młynkowie 148 i w Przedszkolu „Baśniowa kraina”, które działa w 5 miejscowościach, będzie 241 najmniejszych, najmłodszych naszych mieszkańców, którzy tą edukację rozpoczną.

Możemy powiedzieć, że tutaj wszystko jest w najlepszym porządku. Wszystkie dzieci w przedszkolach, które ukończyły 3 lata zostały na rok szkolny 2019/2020 przyjęte, taką negatywną decyzję otrzymało tylko kilku dzieciaków, którzy jeszcze nie mają 3 lata w miejscowości Połajewo. Mamy nie do końca uzgodniony arkusz organizacyjny w związku z tym, że w Boruszynie to przyjęcie przekracza tą magiczną cyfrę 25, zakładamy przyjęcie 28 osób w przedszkolu z oddziałem w Boruszynie, tutaj Kuratorium ma wątpliwości ale my stawiamy na swoim i te decyzje są właśnie takie, że razem jest w przedszkolach do przyjęcia 241 osób.

Jak już jestem przy oświacie, to powiem, że ogłosiłem konkurs na stanowisko dyrektorów szkół podstawowych zgodnie z potrzebą taką dla Szkoły Podstawowej w Połajewie, dla Szkoły Podstawowej w Młynkowie. Kandydaci swoje zgłoszenia muszą złożyć u dyrektora Gminnego Zakładu Oświaty do 4 czerwca i prawdopodobnie 14 czerwca tego roku zbierze się komisja konkursowa, która oceni, to co wpłynie do czwartego.

Możemy też powiedzieć tutaj, że przeżyliśmy i wszystko wróciło do równowagi, strajk, protest w całej naszej oświacie, ale to już za nami, tak jak powiedziałem.

Z takich najistotniejszych spraw, mieliśmy wybory do europarlamentu i chociaż ustawodawca główną rolę dla przeprowadzenia tych wyborów przewidział dla urzędnika wyborczego, to tradycyjnie już cały ciężar spoczywa na pracownikach urzędu, a tu główną rolę w tym procesie u nas sprawuje Sekretarz Gminy. Pani Wiesława miała trudny i taki bojowy czas, żeby to wszystko podopinać i skutecznie przeprowadzić. Jak wszyscy pewnie zauważyliśmy było tak jak zawsze, czyli sprawnie, dobrze. Wyborcy też się spięli, frekwencja trochę niższa jak w kraju ale równie wysoka jak w kraju, co do tutaj wyników, są znane.

I jesteśmy też już po opracowaniu raportu o stanie gminy, który jest podstawą do opracowania tego co jest jak gdyby efektem opracowania tego co w roku ubiegłym na terenie miało miejsce, a będzie on procedowany, omawiany przy okazji następnej sesji, sesji absolutoryjnej, to też kawał roboty do zrobienia, Pani Sekretarz ten raport już ma też dopięty do końca. I pewnie jest teraz czas, aby radni się nad nim pochylili, zagłębili, przeanalizowali i zastanowili, czego ewentualnie tam jeszcze nie ma, albo co jest nie tak.

Chcę też powiedzieć o tym, że od kilku miesięcy u Prezydenta Poznania prowadzone są rozmowy w kwestii, która krótko może być nazwana PKS Poznań. Ten przewoźnik, który swoim zasięgiem dotyka też naszej gminy, a konkretnie miejscowości Połajewo i Sierakówko, od kilku lat jest własnością Miasta Poznań. Na dzisiaj jego sytuacja finansowa jest zła, firma generuje straty, miasto Poznań uważa, że im taki twór, który nie służy bezpośrednio miastu a przynosi miastu niepotrzebne wydatki, jest niepotrzebny mówiąc krótko i w związku z tym zrodziła się inicjatywa, aby zainteresowane powiaty i gminy w tych powiatach, które właśnie powiaty są zainteresowane funkcjonowaniem tego przewoźnika, doszły do porozumienia, utworzyły związek między powiatowy i przejęły na swoje barki obowiązek funkcjonowania tego przedsięwzięcia, jakim jest PKS Poznań. W związku z tym, że właśnie są kursy, które tutaj dotykają Połajewo i Sierakówko w kierunku Oborniki – Poznań, złożyłem taką deklarację, że jesteśmy zainteresowani tym działaniem i tam w Poznaniu na Placu Kolegiackim raz w miesiącu spotkania się odbywają. Teraz jesteśmy na etapie już ustalenia, które kursy mają być zostawione, jakie będą kolejne działania, po to aby w przyszłym roku powstał właśnie ten między powiatowy związek, który przejmie od miasta Poznań, PKS Poznań. Do tego czasu tutaj miasto Poznań będzie jak gdyby pilotowało funkcjonowanie PKS-u dalej, ale pewnie od 1 września będzie konieczne już zawarcie porozumień, które bezpośrednio z Powiatem Poznańskim mają zawrzeć powiaty, które są zainteresowane funkcjonowaniem na swoim terenie tego przewoźnika. Póki co nasz powiat bezpośrednio tutaj się nie chce dać wrobić w to przedsięwzięcie. Ja po ostatnim spotkaniu w Poznaniu przekazałem p. Staroście dokumenty i wiadomość taką, że my jednak chcemy aby PKS Poznań do Połajewa docierał i w związku z tym będziemy nakłaniali Powiat Czarnkowsko-Trzcianecki a bardziej jego Zarząd do tego, aby złożył stosowny projekt uchwały do Rady Powiatu, aby Powiat Czarnkowsko-Trzcianecki, jako tak zwany powiat bierny czyli ten, który nie chce łożyć ale nie będzie przeszkadzał i będzie takim pasem transmisyjnym do przekazania relacji Gmina Połajewo - Powiat Poznański. Czekam na spotkanie 4 czerwca, gdzie ma być już napisane, to co służby Prezydenta wyliczą, czyli ile kilometrów w poszczególnych gminach, w poszczególnych powiatach, za jaką kwotę, trzeba będzie dofinansować i będą przygotowane projekty porozumień pomiędzy gminami i powiatami, pomiędzy powiatami i Powiatem Poznańskim i z tym materiałem chcę się wprosić na Zarząd Powiatu Czarnkowsko-Trzcianeckiego, tak aby chociaż przez ten czas do kiedy formalnie powstanie związek między powiatowy, to połączenie Połajewo-Oborniki –Poznań rano o godzinie ósmej z minutami, a przedtem ten kurs około siódmej do Ludom i popołudniu o czternastej z minutami do Połajewa, przez PKS Poznań był obsługiwany. Póki co to nie jest jakieś duże przedsięwzięcie i obłożenie tych kursów jest na poziomie pięć biletów miesięcznych, plus takie doraźne osoby, które do autobusu rano wsiądą i popołudniu z Poznania wracają, ale jest to jednak to połączenie, po pierwsze potrzebne dla tych pięciu, którzy na dzisiaj mają wykupione bilety miesięczne, po drugie nie wiemy jak będzie od nowego roku szkolnego, ilu naszych mieszkańców zapisze się do szkoły w Obornikach i będą mieli potrzebę dojeżdżania, no i też nie wiemy jak będzie funkcjonował ten pozostały transport publiczny, który z Połajewa w kierunku Obornik i Poznania też dalej będzie kursował. W związku z tym właśnie takie działania, myślę, że na następnej sesji w czerwcu będziemy już znali można powiedzieć krótko szczegóły tego co, do końca roku 2019 i w roku 2020 ma w tym temacie być zrobione i będzie dotyczyło naszej gminy. Tyle z mojej strony.

p. Przewodniczący Rady – dziękuję bardzo p. Wójtowi za przedstawienie tej informacji. Jeżeli są pytania, co do informacji, to bardzo proszę?

Ad. 5 Funkcjonowanie Urzędu Gminy.

p. Przewodniczący Rady – jeżeli nie ma, to przystępujemy do kolejnego punktu, gdzie mamy funkcjonowanie Urzędu Gminy, a więc wiodący temat dzisiejszej sesji. Bardzo proszę p. Sekretarz, tak?

p. Sekretarz – tak jak tu już p. Przewodniczący wspomniał tematem wiodącym dzisiejszej sesji jest „Funkcjonowanie Urzędu Gminy”. Temat częściowo został już zaczęty na komisjach. Wyjdziemy od zagadnień ogólnych.

Urząd Gminy jest podstawowym centrum, w którym są świadczone usługi publiczne na rzecz mieszkańców. W urzędzie załatwiana jest ogromna liczba spraw i przetwarzane są potężne ilości danych. Sprawność działania urzędu wywiera znaczący wpływ na wizerunek organów gminy, czyli wójta oraz Państwa jako rady.

Zadania urzędu nie polegają tylko na obsłudze klienta zewnętrznego, ale także stanowią jedyną formę obsługi organów gminy. Urząd stanowi zabezpieczenie obsługowe funkcjonowania wójta gminy oraz rady.

Podział prawny. Na strukturę organizacyjną urzędu mają wpływ oczywiście przepisy prawa, które narzucają obligatoryjne elementy struktury. Ustawa o samorządzie gminnym określa, że kierownikiem urzędu jest wójt oraz powierza mu wyłączne władztwo organizacyjne, które wyraża się w określeniu regulaminu organizacyjnego urzędu.

Kolejnym obligatoryjnym elementem struktury organizacyjnej urzędu jest konieczność umiejscowienia w jego strukturze stanowiska sekretarza i określenia jego kompetencji. Warto podkreślić, że kierownictwo jednostki organizacyjnej urzędu jest ograniczone przepisami prawa, jeżeli chodzi o powierzanie pewnych zadań tylko określonym pracownikom.

Samo pojęcie urzędu rozumiemy jako odpowiednio zorganizowany zespół osób przydany organowi administracji publicznej do pomocy w pełnieniu jego funkcji. Urząd, zgodnie z regulacjami ustaw samorządowych, jest zatem aparatem pomocniczym wójta, przy pomocy którego realizowane są zadania jednostki samorządu terytorialnego. Urząd jest jedynie jednostką pomocniczą, służącą do wykonywania zadań gminy oraz obsługi techniczno-organizacyjnej gminy. Nie ma on osobowości prawnej, nie jest też w żadnym wypadku organem administracji publicznej.

Jeżeli chodzi o strukturę organizacyjną urzędu, to na czele urzędu stoi oczywiście wójt, który jest zwierzchnikiem służbowym dla pracowników urzędu.

Wójt wykonuje swoje zadania przy pomocy urzędu gminy. W naszym urzędzie strukturę organizacyjną Urzędu tworzy: kierownictwo Urzędu, Referat Finansowy, Referat Gospodarczy, Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego, wraz ze swoim Zastępca oraz samodzielne stanowiska pracy.

Kierownictwo urzędu w naszym urzędzie tworzy: Wójt Gminy– p. Stanisław Pochyluk,

Sekretarz Gminy– Sławomir Kryger, który jak wiemy aktualnie pełni obowiązki Wicestarosty Powiatu Czarnkowsko-Trzcianeckiego. Od 01.12.2018 r. p. Sławomir przebywa na bezpłatnym urlopie na czas sprawowania mandatu radnego – na podstawie ustawy o pracownikach samorządowych. W zastępstwie obowiązkiSekretarza pełni Wiesława Horkawy, Skarbnikiem Gminy jest p. Aldona Mądrowska-Dziaduch.

Odrębnym jakby takim elementem struktury organizacyjnej jest Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego, tę funkcje w naszym urzędzie pełni p. Elżbieta Błażewska – Nadskakuła, jej Zastępcą jest p. Magdalena Stuba.

Referat finansowy. Bezpośredni nadzór nad nim pełni p. skarbnik. Posiada on następującą strukturę wewnętrzną: stanowisko ds. księgowości budżetowej p. Ewa Semperska, stanowisko ds. finansowych p. Barbara Woźniak, stanowisko ds. podatków i opłat p. Beata Turostowska-Drob, stanowisko ds. księgowości podatkowej – Maria Dzierzkiewicz, stanowisko ds. opłat za pobór wody i odprowadzanie ścieków - Kamila Stochaj, stanowisko ds. podatku VAT – Elżbieta Kalkowska, stanowisko ds. obsługi kasy – p. Danuta Spychała, stanowisko ds. gospodarki odpadami – p. Małgorzata Szyler.

Kolejny mamy Referat Gospodarczy. Na jego czele stoi kierownik referatu, pełniący jednocześnie funkcję na stanowisku ds. remontów i zagospodarowania przestrzennego – p. Andrzej Pankowski, oprócz tego mamystanowisko ds. działalności gospodarczej i zaopatrzenia w wodę – p. Romualda Kaczmarek, stanowisko ds. ochrony środowiska i gospodarki komunalnej - p. Maciej Nowicki, stanowisko ds. rolnictwa i gospodarki nieruchomościami – p. Krystyna Kaftaniak.

W naszej strukturze mamy także samodzielne stanowiska pracy i tutaj w tej strukturze mamy stanowisko ds. ogólnoorganizacyjnych zajmowane przez p. Marię Jarosz, stanowisko ds. kultury fizycznej, ochrony przeciwpożarowej, obrony cywilnej – p. Bartosz Peksa, stanowisko ds. wojskowych i pozyskiwania funduszy unijnych – p. Magdalena Stuba, stanowisko ds. obsługi świetlicy wiejskiej w Boruszynie – p. Maria Łoś, zatrudniona w naszym urzędzie na 5/8 etatu.

Zasady funkcjonowania urzędu, to funkcjonowanie opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, hierarchicznego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań.

Realizując swoje zadania pracownicy urzędu zobowiązani są do przestrzegania zasad: praworządności, służebności wobec społeczności lokalnej, racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym.

Pracownicy urzędu w wykonywaniu swych obowiązków i zadań obowiązani są działać na podstawie prawa i ściśle go przestrzegając, jednocześnie działać zawsze zgodnie z interesem gminy i jej mieszkańców.

Pracownicy urzędu zobowiązani są do wykonywania zadań wynikających z indywidualnego podziału czynności, do przestrzegania wzajemnie zakresu swoich kompetencji, a także do ścisłego współdziałania ze sobą w wykonywaniu zadań urzędu, wszystkie komórki organizacyjne podejmują działania i prowadzą sprawy związane z realizacją zadań nałożonych na Wójta jako organu administracji samorządowej.

Do wspólnych zadań pracowników urzędu należy min.: realizacja działalności przypisanej przepisami prawa do właściwości Wójta, przygotowywanie projektów uchwał, materiałów, ocen, sprawozdań i analiz na sesje Rady Gminy oraz potrzeby Wójta, w razie konieczności obecność na sesjach Rady Gminy, posiedzeniach komisji, realizacja zadań wynikających z podjętych uchwał Rady, współdziałanie ze Skarbnikiem w zakresie opracowania budżetu oraz ewidencji mienia komunalnego, wykonywanie zadań wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych i ponoszenie w tym zakresie odpowiedzialności, przygotowywanie i udostępnianie informacji publicznej na zasadach i w zakresie przewidzianym przez prawo,

prowadzenie postępowania administracyjnego zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego i przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach indywidualnych oraz wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt oraz oznaczanie ich i archiwizowanie, realizacja innych czynności kancelaryjnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt.

Teraz chciałabym Państwu pokrótce przedstawić charakterystykę pracowników według stanu zatrudnienia na dzień 31 grudnia 2018 roku. Pierwszym takim kryterium podziału jest podział pracowników ze względu na podstawę zatrudnienia: na podstawie wyboru mamy 1 osobę i jest to Wójt Gminy, na podstawie powołania – 1 osoba p. Skarbnik, na podstawie umowy o pracę – 29 osób (i w tym urlopowany p. Sekretarz Gminy – Sławomir Kryger).

Ze względu na wymiar czasu pracy: na pełen etat zatrudnionych mamy – 29 osób (w tym Wójt), na niepełny etat – 2 osoby.

Ze względu na rodzaj umowy: na czas kadencji mamy Wójta, na czas nieokreślony – 28 osób, na czas określony – 2 osoby (z czego jedna zatrudniona jest na czas zastępstwa).

Ze względu na rodzaj stanowiska i tu już (bez Wójta Gminy): zatrudnieni na stanowisku urzędniczym – 20 osób, zatrudnieni na stanowisku pomocniczym i obsługi – 10 osób.

Jeżeli chodzi o wykształcenie pracowników na stanowiskach urzędniczych: 13 osób legitymuje się wykształceniem wyższym, 7 osób wykształceniem średnim.

Liczba pracowników z uwagi na stanowiska: Skarbnik Gminy – 1 osoba, Sekretarz Gminy – 1 osoba, wz. Sekretarz Gminy – 1 osoba, Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego – 1 osoba, Kierownik Referatu Gospodarczego – 1 osoba, Inspektor – 13 osób, Podinspektor – 2 osoby, Kierowca – 1 osoba, Konserwator – 7 osób, Robotnik gospodarczy – 1 osoba, Sprzątaczka – 1 osoba.

Jeżeli chodzi o miejsce pracy pracowników obsługi: na hydroforni Połajewo – mamy p. Krzysztofa Grabarza, na hydroforni Krosinek, Tarnówko – Józefa Bydołek, oczyszczalnia Połajewo – to p. Piotr i Beata Siodła, park, stadion – Paweł Grabarz, Kierowca ciągnika – Marian Wicher zatrudniony na 3/4 etatu, teren gminy – p. Beata Hain i Maciej Koczorowski, budynki Urzędu Gminy –p. Renata Ślęga.

Świetlice wiejskie to jak już powiedziałem w Boruszynie mamy – p. Marię Łoś, W Krosinie – p. Gabrielę Surmę, Krosinek – Anna Just, Młynkowo – Ewa Pieszyńska, Przybychowo – Jan Łazowski, Sierakówko – Lucyna Singer, Tarnówko – Ewelina Połczyńska. I tak jak zaznaczałam na komisjach są to osoby zatrudnione, oprócz p. Marii Łoś na podstawie umowy zlecenia. Ci Państwo mają w umowach stawkę godzinową, czyli mają wypłacane wynagrodzenie ze względu na ilość przepracowanych godzin. Liczba godzin uzależniona jest od ilości obowiązków.

Jednostki organizacyjne Gminy Połajewo to są szkoły podstawowe w Połajewie, w Boruszynie i w Młynkowie; Publiczne Przedszkole „Baśniowa kraina” w Połajewie; Gminny Ośrodek Kultury; Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej i Gminny Zakład Oświaty.

Jeżeli chodzi o nasze jednostki organizacyjne to w Gminnym Zakładzie Oświaty Dyrektorem jest p. Renata Madoń, w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej Kierownikiem jest p. Maria Klewenhagen, w Gminnym Ośrodku Kultury p. Małgorzata Hejdysz.

Naszymi Jednostkami pomocniczymi są oczywiście sołectwa. W tym roku po przeprowadzonych głosowaniach, wyborach zmiana nastąpiła w sołectwie Przybychowo, gdzie p. Ratajczak został zastąpiony przez p. Patryka Mizerę i w Tarnówku gdzie p. Kamila Stochaj została zastąpiona przez p. Elżbietę Begier.

Nasz urząd przynależy do Wielkopolskiego Ośrodka Kształcenia i Studiów Samorządowych w Poznaniu. Z pomocy ośrodka korzystamy głównie na potrzeby nasze szkoleniowe ale także otrzymujemy od nich informacje prawne. Oprócz tego przynależymy do Stowarzyszenia Czarnkowsko –Trzcianeckiej Lokalnej Grupy Działania w Czarnkowie.

Pokrótce można by też omówić koszty urzędu za 2018 rok. Od razu zaznaczę, że tutaj nie są wkalkulowane koszty p. kierownik USC, po prostu otrzymujemy w większości na jej potrzeby dotację zewnętrzną oraz stanowisko ds. opłat za śmieci, które po prostu mamy w innym dziale.

I tak dla przykładu jeżeli chodzi o pozostałych pracowników administracji, pracowników gospodarczych oraz pracowników zatrudnionych w ramach prac publicznych i radcy prawnego łącznie w zeszłym roku wydaliśmy 1.711.336,27 zł, na zakup odzieży roboczej, rękawic, refundacja okularów, ekwiwalent za pranie odzieży: 16.395,75 zł,

Dla przykładu także zakup energii elektrycznej i wody: 15.786,03 zł, konieczne badania lekarskie pracowników, badania okresowe, badania kontrolne: 970,00 zł.

Mamy także swoje stałe opłaty i składki w tym na przykład składka członkowska na wspomniany już WOKiSS w wysokości: 8.310,00 zł,

Wśród pozostałych kosztów utrzymania urzędu możemy wymienić chociażby zakup materiałów i wyposażenia niezbędnego dla urzędu w wysokości: 100.869,62 zł, w tym mamy wkalkulowane min. olej opałowy i węgiel, artykuły biurowe, prenumeratę prasy, zakup książek, zakup programu prawnego LEX, zakupy artykułów komputerowych, czy zakup usług remontowych, w tym przeglądy, naprawy i konserwacje drukarek, kserokopiarek.

Dla porównania tutaj zestawiliśmy Państwu rok 2017 i 2018 jeżeli chodzi o wydatki ogółem na funkcjonowanie administracji samorządowej. W 2017 na te wydatki przeznaczyliśmy - 1.961.463,29 zł, natomiast w roku 2018 - 2.091.555,38 zł.

Tak jak mówiłam na komisjach do naszego urzędu trafiają osoby bezrobotne skierowane do wykonywania prac przez Powiatowy Urząd Pracy i na staż w 2017 były skierowane 2 osoby na stanowiska pomocniczego robotnika konserwacji terenów zieleni, 1 osoba na stanowisku pracownika obsługi biurowej. W 2018 roku osób odbywających u nas staż nie było.

Liczba osób odbywających u nas praktyki i to są osoby kierowane głównie przez szkoły średnie z terenu naszego powiatu, głównie przez szkołę Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych z Czarnkowa. W 2017 roku były to – 2 osoby. W 2018 roku – 4 osoby.

Liczba bezrobotnych skierowanych przez PUP do wykonania prac społecznie użytecznych:

W 2017 roku – 4 osoby, W 2018 roku – 4 osoby.

Liczba bezrobotnych skierowanych przez PUP do pracy w ramach robót publicznych:

W 2017 roku – 3 osoby, W 2018 roku takich osób nie było.

Liczba bezrobotnych skierowanych przez PUP do pracy w ramach prac interwencyjnych:

W 2017 roku – 1 osoba, W 2018 – 2 osoby.

W naszym urzędzie też odpracowywane są kary przez skazany przez Sąd Rejonowy

w Trzciance, które są kierowane do nas na pracy na cele społeczne: W 2017 roku takich osób było 9. W 2018 – 6.

Pokrótce zebraliśmy także dane statystyczne, jeżeli chodzi o konkretne prace wykonywane w naszym urzędzie. No tutaj chciałam zwróci uwagę na to, że liczba tych decyzji, tej dokumentacji wypracowywanej przez naszych pracowników jest naprawdę duża. Dla przykładu sporządzenie aktów stanu cywilnego (urodzenia, małżeństw, zgony) w zeszłym roku zostało wydanych: 75, wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego: 509, zameldowania, wymeldowania, zgłoszenia wyjazdu na pobyt (czasowy, stały), zgłoszenia powrotu z pobytu czasowego: 141,udostępnianie danych osobowych ze zbiorów meldunkowych: 228,

przyjęcie wniosków o wydanie dowodu osobistego: 561,wydanie dowodu osobistego: 557,

o godz. 10⁵⁵ sesje opuścił radny Zbigniew Schoenfeld. Od tego momentu w sesji uczestniczyło 13 radnych.

zgłoszenie utraty dowodu osobistego (zagubienie, kradzież): 24, unieważnione dowody osobiste: 98,wystawione faktury za zużycie wody i ścieki: 6656, ilość przelewów na zewnątrz wypłacanych z naszego urzędu: 3351, zarejestrowanie, wyrejestrowanie, zawieszenie działalności w systemie CEIDG: 169, wydanie decyzji na wycinkę drzew: 68, przyjęcie wniosków o dodatek mieszkaniowy: 8, przyjęcie wniosków o dodatek energetyczny: 6,

wydanie decyzji w sprawach podatkowych: 1821, wydanie decyzji w sprawie zwrotu podatku zawartego w cenie oleju napędowego: 589 potocznie mówiąc nasza akcyza, wydanie decyzji w sprawie przypisu/odpisu podatku: 218, liczba wydanych zaświadczeń (stanowisko ds. podatków i opłat): 116, liczba przyjętych wniosków suszowych: 239, liczba wydanych zaświadczeń z planu zagospodarowania przestrzennego: 115, liczba podjętych uchwał przez Radę Gminy: 67 (z czego w nowej kadencji - 26), liczba podjętych zarządzeń Wójta: 61,

liczba korespondencji wpływającej do urzędu, zarejestrowanej w dzienniku korespondencyjnym: 7590, liczba korespondencji wpływającej do urzędu elektronicznej to ponad 25000, liczba korespondencji wychodzącej z urzędu (listy nadane na poczcie): 5400.

Dziękuję bardzo.

p. Przewodniczący Rady – dziękujemy bardzo za tak dobrze przygotowaną prezentację, czytelną, dość szczegółową. Jeżeli są jakieś pytania ze strony radnych, gości zaproszonych, to można te pytania zadać? Jeżeli nie widzę, to bardzo dziękujemy p. Sekretarz za przedstawienie tej prezentacji, myślę, że było to dość czytelnie przedstawione, że nie ma żadnych pytań.

Przedstawiona prezentacja dotycząca Funkcjonowania Urzędu Gminy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.

Ad. 6 Zmiany w uchwale budżetowej na rok 2019.

p. Przewodniczący Rady – wobec powyższego przystępujemy do kolejnego punktu, gdzie mamy - zmiany w uchwale budżetowej na rok 2019. Było to tematem obrad komisji, ale jak zawsze, od komisji do sesji jakieś małe zmiany są. Wobec powyższego proszę p. Skarbnik o przedstawienie tej zmiany.

p. Skarbnik – otrzymaliście Państwo korektę projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie. Tak jak zastrzegałam na komisjach są zmiany. Jeśli chodzi o treść uchwały, zwiększenie planu dochodów i wydatków, tutaj propozycja ostatecznie o kwotę 113 626,83 zł z czego dochody wzrastają do kwoty 29 427 621,56 zł, z czego dochody bieżące do kwoty 29 163 521,56 zł, natomiast kwota wydatków po tym zwiększeniu 33 042 621,56 zł, z czego wydatki bieżące stanowią wartość 28 440 735,56 zł. W związku z propozycją tutaj zmian będzie wprowadzony załącznik dotyczący zadań zleconych, nie mieliście Państwo go przedstawionego na komisjach, dlatego też numeracja kolejnych załączników w treści uchwały przesuwa się o jeden, także zadania majątkowe będą stanowiły załącznik 4 i dotacje, to będzie załącznik 5 do uchwały. Te zmiany, te korekty w projekcie są związane z otrzymaniem dotacji celowej z przeznaczeniem na zwrot części podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej przez producentów rolnych, otrzymaliśmy kwotę 1 126,83 zł, jest to związane właśnie z tymi zamieszaniami, jeśli chodzi o ten cały program z wydłużeniem terminu składania wniosku, także na dzień dzisiejszy jeszcze 3 osoby konkretnie dzisiaj otrzymają już te świadczenia, także macie Państwo je wprowadzone po stronie dochodów do załącznika nr 1 w dziale dotyczącym rolnictwa i łowiectwa-pozostała działalność, natomiast jeśli chodzi o załącznik nr 2 wydatkowy, tutaj również w dziale 01095 jeszcze raz ta dotacja zostaje wykazana już po wydatkach, kwota na zwrot jak i koszty związane z realizacją tego, tej wypłaty.

Ponadto w załączniku nr 2 zostały wprowadzone zmiany w rozdziale dotyczące wyborów Parlamentu Europejskiego. Jest to rozdział 75113 jesteśmy w trakcie ostatecznego rozliczania tych wyborów także tutaj propozycja drobnych korekt planowanych wydatków.

Jeśli chodzi o rozdział dotyczący Ochotniczych Straży Pożarnych, tutaj ostatecznie planowana kwota dotacji to wartość 4 000 zł, z myślą właśnie o OSP Tarnówko, żeby tutaj zabezpieczyć im środki na wspomniane koszty kredytowe.

Ponadto na wniosek dwóch jednostek, myślę tutaj o Szkole Podstawowej w Połajewie zmiany wprowadzone w dziale dotyczącym oświaty i szkół podstawowych, przesunięcia między wydatkami w ramach planu finansowego jednostki. Poniżej w rozdziale dotyczącym pomocy społecznej również na wniosek jednostki Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej korekty w planach finansowych wydatków tej jednostki.

Kolejny załącznik, który macie Państwo pod korektą projektu załączony, jest to załącznik nr 3 dotyczący dochodów i wydatków związany z zadaniami zleconymi, ponieważ dotacja dotycząca zwrotu podatku akcyzowego jest zadaniem zleconym jak i też korekty dokonywane w wydatkach dotyczących wyborów i korekty dokonywane w wydatkach planu finansowego GOPS-u są również zadaniami zleconymi dlatego też zaszła konieczność wyodrębnienia i wykazania tego załącznika.

Załącznik dotyczący zadań majątkowych bez zmian, tak jak mieliście Państwo przedstawione na komisjach, natomiast ostatni załącznik dotyczący planowanych dotacji, tutaj też korekta kwoty dotycząca dotacji dla OSP Tarnówko, wartość 4 000 zł, przypominam na komisjach było 3 500 zł. Dziękuję.

O godz. 11⁰⁴ na sesję powrócił radny Zbigniew Schoenfeld. Od tego momentu w sesji uczestniczyło 14 radnych.

p. Przewodniczący dziękuję bardzo p. Skarbnik za przedstawienie tych zmian w uchwale, w projekcie uchwały. Czy wobec powyższego są jakieś pytania? Jeżeli nie, to pozwolę sobie odczytać projekt uchwały.

Następnie Przewodniczący Rady odczytał projekt uchwały.

Do tego mamy załączniki. Wobec powyższego, kto z Państwa radnych jest za przyjęciem odczytanej uchwały? Proszę o podniesienie ręki do góry i przyciśnięcie przycisku.

A więc 14 radnych „za” odczytaną uchwałą.

W wyniku głosowania Rada Gminy w obecności 14 radnych 14 głosami „za” (Łukasz Mendyk, Krzysztof Garstecki, Katarzyna Stefaniak, Jerzy Borrmann, Krzysztof Mazur, Zbigniew Schoenfeld, Jeneralczyk Grażyna, Roman Klewenhagen, Andrzej Lubkowski, Sylwia Skrzypek, Przemysław Brąberek, Łukasz Chmura, Janusz Woźnica, Marian Rajek) podjęła uchwałę nr V/43/2019 Rady Gminy w Połajewie z dnia 30 maja 2019 r. w sprawie zmian w uchwale budżetowej na rok 2019.

Uchwała stanowi załącznik nr 4 do niniejszego protokołu.

Ad. 7 Podjęcie projektów uchwał.

p. Przewodniczący Rady – wobec powyższego przystępujemy do kolejnego punktu dzisiejszej sesji, a więc „podjęcie projektów uchwał”. Tutaj mamy trochę porozrzucane te uchwały w tablecie ale ja mam kolejność zapisaną także w kolejności polecimy, jak ja mam zapisane, tak?

Kolejna z uchwał, to w sprawie udzielenia pomocy finansowej Gminie Piła. Wszyscy radni mają tą uchwałę? Moje pytanie, czy co do projektu uchwały są jakieś pytania? Było to temat obrad komisji, jeżeli nie to przystępujemy do odczytania i głosowania. Nie widzę, pozwolę sobie odczytać kolejny projekt uchwały.

Następnie Przewodniczący Rady odczytał projekt uchwały.

Wobec powyższego, kto z Państwa radnych jest za odczytaną uchwałą? Proszę o podniesienie ręki i przyciśnięcie przycisku.

W głosowaniu brało udział 14 radnych, głosów „za” 14, wobec powyższego uchwała przeszła jednogłośnie.

Rada Gminy w obecności 14 radnych 14 głosami „za” (Łukasz Mendyk, Krzysztof Garstecki, Katarzyna Stefaniak, Jerzy Borrmann, Krzysztof Mazur, Zbigniew Schoenfeld, Jeneralczyk Grażyna, Roman Klewenhagen, Andrzej Lubkowski, Sylwia Skrzypek, Przemysław Brąberek, Łukasz Chmura, Janusz Woźnica, Marian Rajek) podjęła uchwałę nr V/44/2019 Rady Gminy w Połajewie z dnia 30 maja 2019 r. w sprawie udzielenia pomocy finansowej Gminie Piła.

Uchwała stanowi załącznik nr 5 do niniejszego protokołu.

p. Przewodniczący Rady – kolejna a uchwał, to uchwała w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla Powiatu Czarnkowsko-Trzcianeckiego z budżetu Gminy Połajewo na opracowanie dokumentacji technicznej zadania pn. „Przebudowa drogi, budowa chodnika przy drodze powiatowej nr 1353 P w m. Połajewo”.

Czy w związku z powyższym projektem są jakieś pytania? Jeżeli nie, to pozwolę sobie odczytać kolejny projekt uchwały.

Następnie Przewodniczący Rady odczytał projekt uchwały.

Wobec powyższego, kto z Państwa radnych jest za przyjęciem odczytanej uchwały? Proszę o podniesienie ręki do góry i przyciśnięcie przycisku.

Udział w głosowaniu brało 14 radnych, uprawnionych 14, głosów za 14, a więc jednogłośnie. Dziękuję bardzo.

Rada Gminy w obecności 14 radnych 14 głosami „za” (Łukasz Mendyk, Krzysztof Garstecki, Katarzyna Stefaniak, Jerzy Borrmann, Krzysztof Mazur, Zbigniew Schoenfeld, Jeneralczyk Grażyna, Roman Klewenhagen, Andrzej Lubkowski, Sylwia Skrzypek, Przemysław Brąberek, Łukasz Chmura, Janusz Woźnica, Marian Rajek) podjęła uchwałę nr V/45/2019 Rady Gminy w Połajewie z dnia 30 maja 2019 r. w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla Powiatu Czarnkowsko-Trzcianeckiego z budżetu Gminy Połajewo na opracowanie dokumentacji technicznej zadania pn. „Przebudowa drogi, budowa chodnika przy drodze powiatowej nr 1353 P w m. Połajewo”.

Uchwała stanowi załącznik nr 6 do niniejszego protokołu.

p. Przewodniczący Rady – kolejny projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla Powiatu Czarnkowsko-Trzcianeckiego z budżetu Gminy Połajewo na dofinansowanie zadania bieżącego pn. „Remont chodnika przy drodze powiatowej nr 1846 P w m. Krosin”.

Wszyscy radni mają projekt uchwały? Moje pytanie kolejne, czy są pytania, co do projektu uchwały? Nie widzę, jeżeli nie, to pozwolę sobie odczytać kolejny projekt uchwały.

Następnie Przewodniczący Rady odczytał treść projektu uchwały.

p. Przewodniczący Rady – wobec powyższego, kto z Państwa radnych jest za odczytaną uchwałą, proszę o podniesienie ręki i przyciśnięcie przycisku.

Uprawnionych do głosowania 14 radnych, „za” 14,a więc jednogłośnie za odczytaną kolejną uchwałą.

W wyniku głosowania Rada Gminy w obecności 14 radnych 14 głosami „za” (Łukasz Mendyk, Krzysztof Garstecki, Katarzyna Stefaniak, Jerzy Borrmann, Krzysztof Mazur, Zbigniew Schoenfeld, Jeneralczyk Grażyna, Roman Klewenhagen, Andrzej Lubkowski, Sylwia Skrzypek, Przemysław Brąberek, Łukasz Chmura, Janusz Woźnica, Marian Rajek) podjęła uchwałę nr V/46/2019 Rady Gminy w Połajewie z dnia 30 maja 2019 r. w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla Powiatu Czarnkowsko-Trzcianeckiego z budżetu Gminy Połajewo na dofinansowanie zadania bieżącego pn. „Remont chodnika przy drodze powiatowej nr 1846 P w m. Krosin”.

Uchwała stanowi załącznik nr 7 do niniejszego protokołu.

p. Przewodniczący Rady – kolejna uchwała w sprawie wyrażenia zgody na ustanowienie służebności przesyłu na nieruchomościach stanowiących własność Gminy Połajewo.

Czy wszyscy radni już mają ten projekt, tak? Moje pytanie, czy są pytania, co do tego projektu uchwały? Nie ma, było to tematem obrad komisji a więc wszystko jasne. Wobec powyższego pozwolę sobie kolejny projekt uchwały.

Następnie Przewodniczący Rady odczytał treść projektu uchwały.

p. Przewodniczący Rady – wobec powyższego kto z Państwa radnych jest „za” przyjęciem odczytanej uchwały? Proszę o podniesienie ręki i przyciśnięcie przycisku.

Wobec powyższego głosowało 14 radnych, a więc jednogłośnie wszystkie głosy za przyjętą uchwałą.

W wyniku głosowania Rada Gminy w obecności 14 radnych 14 głosami „za” (Łukasz Mendyk, Krzysztof Garstecki, Katarzyna Stefaniak, Jerzy Borrmann, Krzysztof Mazur, Zbigniew Schoenfeld, Jeneralczyk Grażyna, Roman Klewenhagen, Andrzej Lubkowski, Sylwia Skrzypek, Przemysław Brąberek, Łukasz Chmura, Janusz Woźnica, Marian Rajek)

podjęła uchwałę nr V/47/2019 Rady Gminy w Połajewie z dnia 30 maja 2019 r. w sprawie wyrażenia zgody na ustanowienie służebności przesyłu na nieruchomościach stanowiących własność Gminy Połajewo.

Uchwała stanowi załącznik nr 8 do niniejszego protokołu.

p. Przewodniczący Rady – kolejna uchwała w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości mienia komunalnego we wsi Połajewo. I tu jest działka nr 1506, tak? Czy wszyscy radni mają ten projekt, tak? Moje pytanie kolejne, czy są pytania, co do projektu uchwały? Nie widzę, jeżeli nie to odczytuję kolejny projekt uchwały.

Następnie Przewodniczący Rady odczytał projekt uchwały.

Wobec powyższego, kto z Państwa radnych jest za odczytaną uchwałą? Proszę o podniesienie ręki i przyciśnięcie przycisku.

Wobec powyższego udział brało 14 radnych w głosowaniu, wszystkie głosy „za”. Uchwała została przyjęta jednogłośnie.

Rada Gminy w obecności 14 radnych 14 głosami „za” (Łukasz Mendyk, Krzysztof Garstecki, Katarzyna Stefaniak, Jerzy Borrmann, Krzysztof Mazur, Zbigniew Schoenfeld, Jeneralczyk Grażyna, Roman Klewenhagen, Andrzej Lubkowski, Sylwia Skrzypek, Przemysław Brąberek, Łukasz Chmura, Janusz Woźnica, Marian Rajek) podjęła uchwałę nr V/48/2019 Rady Gminy w Połajewie z dnia 30 maja 2019 r. w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości mienia komunalnego we wsi Połajewo.

Uchwała stanowi załącznik nr 9 do niniejszego protokołu.

p. Przewodniczący Rady – kolejny projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości mienia komunalnego we wsi Połajewo. I tutaj mamy działkę nr 1454. Czy wszyscy radni mają już tą uchwałę? Moje kolejne pytanie, czy są pytania, co do projektu uchwały? Nie widzę, wobec powyższego pozwolę sobie odczytać kolejny projekt uchwały.

Następnie Przewodniczący Rady odczytał projekt uchwały.

Wobec powyższego, kto z Państwa radnych jest za przyjęciem odczytanej uchwałą? Proszę o podniesienie ręki i przyciśnięcie przycisku.

W głosowani ubrało udział 14 radnych, a więc 14 głosów „za” jednogłośnie za przyjęciem odczytanej uchwały.

Rada Gminy w obecności 14 radnych 14 głosami „za”(Łukasz Mendyk, Krzysztof Garstecki, Katarzyna Stefaniak, Jerzy Borrmann, Krzysztof Mazur, Zbigniew Schoenfeld, Jeneralczyk Grażyna, Roman Klewenhagen, Andrzej Lubkowski, Sylwia Skrzypek, Przemysław Brąberek, Łukasz Chmura, Janusz Woźnica, Marian Rajek) podjęła uchwałę nr V/49/2019 Rady Gminy w Połajewie z dnia 30 maja 2019 r. w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości mienia komunalnego we wsi Połajewo.

Uchwała stanowi załącznik nr 10 do niniejszego protokołu.

p. Przewodniczący Rady – kolejna uchwała w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż lokali mieszkalnych i lokalu użytkowego mienia komunalnego we wsi Połajewo.

Wszyscy radni już mają ten projekt, tak? Także moje kolejne pytanie, czy są pytania, co do projektu uchwały? Nie widzę, wobec powyższego przystępujemy do odczytania kolejnej uchwały.

Następnie Przewodniczący Rady odczytał projekt uchwały.

Wobec powyższego, kto z Państwa radnych jest za odczytaną uchwałą? Proszę o podniesienie ręki i przyciśnięcie przycisku.

W głosowaniu brało udział 14 radnych, głosów „za” 13, 1 głos wstrzymujący (Jeneralczyk Grażyna) i pozostałe za. Dziękuję bardzo.

Rada Gminy w obecności 14 radnych 13 głosami „za” (Łukasz Mendyk, Krzysztof Garstecki, Katarzyna Stefaniak, Jerzy Borrmann, Krzysztof Mazur, Zbigniew Schoenfeld, Roman Klewenhagen, Andrzej Lubkowski, Sylwia Skrzypek, Przemysław Brąberek, Łukasz Chmura, Janusz Woźnica, Marian Rajek), 1 głosie wstrzymującym (Jeneralczyk Grażyna), podjęła uchwałę nr V/50/2019 Rady Gminy w Połajewie z dnia 30 maja 2019 r. w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż lokali mieszkalnych i lokalu użytkowego mienia komunalnego we wsi Połajewo.

Uchwała stanowi załącznik nr 11 do niniejszego protokołu.

p. Przewodniczący Rady – kolejny projekt uchwały w sprawie przyjęcia na mienie komunalne. Wszyscy radni mają ten projekt? Jeżeli tak to czy są pytania co do projektu, nie widzę wobec powyższego odczytam kolejny projekt uchwały.

Następnie Przewodniczący Rady odczytał projekt uchwały.

Wobec powyższego, kto z Państwa radnych jest za odczytaną uchwałą? Proszę o podniesienie ręki i przyciśnięcie przycisku.

Głosowało 14 radnych, głosów „za” 14, a więc jednogłośnie za przyjęciem kolejnej uchwały. W wyniku głosowania Rada Gminy w obecności 14 radnych 14 głosami „za”(Łukasz Mendyk, Krzysztof Garstecki, Katarzyna Stefaniak, Jerzy Borrmann, Krzysztof Mazur, Zbigniew Schoenfeld, Jeneralczyk Grażyna, Roman Klewenhagen, Andrzej Lubkowski, Sylwia Skrzypek, Przemysław Brąberek, Łukasz Chmura, Janusz Woźnica, Marian Rajek), podjęła uchwałę nr V/51/2019 Rady Gminy w Połajewie z dnia 30 maja 2019 r. w sprawie przyjęcia na mienie komunalne nieruchomości położonej w obrębie wsi Połajewo.

Uchwała stanowi załącznik nr 12 do niniejszego protokołu.

Przewodniczący Rady - kolejna uchwała w sprawie planu sieci szkół podstawowych. Czy są pytania, co do kolejnego projektu? Nie widzę. Wobec powyższego pozwolę sobie odczytać kolejną uchwałę.

Następnie Przewodniczący Rady odczytał kolejną uchwałę.

Wobec powyższego, kto z Państwa radnych jest za podjęciem kolejnej uchwały, proszę o podniesienie ręki do góry i przyciśnięcie przycisku.

W głosowaniu brało udział 14 radnych, głosów za 14, a więc jednogłośnie uchwała przyjęta.

Rada Gminy w obecności 14 radnych 14 głosami „za” (Łukasz Mendyk, Krzysztof Garstecki, Katarzyna Stefaniak, Jerzy Borrmann, Krzysztof Mazur, Zbigniew Schoenfeld, Jeneralczyk Grażyna, Roman Klewenhagen, Andrzej Lubkowski, Sylwia Skrzypek, Przemysław Brąberek, Łukasz Chmura, Janusz Woźnica, Marian Rajek), podjęła uchwałę nr V/52/2019 Rady Gminy w Połajewie z dnia 30 maja 2019 r. w sprawie ustalenia planu sieci szkół podstawowych prowadzonych przez Gminę Połajewo oraz określenia granic ich obwodów od dnia 1 września 2019 r.

Uchwała stanowi załącznik nr 13 do niniejszego protokołu.

p. Przewodniczący Rady – kolejny projekt uchwał w sprawie określenia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć pedagogów, psychologów, logopedów, terapeutów pedagogicznych i doradców zawodowych oraz nauczycieli przedszkoli pracujących w grupach mieszanych. Jeżeli mamy, czy są pytania, co do projektu uchwały? Nie widzę, jeżeli nie, to pozwolę sobie odczytać kolejny projekt uchwały.

Następnie Przewodniczący Rady odczytał projekt uchwały.

Wobec powyższego, kto z Państwa radnych jest za odczytaną uchwałą? Proszę o podniesienie ręki i przyciśnięcie przycisku.

W głosowaniu brało udział 14 radnych, głosów „za” 14, a więc jednogłośnie.

Rada Gminy w obecności 14 radnych 14 głosami „za” Łukasz Mendyk, Krzysztof Garstecki, Katarzyna Stefaniak, Jerzy Borrmann, Krzysztof Mazur, Zbigniew Schoenfeld, Jeneralczyk Grażyna, Roman Klewenhagen, Andrzej Lubkowski, Sylwia Skrzypek, Przemysław Brąberek, Łukasz Chmura, Janusz Woźnica, Marian Rajek), podjęła uchwałę nr V/53/2019 Rady Gminy w Połajewie z dnia 30 maja 2019 r. w sprawie określenia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć pedagogów, psychologów, logopedów, terapeutów pedagogicznych i doradców zawodowych oraz nauczycieli przedszkoli pracujących w grupach mieszanych.

Uchwała stanowi załącznik nr 14 do niniejszego protokołu.

p. Przewodniczący Rady – kolejna uchwała w sprawie regulaminu wynagradza nauczycieli szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę Połajewo.

O godz. 11⁴⁸ z obrad wyszedł radny Łukasz Mendyk. Od tego momentu w sesji uczestniczyło 13 radnych.

Czy wszyscy radni mają ten projekt? Czy są pytania, co do projektu uchwały. Nie widzę, wobec powyższego pozwolę sobie odczytać kolejny projekt uchwały.

Następnie Przewodniczący Rady odczytał projekt uchwały.

O godz. 11⁵⁰ na sesje powrócił radny Łukasz Mendyk. Od tego momentu w sesji uczestniczyło 14 radnych.

p. Przewodniczący Rady – regulamin wynagradzania, przeczytać? Myślę, że wszyscy mają ten regulamin.

Wobec powyższego, kto z Państwa radnych jest za odczytanym projektem uchwały? Proszę o podniesienie ręki do góry i przyciśnięcie przycisku.

W głosowaniu brało udział 14 radnych, głosów „za” 13 i 1 „wstrzymujący” tak? Brąberek Przemysław tak? wstrzymujący i pozostali radni za.

W wyniku głosowania Rada Gminy w obecności 14 radnych 13 głosami „za” Łukasz Mendyk, Krzysztof Garstecki, Katarzyna Stefaniak, Jerzy Borrmann, Krzysztof Mazur, Zbigniew Schoenfeld, Jeneralczyk Grażyna, Roman Klewenhagen, Andrzej Lubkowski, Sylwia Skrzypek, Łukasz Chmura, Janusz Woźnica, Marian Rajek) i 1 głosie wstrzymującym (Przemysław Brąberek) podjęła uchwałę nr V/54/2019 Rady Gminy w Połajewie z dnia 30 maja 2019 r. w sprawie regulaminu wynagradzania nauczycieli szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Gminy Połajewo.

Uchwała stanowi załącznik nr 15 do niniejszego protokołu.

p. Przewodniczący Rady – przystępujemy do kolejnego projektu uchwały. Mamy ten projekt, który został dzisiaj wprowadzony, a więc w sprawie przystąpienia do sporządzania zmiany miejscowego planu ogólnego zagospodarowania przestrzennego gminy Połajewo w obrębie wsi Sierakówko.

Tak jak wspomniałem na początku dzisiejszej sesji, że było to zasygnalizowane na posiedzeniach komisji. Jeżeli są jakieś niejasności, pytania, co do uchwały? Jeżeli nie, to odczytam kolejny projekt uchwały.

Następnie Przewodniczący Rady odczytał projekt uchwały.

Wobec powyższego, kto z Państwa radnych jest za przyjęciem uchwały? Proszę o podniesienie ręki i przyciśnięcie przycisku.

W głosowaniu brało udział 14 radnych, głosów „za” 13, i 1 głos „przeciwny”, kto głosował? Borrmann Jerzy „przeciwny” i 13 głosów za przyjęciem uchwały. Rada Gminy w obecności 14 radnych 14 głosami „za” (Łukasz Mendyk, Krzysztof Garstecki, Katarzyna Stefaniak, Krzysztof Mazur, Zbigniew Schoenfeld, Jeneralczyk Grażyna, Roman Klewenhagen, Andrzej Lubkowski, Sylwia Skrzypek, Przemysław Brąberek, Łukasz Chmura, Woźnica Janusz, Marian Rajek) i 1 głosie „przeciw” (Jerzy Borrmann), podjęła uchwałę nr V/55/2019 Rady Gminy w Połajewie z dnia 30 maja 2019 r. w sprawie przystąpienia do sporządzania zmiany miejscowego planu ogólnego zagospodarowania przestrzennego gminy Połajewo w obrębie wsi Sierakówko.

Uchwała stanowi załącznik nr 16 do niniejszego protokołu.

p. Przewodniczący Rady – i kolejny projekt chwały, który został wprowadzony pod obrady dzisiejszej sesji. Uchwała w sprawie ustalenia diet radnych dla rady.

Tak jak wspomniałem, było to zasygnalizowane na komisjach, ponieważ padł wniosek, aby do tego tematu podejść. Jak wiemy na dzień dzisiejszy mamy 10% wysokości minimalnego wynagrodzenia i padł wniosek, aby było to 15%. Dlatego też został na dzisiejszą sesję przygotowany projekt uchwały w celu procedowania. Proszę bardzo możemy w tej chwili procedować. Czy mamy jakieś głosy, jakieś pytania? Jeżeli nie, to muszę odczytać projekt uchwały, oczywiście pytam do wnioskującego 15% pozostaje tak?

Następnie Przewodniczący Rady odczytał projekt uchwały.

Wobec powyższego, kto z Państwa radnych jest za przyjęciem odczytanej uchwały? Proszę o podniesienie ręki i przyciśnięcie przycisku.

A więc w wyniku głosowania, uprawnionych do głosowania 14 radnych, głosów „za” 6, „przeciwne” 4 i „wstrzymujące” 4. Wobec powyższego uchwała przeszła. Dziękuję bardzo.

Rada Gminy w obecności 14 radnych 6 głosami „za” (Łukasz Mendyk, Krzysztof Garstecki, Katarzyna Stefaniak, Jerzy Borrmann, Andrzej Lubkowski, Sylwia Skrzypek), 4 głosami „przeciw” (Krzysztof Mazur, Przemysław Brąberek, Marian Rajek, Janusz Woźnica ), 4 głosami „wstrzymującymi” (Łukasz Chmura, Grażyna Jeneralczyk, Roman Klewenhagen, Zbigniew Schoenfeld) podjęła uchwałę nr V/56/2019 Rady Gminy w Połajewie z dnia 30 maja 2019 r. w sprawie ustalenia diet dla radnych.

Uchwała stanowi załącznik nr 17 do niniejszego protokołu.

Ad. 8 Interpelacje, wolne głosy i wnioski.

p. Przewodniczący Rady – przystępujemy do kolejnego punktu - interpelacje, wolne głosy i wnioski. Bardzo proszę.

p. Przewodniczący Rady – radny Mendyk, proszę bardzo.

radny Łukasz Mendyk – Ja chciałbym tylko wspomnieć o złym stanie nawierzchni drogi powiatowej pomiędzy Krosinkiem a Połajewem. Już tam liczne głosy mieszkańców podróżujących do Połajewa są za tym, aby Wójt odniósł się trochę do zaistniałej sytuacji. Czy może wie jakąś informację, czy powiat miałby na uwadze naprawę tej nawierzchni? Dziękuję.

p. Przewodniczący Rady – dziękuję bardzo, kolejne głosy? Proszę bardzo radny Lubkowski.

Radny Andrzej Lubkowski – Ja mam jeszcze pytanie do p. wójta odnośnie tego rowu przy remizie, czy jest możliwość go wyczyścić? bo tam zostało zrobione odprowadzenie wody od parkingu przy szkole w kierunku tego rowu i teraz odprowadzenie zrobione a odpływu nie będzie. I drugie pytanie, co z nawierzchnią drogi przy…, od drogi powiatowej w kierunku lasu, czy tam będą te dziury jakoś wyrównane? Jest nadzieja, żeby coś z tym zrobić, bo ta droga jest w coraz gorszym stanie, za chwilę nie będzie czego łatać, tylko trzeba będzie od nowa robić. Dziękuję.

p. Przewodniczący Rady – kolejne pytania? Jeżeli nie to prosimy p. Wójta.

p. Wójt – jeśli chodzi o drogę powiatową, to do końca nie czuję się kompetentny. Mamy dwóch radnych z Młynkowa w Radzie Powiatu. Mamy członka zarządu, wicestarostę, no ale skoro już jesteśmy tutaj, to powiem, że na pewno w najbliższym czasie powiat wykona nakładkę na odcinku 1 kilometr, od miejsca w którym zakończono tą nakładkę, którą wykonano w roku ubiegłym w kierunku Krosinka. Jadąc do Młynkowa można na końcu tej nakładki włączyć licznik samochodu, wybije kilometr, zobaczyć dokąd to wystarczy, także te najgorsze miejsca w niedługim czasie powinny być zrobione.

Powiat na bieżąco stara się łatać istniejące dziury na dogach powiatowych, nie tylko na terenie naszej gminy, ale ich możliwości logistyczne, tak z obserwacji wynika są coraz mniejsze. Tam w Zarządzie Dróg Powiatowych, takich ludzi do tej roboty jest bardzo mało albo jeszcze mniej i nic nie wskazuje na to, aby miało być więcej, także no trzeba mieć spokój i cierpliwość. Te nawierzchnie powiatowe mają już swój czas, coraz bardziej odczuwają bieżącą eksploatację, trzeba mieć świadomość, że powiat ma blisko 400 km tego rodzaju dróg.

Na tym obszarze działania jest co robić, a na to potrzeba pieniądze i pieniądze i jeszcze kim to robić. U nas jest na terenie gminy około 40 km dróg powiatowych, myślę, że one są średnio patrząc w skali powiatu, no w średnim stanie, może w trochę lepszym jak średnia powiatowa. I tak jak powiedziałem, na pewno ta nakładka i te bieżące prace, które mają usprawnić funkcjonowanie na drogach powiatowych.

Jeśli chodzi o drogi gminne, to tutaj sytuacja jest taka, że no wiemy co jest do zrobienia, ale to nie jest tak, że jest na kiwnięcie palcem wykonawca z masą i przyjedzie specjalnie do Tarnówka na cztery dziury, albo do Młynkowa w kierunku byłego PGR-u. Czekamy aż REDON zacznie na drogach wojewódzkich, na obszarze gminy Połajewo remonty i chcemy wykorzystać właśnie tą okazję do tego aby, te nasze sprawy, które nie udało się załatwić do tej pory emulsją zrobić, także tutaj wiemy, co trzeba zrobić i chodzimy po tej samej gminie ale co innego jest mówić a co innego jest zrobić. Tak jak powiedziałem 2 wnioski złożyliśmy do Wojewody i tu pracujemy nad tym, aby one były skuteczne złożone, czy tak będzie? najbliższy czas pokaże. Wtedy byśmy musieli uruchamiać procedurę przetargową, zabezpieczyć pieniądze, dlatego tam w kierunku Krzysztofa i dalej w Boruszynie póki co ta emulsja i te najgorsze dziury załatane. Podobnie tutaj na ulicy Łąkowej. W Młynkowie trzeba będzie to zrobić porządnie, zobaczymy co przedstawiciele firmy REDON. W przyszłym tygodniu tam chcemy dokonać oględzin tego odcinka i przy okazji też Tarnówko miało być w roku ubiegłym zrobione, nie zdążyliśmy, a firma tak jak mówiłem jeszcze się w tym roku tutaj nie pokazała.

Tyle jeśli chodzi o drogi, bo to jest zagadnienie rzeka i potrzeby są zdecydowanie większe jak możliwości tej gminy. Rok póki co rok jest, że tak powiem, pobłażliwy, łagodny, mało opadów, te gruntówki, tłuczniówki są w niezłym stanie i w związku z tym niczego nie chcemy robić na siłę. Mieliśmy do porozliczania jeszcze zaległości z roku ubiegłego, to się dokonało i teraz będziemy liczyli na pobłażliwość z góry, żeby tych koniecznych wydatków było jak najmniej.

Rów to jest, krótko mówić rów to jest za mała sprawa, żeby ją poruszać tutaj w tym gronie i na takim forum. To nie jest żaden rów tylko tam rowek i gdybyśmy się chcieli mocno zastanowić, to trzeba by było dochodzić w czyjej on jest kompetencji i przez czyj grunt przechodzi. Załatwimy to w Tarnówku, póki co ja tam nie widzę problemu, no ale tak żeśmy się przyzwyczaili, że wszędzie gdzie nikt nie chce albo nie może, to jest potrzebny wójt, to jest takie działanie, które tak jak powiedziałem nie będzie wymagało ingerencji budżetu i tutaj to nie jest problem moim zdaniem rangi nawet gminnej.

p. Przewodniczący Rady – dziękuję bardzo za udzieloną odpowiedź, czy są kolejne pytania?

Nie widzę, ja wstępnie chcę zasygnalizować, że 27 czerwca 2019 r. planujemy sesję absolutoryjną, tak? Ewentualnie komisje, wiemy, że tydzień przed jest Boże Ciało, a więc, żeby jakoś sobie poukładać, żeby te komisje ustalić przed sesją.

Sygnalizuję, aby zapoznać się z raportem o stanie gminy, który został opracowany jak p. Wójt wspomniał, dzisiaj w swojej informacji. Jest też ładnie opracowany, czytelny, można się z nim zapoznać, bo będzie to potrzebne podczas sesji absolutoryjnej, czy nie wspomnę o sprawozdaniu za rok ubiegły.

Czy są jeszcze jakieś pytania, głosy?

Ad. 9 Zakończenie.

Jeżeli nie, to po wykorzystaniu porządku obrad zamykam obrady V sesję Rady Gminy. Dziękuję wszystkim za przybycie.

Tymi słowami Roman Klewenhagen – Przewodniczący Rady Gminy w Połajewie o godz.12²⁰ zamknął V sesję Rady Gminy w Połajewie.

Na tym protokół zakończono.

Przewodniczący Rady Gminy /-/ Roman Klewenhagen

Protokołowała:

/-/ M. Jarosz