Rok 2024

P r o t o k ó ł  Nr II/2024

z  II sesji Rady Gminy w Połajewie odbytej w sali sesyjnej Urzędu Gminy

w Połajewie w dniu 29 maja 2024 r.

     II sesja Rady Gminy w Połajewie odbyła się w sali sesyjnej Urzędu Gminy w Połajewie w godz. od 13⁰⁵  do  15⁰⁰   w dniu 29 maja 2024 r.

     Na ustawową liczbę 15 radnych, obecnych na sesji było 14 radnych. Nieobecny, usprawiedliwiony radny Marek Dylawerski.    

Obradom przewodniczyła Sylwia Skrzypek  – Przewodnicząca Rady Gminy w Połajewie.        

     W sesji uczestniczyli również: Stanisław Pochyluk - Wójt Gminy, Aldona Mądrowska-Dziaduch- Skarbnik Gminy, Kamila Stochaj- Sekretarz Gminy.

Listy obecności radnych stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokółu.

Porządek obrad:

1. 1. Otwarcie obrad.
2. Sprawy regulaminowe
3. a) stwierdzenie quorum,
4. b) przedstawienie porządku obrad.
5. Przyjęcie protokołu z I sesji.
6. Funkcjonowanie Urzędu Gminy.
7. Informacja z działalności Wójta Gminy za okres między sesjami.
8. Zmiany w uchwale budżetowej na rok 2024.
9. Zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2024-2037.
10. Podjęcie projektów uchwał.
11. Interpelacje, wolne głosy i wnioski.
12. Zakończenie.

Ad.1. Otwarcie obrad.

Przewodnicząca Rady Gminy w Połajewie – Sylwia Skrzypek o godz. 10⁰⁵ dokonała otwarcia II sesji Rady Gminy w Połajewie.

1. przewodnicząca - na podstawie art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym otwieram II sesję Rady Gminy w Połajewie.

Witam wszystkich radnych. Witam pana wójta,  panią skarbnik, panią sekretarz, pana nadzorującego, aby sesja była na żywo pana Bartka. Witam  wszystkich.

Zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych informuję wszystkich obecnych  na sali obrad, że sesja jest transmitowana na żywo, wszystko co będzie powiedziane na tej  sesji wyjdzie poza tą salę, dlatego też każda osoba uczestnicząca w sesji bierze odpowiedzialność za swoją wypowiedź. Mając  powyższe na uwadze proszę o nieużywanie w trakcie obrad imion i nazwisk osób trzecich, które nie wyraziły  zgody na przetwarzanie danych  osobowych.

Ad.2a Sprawy regulaminowe – stwierdzenie quorum.   

1. przewodnicząca - na podstawie listy obecności stwierdzam, że na ustawowy stan radnych w liczbie 15, obecnych na sesji jest 13  radnych, pan Marek Dylawerski nieobecny usprawiedliwiony oraz pan Krzysztof Garstecki nieobecny,  nieusprawiedliwiony.

Ad.2b Sprawy regulaminowe - przedstawienie porządku obrad.

przewodnicząca – otrzymali państwo porządek dzisiejszej sesji. Pozwolę sobie go przedstawić.

Następne przewodniczący odczytał porządek obrad.

Ad.3. Przyjęcie protokołu z I sesji.

1. Przewodnicząca Rady –przechodzimy do punktu trzeciego, przyjęcie protokołu z pierwszej sesji. Otrzymali państwo drogą elektroniczną protokół, mogli państwo się zapoznać, również na sali sesyjnej znajduje się w wersji papierowej ten protokół, także kto z państwa radnych jest za przyjęciem protokołu z I sesji proszę o podniesienie  ręki. Jednogłośnie  wszyscy za przyjęciem protokołu.  

W wyniku głosowania Rada Gminy w obecności 13 radnych uczestniczących w posiedzeniu  13 głosami „za” (Małgorzata Albin, Przemysław Brąberek, Grażyna Jeneralczyk, Mikołaj Kabaciński, Szymon Karaś, Roman Klewenhagen, Marta Nowak, Łukasz Piotrowski, Wioleta Sawicka, Zbigniew Schoenfeld, Sylwia Skrzypek, Grzegorz Słabolepszy, Szymon Turostowski)

 przyjęła protokół z I sesji Rady Gminy.

Ad. 4 Funkcjonowanie Urzędu Gminy.

1. przewodnicząca - przechodzimy do pkt 4 funkcjonowanie urzędu gminy. Poproszę panią sekretarz panią Kamilę Stochaj o przedstawienie tego oto punktu funkcjonowanie urzędu gminy. Bardzo proszę oddaję głos pani sekretarz.
2. sekretarz - tematem dzisiejszej sesji jest funkcjonowanie Urzędu Gminy w Połajewie, które pokrótce państwu przedstawiają. Zaczniemy od zagadnień ogólnych Urząd Gminy jest podstawowym centrum w którym są świadczone usługi publiczne na  rzecz mieszkańców.      W urzędzie załatwiana jest ogromna liczba spraw i przetwarzane są potężne ilości danych. Sprawność  działania  urzędu wywiera znaczący wpływ na wizerunek organów gminy, czyli wójta oraz rady gminy. Zadania  urzędu polegają nie tylko na  obsłudze klienta zewnętrznego ale także stanowią jedyną formę obsługi organów Gminy. Urząd stanowi zabezpieczenie obsługowe funkcjonowania wójta  gminy oraz  rady.

Podział  prawny - na strukturę organizacyjną urzędu mają wpływ przepisy prawa, które narzucają obligatoryjne elementy struktury. Ustawa  o samorządzie gminnym określa, że kierownikiem urzędu jest wójt oraz powierza mu wyłączne władztwo organizacyjne, które wyraża  się w określeniu regulaminu organizacyjnego  urzędu.

Kolejnym obligatoryjnym elementem struktury organizacyjnej urzędu jest konieczność umieszczenia w niej sekretarza i określenia jego kompetencji.  Ponadto kierownictwo jednostki organizacyjnej urzędu jest ograniczone przepisami prawa, powierzaniu pewnych zadań tylko określonym  pracownikom. Pojęcie  urzędu - pod pojęciem urzędu rozumiemy odpowiednio zorganizowany zespół osób, przydany organowi administracji publicznej do  pomocy w pełnieniu jego funkcji. Urząd zgodnie  z regulacjami ustaw samorządowych jest zatem aparatem pomocniczym wójta, przy pomocy  którego realizowane są zadania jednostek samorządu terytorialnego.  Urząd  jest jedynie jednostką pomocniczą służącą do wykonywania zadań Gminy  oraz obsługi techniczno - organizacyjnej Gminy. Nie  ma osobowości prawnej. Nie jesteś w żadnym wypadku organem administracji publicznej.  Struktura  organizacyjna urzędu. Kierownikiem  urzędu i zwierzchnikiem służbowym pracowników jest  wójt.  Wójt wykonuje zadania przy pomocy urzędu  gminy.

Strukturę organizacyjną urzędu tworzą kierownictwo urzędu, referat finansowy, referat gospodarczy, kierownik Urzędu Stanu Cywilnego i samodzielne stanowiska  pracy.

Kierownictwo  urzędu tworzą wójt gminy Stanisław Pochyluk, sekretarz gminy Kamila Stochaj, skarbnik gminy Aldona Mądrowska – Dziaduch.

Referat finansowy nad którym bezpośrednio nadzór sprawuje skarbnik gminy z następującą strukturę wewnętrzną: stanowisko do spraw księgowości  budżetowej -Lidia Sawicka, stanowisko do spraw finansowych- Wiesława Horkawy, stanowisko do spraw podatków i opłat - Beata Turostowska – Drob,  stanowisko do spraw księgowości podatkowej Mariola Krusińska, stanowisko do spraw opłat za pobór wody i odprowadzanie ścieków - Marcelina Grabarz, stanowisko do spraw podatku VAT Teresa Sołtysiak, stanowisko do spraw obsługi kasy Danuta Spychała i stanowisko  do spraw gospodarki odpadami - Małgorzata  Szyler. Referat  gospodarczy w następującą strukturą wewnętrzną: stanowisko do spraw remontów i zagospodarowania przestrzennego - Andrzej Pankowski, stanowisko  do spraw działalności gospodarczej i zaopatrzenia w wodę- Romualda Kaczmarek, stanowisko do spraw ochrony środowiska i gospodarki komunalnej-  Maciej Nowicki, stanowisko do spraw rolnictwa i gospodarki nieruchomościami- Marta  Kaczmarek.

Mamy  też samodzielne stanowiska pracy: stanowisko do spraw kultury fizycznej, ochrony przeciwpożarowej, obrony cywilnej - Bartosz Peksa,  stanowisko do spraw organizacyjnych Maria Jarosz, stanowisko do spraw wojskowych i pozyskiwania funduszy unijnych Joanna Fons.

Zasady funkcjonowania urzędu. Funkcjonowanie urzędu opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, hierarchicznego podporządkowania, podziału czynności indywidualnej, odpowiedzialności  za wykonywanie powierzonych zadań. Realizując  swoje zadania pracownicy urzędu zobowiązani są do przestrzegania zasad praworządności, służebności wobec  społeczności lokalnej,  racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym.  Pracownicy  urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań obowiązani są działać  na podstawie prawa i ściśle go przestrzegać. Działać  zawsze zgodnie z interesem gminy i jej mieszkańców. Pracownicy   urzędu  zobowiązani są do wykonywania zadań wynikających z indywidualnego podziału czynności, do  przestrzegania wzajemnie zakresu swoich kompetencji, a  także do ścisłego współdziałania ze sobą w wykonywaniu zadań  urzędu. Wszystkie  komórki organizacyjne podejmują działania i prowadzą sprawy związane z realizacją zadań nałożonych na wójta jako organu administracji samorządowej.

Do wspólnych zadań pracowników urzędu należy: realizacja działalności przypisanej przepisami prawa do właściwości wójta, przygotowywanie projektów uchwał, materiałów, ocen, sprawozdań i analiz na sesje rady gminy oraz na potrzeby wójta. Obecność na sesjach rady gminy, posiedzeniach komisji na zaproszenie ich przewodniczących, realizacja zadań wynikających z uchwał rady gminy, współdziałanie ze skarbnikiem w zakresie opracowania budżetu oraz ewidencji mienia komunalnego, wykonywanie zadań wynikających z ustawy prawo zamówień publicznych i ponoszenie w tym zakresie odpowiedzialności. Przygotowywanie i udostępnianie informacji publicznej na zasadach w zakresie przewidzianych przez prawo, prowadzenie postępowania administracyjnego zgodnie z kpa i przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach indywidualnych oraz wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.  

Stosowanie  zasad dotyczących wewnętrznego obiegu  akt oraz oznaczanie ich i archiwizowanie, realizacja innych czynności kancelaryjnych zgodnie  z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym  wykazem.

 Pokrótce  charakterystyka pracowników według stanu na dzień 31 grudnia 2023  roku.         W podziale ze względu na podstawę zatrudnienia, na podstawie wyboru to jest jedna osoba czyli wójt,  na podstawie powołania jedna osoba skarbnik, na podstawie umowy o pracę 27  osób. Ze  względu na wymiar czasu pracy: na pełen etat 27 osób tym wójt, niepełny etat 2 osoby.  Ze  względu na rodzaj umowy na czas kadencji 1 osoba, na czas nieokreślony 25 osób, na czas określony 3 osoby.  Ze  względu na rodzaj stanowiska: zatrudnienie na stanowisku urzędniczym 19 osób  zatrudnienie na stanowisku pomocniczym i obsługi 10  osób.

Ze względu na wykształcenie pracowników: na stanowisku urzędniczym wyższe wykształcenie posiada 16 osób, natomiast średnie 3  osoby.

Liczba  pracowników ze względu na rodzaj  stanowiska: wójt gminy 1 osoba, skarbnik gminy 1 osoba, sekretarz gminy 1 osoba, kierownik USC 1 osoba,  inspektor 10 osób, podinspektor 2 osoby, samodzielny referent 1 osoba, młodszy referent 2 osoby, kierowca 1 osoba,  konserwator 7 osób, robotnik gospodarczy 2  osoby.

Miejsce  pracy pracowników pomocniczych i obsługi: na hydroforni Połajewo pan Krzysztof Grabarz. Hydrofornia Tarnówko Józef Bydołek. Oczyszczalnia   Połajewo Piotr Siodła i Beata  Siodła. Park, stadion Paweł  Grabarz,  kierowca ciągnika Michał Janc na pół etatu, teren gminy Beata Surma i Maciej Koczorowski budynki urzędu  Katarzyna Pawlik i Ewa  Pawlik.

Świetlice wiejskie w Boruszynie jest pani Anna Skrzypska, Krosin Gabriela Surma, Krosinek Anna Just, Młynkowo Maria  Piotrowska, Przybychowo Aldona Łazowska, Sierakówko Lucyna Singer, Tarnówko Agnieszka Piekarska. Te  osoby są zatrudnione na podstawie umowy  zlecenia i tam jest wymiar godzinowy w zależności od ilości  obowiązków.

 Jednostki  organizacyjne Gminy Połajewo to: Szkoła Podstawowa im. Arkadego Fiedlera w Połajewie, Szkoła Podstawowa im. Kornela  Makuszyńskiego w Boruszynie, Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Młynkowie, Publiczne Przedszkole „Baśniowa kraina” w Połajewie, Gminny Ośrodek Kultury w Połajewie, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Połajewie oraz Gminny Zakład Oświaty w  Połajewie.

Jednostki  organizacyjne tutaj Gminny Zakład Oświaty panią dyrektor jest pani Renata Madoń, Gminny Ośrodek Pomocy  Społecznej - kierownik Aneta Wicher, Gminny Ośrodek Kultury  dyrektor Małgorzata  Hejdysz.

 Mamy również jednostki pomocnicze sołectwo Boruszyn Roman Klewenhagen, sołectwo Krosin Zbigniew Schoenfeld, sołectwo Krosinek Cezary Just, sołectwo Młynkowo Maria Piotrowska, sołectwo Połajewo Grażyna Jeneralczyk, sołectwo Przybychowo Patryk Mizera, sołectwo Sierakówko Małgorzata Dąbek oraz sołectwo Tarnówko Elżbieta Begier.

Urząd Gminy, Gmina Połajewo przynależą do Wielkopolskiego Ośrodka Kształcenia i Studiów Samorządowych w Poznaniu – szkolenia, otrzymujemy opinie prawne, Stowarzyszenie Czarnkowsko-Trzcianecka Lokalna Grupa Działania w Czarnkowie oraz Związek Stowarzyszeń Pilski Bank Żywności.

Koszty urzędu za 2023 rok: wynagrodzenia  i pochodne 2 561 231,44 zł, wypłaty PFRON 58 340 zł, zakup odzieży roboczej, rękawic, okularów, ekwiwalent za pranie odzieży 20 668,59 zł, wynagrodzenia tytułu umów zlecenia, obsługa prawna, inne 45 431 zł, wynagrodzenia agencyjno-prowizyjne z tytułu łącznego zobowiązania, opłata targowa i odpady komunalne 50 909 zł, zakup energii elektrycznej, wody 32 170,70 zł, badania lekarskie 2 030 zł, zakup usług telekomunikacyjnych 10 195,85 zł, zwrot kosztów podróży i ryczałty samochodowe 18 334,45 zł, opłaty i składki 14 995, 42 zł,  i w tym  tu są składki członkowskie do WOKISS 10 320 zł,  koszty ubezpieczeń 4109, 41 zł, opłaty  komornicze 432, 82 zł, odpisy na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych 52 228,72 zł, podatek od  nieruchomości i leśny 4036 zł, szkolenia 14866,50 zł, zakup materiałów i wyposażenia 121 381, 56 zł i w tym mamy zakup mebli biurowych 1667 zł, olej opałowy 43 130,18 zł,  artykuły biurowe 52  145, 24 zł, prenumerata prasy 7791, 08 zł, zakup książek 1766, 63 zł, artykuły  komputerowe (monitory, dyski, akumulatory UPS, drukarki, części zamienne, zestawy kwalifikowanych podpisów oraz telefon komórkowy to  był wydatek 10 167, 30 zł,  środki żywnościowe woda i jubilaci jak mamy tutaj właśnie takie obchody  jubilatów 514, 07 zł, opłaty sądowe 222 zł, koszty postępowania sądowego 4065 zł oraz termomodernizacja elewacji  budynku urzędu 150 056, 31 zł,  zakup usług remontowych 12531,27  zł w  tym mamy przeglądy naprawy i konserwację drukarek, kserokopiarek, komputerów   6008, 09 zł, remont biur 6522,88 zł, zakup usług 142586,14 zł w tym jest  asysta techniczna, nadzór autorski, prace systemowe, gwarancje programów, utrzymanie serwisu, obsługa stron internetowych, opłaty abonamentowe, licencje, zakup  programu Legalis  64 856, 10zł,  prowizje bankowe 11 065,97  zł i znaczki pocztowe 26 049,90 zł.

Wydatki ogółem na urząd za rok 2023 i wynosiły  3 316 794,02 zł w porównaniu do roku 2022 gdzie wynosiła ona 2 894 172,66 zł.

Przedstawię państwu jeszcze podział na liczbę bezrobotnych skierowanych przez Urząd Powiatowy Urząd Pracy na staż w 2023  roku mieliśmy łącznie 3 osoby, na stanowisku pomoc administracyjna była jedna osoba, na stanowisku pracownik gospodarczy dwie osoby.  Liczba osób odbywających praktyki w naszym urzędzie łącznie 7 osób, na praktykach studenckich były 4 osoby natomiast  na zawodowych czyli Zespołu Szkół były 3 osoby.

Liczba  bezrobotnych skierowanych przez powiatowy urząd pracy do wykonywania  prac

społecznie użytecznych wynosiła 5  osób.

Liczba bezrobotnych skierowanych przez urząd pracy do pracy w ramach robót publicznych to była 1 osoba.

 Liczba osób skierowanych przez urząd pracy do pracy w ramach prac interwencyjnych to były 2 osoby  oraz liczba skazanych, których kieruje tutaj do nas sąd, najczęściej Sąd Rejonowy w Trzciance do wykonywania pracy  na cele społeczne, odrabianie kary to było 6  osób.

Tak  pokrótce przedstawię państwu takie dane statystyczne za 2023 rok, żeby zobaczyć jak dużo spraw jest załatwianych  w tym urzędzie, sporządzania aktów  Stanu Cywilnego czyli urodzenia, małżeństwa, zgony to jest 66, wydawanie odpisów aktów Stanu Cywilnego  493.

Zameldowania, wymeldowania, zgłoszenia wyjazdu na pobyt stały, zgłoszenia powrotu 102, udostępnianie danych osobowych ze zbiorów meldunkowych  oraz ewidencji, wydanych i unieważnionych dowodów osobistych 30, wydanie dowodu osobistego 449, zgłoszenia utraty dowodu osobistego, czyli  zagubienie i kradzież 42, unieważnione dowody osobiste z wyjątkiem unieważnionych wskutek upływu terminów ważności oraz utraty dokumentu 32, migracja  aktów do rejestru Stanu Cywilnego 213, zastrzeganie oraz cofanie zastrzeżenia numeru PESEL  7 liczba. Wystawianie faktur za zużycie wody i ścieki 6527. Ilość przelewów na zewnątrz 4681. Zarejestrowanie, wyrejestrowanie, zawieszenie działalności CEIDG  43. Wydanie decyzji na wycinkę drzew 89. Przyjęcie wniosków o dodatek mieszkaniowy 10, wydanie decyzji w sprawach podatkowych 1926, wydanie decyzji w sprawie zwrotu podatku akcyzowego w cenie oleju napędowego 651. Wydanie decyzji w sprawie przypisu i odpisu podatku 227, liczba wydanych zaświadczeń stanowisko do spraw podatków i opłat o użytku rolnym 56, stan majątkowy 12 oraz stanowisku do spraw księgowości podatkowej 21.  Liczba przyjętych wniosków suszowych 113, liczba wydanych zaświadczeń z planu zagospodarowania przestrzennego 101, liczba wystawionych  dowodów wpłat opłaty targowej 586, liczba podjętych uchwał przez radę gminy 68, liczba podjętych zarządzeń wójta 88, liczba korespondencji wpływającej do urzędu zarejestrowanej w dzienniku korespondencyjnym  6127, plus faktury, które są  osobno rejestrowane 1648, liczba korespondencji wpływającej do urzędu elektronicznie 3890,

O godz. 13²⁵  na sesję przybył radny Krzysztof Garstecki. Od tego momenty w sesji uczestniczyło 14 radnych.

liczba korespondencji wychodzącej z urzędu, czyli listy  nadawane na poczcie  4459.  I tu mamy również od 17 marca 2022 roku Urząd Gminy w Połajewie otrzymał zgody na  pełnienie funkcji podmiotu potwierdzającego profil zaufany. Pracownikami  odpowiedzialnymi za tą pracę tego punktu są pani Danuta Spychała,  która jest w biurze numer 7 oraz pani Joanna Fons, czyli biuro numer 8. Dziękuję bardzo za  uwagę.

1. przewodnicząca - Bardzo dziękuję pani sekretarz za tak szczegółowe przedstawienie funkcjonowania urzędu. Myślę, że dla nowych radnych tym bardziej bardzo przydatne, taki obraz po całym urzędzie z liczbami, statystyką, także bardzo dziękujemy.

Jeżeli są jakieś pytania  do pani sekretarz związane z przedstawieniem tutaj właśnie funkcjonowania urzędu gminy to bardzo proszę jest teraz  czas. Nie widzę, także dziękuję jeszcze raz.

Ad. 5 Informacja z działalności Wójta Gminy za okres między sesjami.

1. przewodnicząca - przechodzimy do punktu 5 informacja z działalności wójta gminy za okres między sesjami. Bardzo proszę pana o przedstawienie tej informacji.
2. wójt - Szanowni państwo, krótko powiem o tym, co w zasadzie w tej nowej  kadencji na co dzień  robimy.

Zacznę od takich sprawy lżejszych, nie gospodarczych. Tradycyjnie już 3 Maja obchodziliśmy nasze święto, obchody kolejnej  rocznicy Konstytucji 3 Maja, tak jak co roku w parku Gminny Ośrodek Kultury, przedszkola i szkoły z terenu Gminy Połajewo przygotowały program, przedstawiły ten  program. Były  też  występy zespołów  z zewnątrz, a na koniec też tradycyjna  zabawa na płycie i w  amfiteatrze.

 4  maja kolejna tradycja, święto strażaków. W  tym roku bardzo uroczyście obchodzone, splot istnienia i działalności OSP  Połajewo. Na  tą okoliczność strażacy z  Połajewa zaprosili wszystkich strażaków z terenu gminy Połajewo, wszystkie OSP i ich reprezentantów. Reprezentantów Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej, Zarządu Wojewódzkiego  OSP. Były medale, odznaczenia, nowy sztandar dla OSP w Połajewie, tablica pamiątkowa ufundowana przez mieszkańców Połajewa. Wszystko  to wzbogacone przez orkiestrę dętą działającą przy GOK w Połajewie.

Od 6 maja na ulicy Krótkiej 6 pracuje przedszkole dla najmłodszych mieszkańców Połajewa, Sierakówka, Przybychowa. Jak pamiętacie takie  uroczyste pokazanie, otwarcie tego obiektu miało miejsce 21 marca.  W  tym  czasie dyrekcja i personel przedszkola w  Połajewie przygotował się do tej  przeprowadzki. Miesiąc  maj to jeszcze też taki czas, kiedy już na bieżąco  pracując uczą się panie dzieci, funkcjonować w  tym nowym  obiekcie. Wszystko  wskazuje na to,  że wszystko jest na dobrej drodze, aby ten obiekt to jak mówiłem na otwarciu bardzo dobrze służył  mieszkańcom najmłodszym i ich rodzicom przez długie  lata.

 Jeśli  chodzi o kwestie, które też są istotne, ważne, które bardzo mocno interesują  mieszkańców, czy te kwestie inwestycyjno – remontowe, głównie realizowane w ramach programu Polski  ŁAD, to w zasadzie dobiega końca, rozpoczęły się prace  porządkowe i

formalizujące zakończenie budowy budynku sali gimnastycznej sportowej dla szkoły podstawowej w  Młynkowie. Termin  wynikający z umowy to jest 19  czerwiec, pozwolenie  na  użytkowanie i też dlatego 19  czerwca planujemy z panią  dyrektor zaprosić kogo trzeba, kogo należy na uroczyste otwarcie tego obiektu, tak aby 21 czerwca można tam było  zgodnie z moją obietnicą z zeszłego roku  zrobić zakończenie roku szkolnego dla szkoły  podstawowej w  Młynkowie.

Jeśli  chodzi  o prace  na drogach, ulicach, to tak jak widzicie i mówiłem już o tym wcześniej dobiegają końca prace przy  budowie układu komunikacyjnego w Boruszynie. Dzisiaj  przystąpiono do układania masy, czyli to już jest ta ostatnia  część, są przyłączenie wszyscy którzy w ciągu tej  drogi mają przyłącze z wodociągu  gminnego, przygotowane do włączenia do drogi powiatowej jednej i  drugiej. Drogowcy  zapowiadają, że  te prace związane z  układaniem masy asfaltowej potrwają 3 dni. Wszystko  zależy też od tego jak warunki pogodowe, miało być wczoraj,  dzień skończył się obfitymi opadami, stąd ta przesuwka, ale tak to już jest z robotami na zewnątrz.

 Realizowane  są też prace  przy przebudowie ulicy Rynek w Połajewie. W między czasie dokonaliśmy w drodze przetargu wyboru wykonawcy, tym  wykonawcą jest Pol-Dróg Drawsko  Pomorskie. Roboty  chodnikowe są w zasadzie na ukończeniu i pozostanie ułożenie masy asfaltowej, to też w najbliższym czasie.  Umowa  z wojewodą jest podpisana na 70% wartości finansowej tego  zadania w niedługim czasie będzie koniec.

 Trwają też  roboty na ulicy Nowej, póki co, te które mają odprowadzić wody deszczowe, następny etap to będzie  już robota w tym zakresie  drogowym.

 Jesteśmy  daleko zaawansowani jeśli chodzi o  procedurę na obiektach zabytkowych, czyli na kościele parafialnym w Połajewie, tutaj są już wszystkie decyzje  od wojewódzkiego konserwatora zabytków złożone w starostwie powiatowym, tam jest też  złożony wniosek o pozwolenie na budowę na tym  obiekcie. Decyzja  powinna być w najbliższym czasie, 31 maja czyli w najbliższy piątek ma się rozstrzygnąć przetarg  na realizację tego zadania, zobaczymy jak to wypadnie. Potem już  będzie już będzie wszystko wiadomo kto i  kiedy ma przerobić te pieniądze, które w budżecie Gminy czekają do przekazania formie dotacji parafii połajewskiej. Wczoraj ksiądz proboszcz parafii boruszyńskiej zawiózł wymaganą dokumentację projektowo konserwatorską do wojewódzkiego konserwatora zabytków w celu uzyskania pozwolenia  na zakres prac, który jest przewidziany do zrobienia na kościele w Boruszynie. Trzeba  poczekać co konserwator na  ten projekt, ogłosić przetarg na  wykonanie

tych prac i będziemy wiedzieli też, kiedy  kto i w jakim zakresie będzie realizować to zadanie. My   jesteśmy, że tak  powiem w tej chwili na tym etapie, ale to jest ten etap, który wymagany jest, aby tą  promesę wstępną zamienić na promesę tą ostateczną, czyli mieć  zabezpieczone te pieniądze, które będą potrzebne na realizację zadania z programu, który  realizujemy. Rozstrzygnęliśmy  przetarg na największe  zadanie przebudowa, poprawa gospodarki wodno-kanalizacyjnej na terenie gminy Połajewo. Mamy  promesę na 6,5 mln zł i wkład własny 5% zabezpieczone w budżecie. Z zakresu, który ustaliliśmy od drugiego przetargu, ponieważ pierwszy bardzo mocno przekroczył te możliwe na ten cel pieniądze. Z drugiego przetargu ta wartość wyszła ok. 350 tys. zł mniejsza. Zmniejszyliśmy zakres o roboty budowlane, czyli zamontowanie odtłuszczacza na oczyszczalni w Połajewie pozostawiając budowę kanalizacji sanitarnej z punktem zlewczym do Młynkowa i przyłączenie tej części naszej gminnej w Młynkowie, czyli ośrodek zdrowia, przedszkole, remiza i to co z boku tego obiektu i też tam w tym rejonie   nowa sieć wodociągowa oraz  wymiana całej sieci wodociągowej, oprócz tej części którą teraz zrealizowaliśmy w  Boruszynie oraz projekt na odtłuszczacz i tutaj te 335000 plus wkład własny chcemy przeznaczyć na budowę sieci  kanalizacji sanitarnej na ulicy Kwiatowej z włączeniem do ulicy Szamotulskiej, zrobienia warunków, możliwości do tych działek,  które właśnie w tej przestrzeni od Kwiatowej do Szamotulskiej będą powstawały, taki wniosek  o  możliwość  dopełnienia uzyskania tych pieniędzy do kwoty 6,5  miliona złożyliśmy w Banku Gospodarstwa Krajowego. Czekamy na  decyzję ale tutaj już umowa z firmą Hydro-Marko na realizację tej pierwszej dużej części tej inwestycji jest podpisana i jeżeli uzyskamy zgodę z BGK na podjęcie tych 335  aneksem wprowadzimy to do  umowy.

 Cały  czas prowadzimy konieczne do uruchomienia  procedury przetargowej w ramach tego programu  modernizacja oświetlenia ulicznego,  to już niedługo nastąpi, oświetlenie coraz bardziej się zbliża do tego momentu, żebyśmy mogli ogłosić przetarg, ale jeszcze ten moment, że  tak powiem nie  nastąpił, także to jest ten punkt, który, na który jeszcze w ramach polskiego ładu nie uruchomiliśmy środków. Mamy  jeszcze trochę czasu do września tego roku, mam nadzieję, że to nastąpi  szybciej.

 24 kwietnia tego  roku starosta  czarnkowsko-trzcianecki zatwierdził swoją  decyzją projekt scalenia gruntów w obrębie Krosina. Wszystkie  prace geodezyjne, które tam przez 2 lata  geodeci wojewódzcy prowadzili, zostały usankcjonowane tą decyzją. Decyzja  jest już ostateczna, ponieważ 14 dni minęło, ta decyzja  z tym, że Krosin jest od tej strony geodezyjnej, żeby pogodzić nowy. Zostało jeszcze  tylko zamontowanie tak zwanych punktów granicznych, pospolicie mówiąc kamieni granicznych, ale to ma nastąpić po żniwach, to  już jest taka praca, która jest czymś naturalnym i w obowiązku  geodetów. Ta decyzja skutkuje też dla gminy skutkami finansowymi. Mamy do zapłacenia kwotę 13 420 zł za grunty, które są wydzielone pod ścieżkę rowerową z majątku indywidualnego, prywatnego przechodzi decyzją na mienie komunalne i mamy też do spłacenia jeszcze jedną kwotę 23 640 zł w ramach wyrównania różnicy wartości, które powstały na zamianach gruntów, które też  będą przeznaczone tą decyzja pod drogi gminne. Dostanie od p.  starosty, czyli z budżetu  na ten cel 2 230 zł, to są takie skutki finansowe, skutki faktyczne, formalne, fizyczne, będą bardzo widoczne, kiedy będą prowadzone prace  po scaleniowe. One  już w zasadzie powinny być rozpoczęte bo mają być zakończone do czerwca roku przyszłego, ale  w związku z tym, że wybory, zmiana władzy w  powiecie,  stary zarząd tego tematu nie podjął, nowy już teraz jest umocowany. 24 maja miałem długą dobrą rozmowę z panem starostą Grzegorzem  Bogaczem. Uzgodniliśmy  jak dalej będziemy postępowali przy  tym temacie i mam zaproszenie, wezwanie nieważne jak to zwać 31 maja godz. 13:00 grupa robocza spotyka się  w starostwie tak  aby ustalić zakres prac po scaleniowych i wszcząć procedurę, przygotować program funkcjonalno-użytkowy, aby można było ogłosić przetarg na wszystkie te prace, które w ramach prac po scaleniowych za kwotę ok. 11 mln zł mają być w Krosinie zrealizowane. Na dzisiaj tyle wiem, jest przygotowany zakres, który jest niezbędny do wykonania, tak żeby wszystko było zgodne z programem. My wiemy co byśmy chcieli we wsi Krosin mieć zrobione i teraz musimy to wszystko sformalizować, przelać na papier i sprawić aby starosta ogłosił ten pierwszy etap, czyli wyłonić wykonawcę dla PFU i potem tez pilnować dalej, żeby wykonać te  roboty w terminie. Mogę  tylko dodać,  że w zasadzie wszystko dobrze się skończyło jeśli chodzi o scalanie w Przybychowie, to też jest taki  asumpt do tego że łatwiej się  rozmawia teraz o Krosinie.  

Urząd Marszałkowski  przeprowadził kontrole w starostwie jak zostały wykonane roboty po scaleniowe w  Przybychowie, to było konieczne do tego, żeby pieniądze z programu Rozwoju Obszarów Wiejskich czyli to 63,3% na  ten program z Urzędu Marszałkowskiego trafiły do starostwa. Ze  starostwa wróciły do  wojewody. Wszystko  jest  dobrze rozliczone, odebrane i to od razu poprawiło klimat w rozmawianiu o Krosinie  i w moim  odczuciu robią się dobre warunki, czyli taka  przesłanka sine qua non konieczne do dobrej rozmowy o Boruszynie, ale za wcześnie dzisiaj mówić, że mamy Boruszyn, ze tak  powiem już dogadany. Mam nadzieję że to niedługo nastąpi. Pan  starosta wystąpi z wnioskiem do zarządu województwa wielkopolskiego  o rozpoczęcie  procedowania scalanie gruntów w obrębie  Boruszyn.

Złożyliśmy  wniosek dzisiaj powinno być decyzja, jeszcze  jej nie ma, do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska o pożyczkę,  na którą wysoka rada wyraziła to jest tam 1 mln 200 z końcówką, tak aby w końcu rozliczyć ten 1 mln 500  brutto kanalizacja sanitarna w miejscowości Krosin. Czekamy  na  ten kredyt, na tą pożyczkę, ponieważ faktura już jest i trzeba by ją zapłacić. Mam nadzieję, że  to w najbliższym  czasie nastąpi.

 Jeśli  chodzi o kolejne kwestie, zawsze tak jest, że w miesiącu maju zatwierdzam arkusze organizacyjne przedszkoli i szkół na kolejny rok szkolny, tym razem to będzie  rok szkolny 2024/2025 i zawsze jest taka niewiadoma, która może sprawić, że  jesteśmy bardziej optymistycznie albo mniej optymistycznie po podpisaniu tych projektów, tych  arkuszów.      W  tym roku jest trochę optymizmu,  ponieważ liczba dzieci, które mają rozpocząć rok szkolny w naszych przedszkolach i szkołach w nowym roku szkolnym  będzie o 48 wyższa większa jak roku w którym jesteśmy. Razem  to będzie 762 plus 2, a te  plus 2 to są dzieci z Ukrainy,  także jest dobrze mówiąc  najkrócej. Wzrost  nie wynika z tego, że mamy taki duży przyrost  demograficzny, ten dołek był  spowodowany odejściem gimnazjów,  przyjściem, jeden rocznik tutaj nam uciekł w zasadzie nie  pełen, ale tak to wyszło ale jest dobrze. Zawsze  jak jest więcej a szczególnie  mieszkańców tych młodych, to jest tak  optymistycznie, to są takie kwestie  które w ostatnim  czasie miały miejsce. Nie  chcę mówić o wszystkim, bo to państwo widzicie, już mówiłem plac przed  remizą OSP na 100 lat był zrobiony,  wygląda dobrze.  

Kolejne  kwestie, które wymagają takich bieżących działań, realizujemy na bieżąco życie jest  dynamiczne, wyższe chorobowe trzeba zastąpić kimś  nowym, realizujemy to wszystko na bieżąco tak  aby bieżące potrzeby Gminy  były zabezpieczony. Tyle  z mojej  strony.

1. przewodnicząca - bardzo dziękuję panu wójtowi za informację z działalności.

Jeżeli są jakieś pytania do tej działalności to bardzo  proszę, pan radny Krzysztof Garstecki  proszę.

Radny Garstecki - panie wójcie mówił pan dosyć długo, ale te inwestycje,  o których pan mówił, to słyszeliśmy na  sesji może pod po raz piąty, to są wszystko inwestycje, które zadziały się za ubiegłego rządu, co się  działo do 15 października. Po  15 października proszę nam powiedzieć jakie pan złożył wnioski, gdzie pan próbował pozyskać jakieś dofinansowania na drogi, chodniki, jakieś inne inwestycje w naszej gminie, bo to co dzisiaj pan mówił, to tylko się pochwalił tym, które uzyskane było w ubiegłym roku za czasów kiedy  przy władzy była inna partia, więc chciałbym się dowiedzieć, jakie wnioski pan  złożył i na co po 15  październiku.

1. wójt - tak nie bardzo rozumiem ten kontekst, ten wątek. Wydaje mi się, że w naszym przypadku nic się nie zmieniło i nie ma znaczenia, kto  był przy władzy mówiąc kolokwialnie rządowej, istotne jest to my realizujemy u nas w  gminie. My  na  dzisiaj mówiłem,  że realizujemy te zadania, na które mamy zabezpieczony pieniądze w naszym  budżecie. Składamy wnioski, tam gdzie to jest możliwe.

Złożyliśmy  wniosek na kwotę 80000 zł na urządzenie  stołówki przy szkole podstawowej w Połajewie, ale to rozstrzygnięcie ma być do końca maja, po to żeby  nie powtarzać ciągle tego samego i zanudzać części radnych, o tym nie mówiłem.  Podpisaliśmy  też umowę, ale  ta realizacja nastąpi od 1 września tego roku na taki  program, który będzie dofinansowany w kwocie blisko 900 000 dla przedszkoli na poszerzenie zakresu edukacji przedszkolnej. Program  będzie  realizowany przez 3 lata dla naszych najmłodszych mieszkańców w ramach możliwości, które mają nasze przedszkola. Złożyliśmy  też  wniosek na pieniądze na utylizację  azbestu, ale tutaj czekamy na to aż powiat rozpocznie realizację tego programu i wtedy my się  włączamy w ten  program.

 Mamy też podpisaną umowę  na kwotę blisko 500000 zł na zabezpieczenie informatyczno - cyfrowe dla urzędu, także trochę  tych działań jest.   Natomiast  nie mogę mówić o tym, że składamy wnioski, bo wnioski się składa jeżeli jest program centralny albo wojewódzki,  który gwarantuje zabezpieczenia środków, to nie wójt decyduje czy  rząd taki czy inny uruchamia środki na finansowanie  programów gminnych.

Ja mówiłem o programie scalanie gruntów,  który nie jest programem  rządowym, który zrealizowaliśmy w Przybychowie za wartość 6 milionów, realizujemy w Krosinie za 14 milionów i robimy wszystko  żeby około 10 - 11 milionów, bo o takiej kwocie się mówi w wojewódzkim  budżecie z 226 gmin w Wielkopolsce trafił do gminy Połajewo, on nie bierze się też właśnie z  programu  rządu, który skończył w grudniu, czy tam w listopadzie, to bierze się z tego,  że wiemy jak to robić, że potrafimy przekonać do tego, że robimy to dobrze i  że warto dla Połajewa te  pieniądze przekazać. Tutaj nie chcę też mówić o  innych uzgodnieniach,  które będą pewnie widoczne w tym roku na drogach powiatowych,  ponieważ nieraz czym ciszej jesteś,  tym dalej  jedziesz.

1. przewodnicząca – Dziękuję. Czy są jeszcze jakieś pytania? Bardzo proszę radny Krzysztof Garstecki.

Radny Garstecki -  to, że nie rozumie pan niektórych rzeczy, to nie  moja wina, każdy ma swój sposób  myślenia i zrozumienia. Panie wójcie chwalił się pan też teraz programem  maluch plus, to też panu przypomnę, że to było też omawiane pół roku temu, także ten wniosek pan mówił,  że już dawno pan złożył, przez te 3 lata mówił pan o tym, że do przedszkola  900 000 zł, czy ileś. Wspomniał  pan o scalaniu gruntów w Boruszynie na zebraniu wiejskim i chyba  panowie z Boruszyna to potwierdzą,  jak pan się chwalił, że w ciągu chyba dwóch tygodni już decyzja będzie,  a teraz pan mówi, że trzeba czekać, także mało co się dzieje teraz. Mało pan  zrobił.

1. wójt – Dobra, nie chce wchodzić w tą dyskusję, bo to dla mnie jest bezprzedmiotowe. Tylko wyjaśnię, że o maluchu plus dzisiaj nie powiedziałem słowa, będzie dzisiaj procedowana uchwala, która  jak gdyby rozpoczyna realizację programu maluch plus,ciągle nie mamy umowy od wojewody,  ponieważ nowy rząd  dalej nie zdecydował jak ten program maluch plus ma być w szczegółach realizowany. My dostaliśmy póki co  decyzję na środki, które mają dać wyposażenie do żłobka, natomiast ciągle nie  mamy do tej decyzji umowy o szczegółowym  zakresie wydatkowania tych pieniędzy i nie mamy umowy na kwotę 1 440 000 którą  się chwaliłem wcześniej. Dzisiaj  mówiłem o zupełnie innym programie o programie unijnym, który nie jest programem rządowym.  I to jest  program w przedszkolu, a nie w żłobku, maluch plus dotyczy żłobka, także no jeżeli już chcemy rozmawiać merytorycznie, to fajnie jest jak obydwie strony rozumiały o czym mówimy, są gotowane i ta dyskusja jest  między ludźmi, którzy są w tym samym  miejscu.
2. przewodniczący - Dziękuję, czy są jeszcze jakieś pytania?

Radny Garstecki -  zrozumiałem co pan mówi i takie wycieczki, proszę zostawić sobie  do swoich kumpli nie do mnie, też bym prosił, żeby pan w takim przypadku mówił też  wyraźniej.

1. przewodnicząca – Dziękuję, czy są jeszcze jakieś pytania? Nie widzę.

Ad. 6 Zmiany w uchwale budżetowej na rok 2024.

2024. przewodniczący- pozwolę sobie przejść do punktu 6 - zmiany w uchwale budżetowej na rok 2024. Ten pkt był tematem prac  komisji, od momentu komisji do dnia dzisiejszego nic się nie zmieniło, pani skarbnik gminy poinformowała, także jeżeli  są jakieś pytania związane z tą  uchwałą? nie widzę, także pozwolę sobie przeczytać uchwałę.

Następnie przewodnicząca odczytała projekt uchwały.

W związku z powyższym, kto z państwem radnych jest za odczytaną uchwałą? proszę  o podniesienie ręki przyciśnięcie przycisku, kto jest przeciw? i kto się wstrzymał? Dziękuję. 14 radnych za, czyli wszyscy.

W głosowaniu brało udział 14 radnych,  głosów za 14, więc jednogłośnie. Dziękuję bardzo.

Rada Gminy w obecności 14 radnych uczestniczących w posiedzeniu 14 głosami za (Małgorzata Albin, Przemysław Brąberek, Krzysztof Garstecki, Grażyna Jeneralczyk, Mikołaj Kabaciński, Szymon Karaś, Roman Klewenhagen, Marta Nowak, Łukasz Piotrowski, Wioleta Sawicka, Zbigniew Schoenfeld, Sylwia Skrzypek, Grzegorz Słabolepszy, Szymon Turostowski) podjęła uchwałę nr II/11/2024 rady Gminy w Połajewie z dnia 29 maja 2024 r. w sprawie zmian w uchwale budżetowej na rok 2024.

Uchwała stanowi załącznik Nr 2  do niniejszego protokołu.

Ad.7  Zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Połajewo na lata 2024-2037.

2037. przewodniczący –przechodzimy do punktu 7 zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej  na lata 2024- 2037. To zagadnienie również było tematem komisji. Od momentu komisji do dnia dzisiejszego nic się nie zmieniło, potwierdza  pani skarbnik. Czy są jakieś pytania w związku z tym? Nie widzę, pozwolę sobie odczytać.

Następnie przewodnicząca odczytał projekt uchwały.

1. przewodnicząca – zatem, kto z Państwa radnych jest „za” odczytaną uchwałą, proszę o podniesienie ręki?  Kto jest przeciwny? Nie widzę, kto się wstrzymał? Nie widzę, dziękuję.14 radnych za odczytaną uchwałą.

Rada Gminy w obecności 14 radnych uczestniczących w posiedzeniu 14 głosami za (Małgorzata Albin, Przemysław Brąberek, Krzysztof Garstecki, Grażyna Jeneralczyk, Mikołaj Kabaciński, Szymon Karaś, Roman Klewenhagen, Marta Nowak, Łukasz Piotrowski, Wioleta Sawicka, Zbigniew Schoenfeld, Sylwia Skrzypek, Grzegorz Słabolepszy, Szymon Turostowski) podjęła uchwałę nr II/12/2024 Rady Gminy w Połajewie z dnia 29 maja 2024 r. w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Połajewo na lata 2024-2037.

Uchwała stanowi załącznik Nr 3  do niniejszego protokołu.

Ad. 8 Podjęcie projektów uchwał.

Uchwała w sprawie darowizny na rzecz Województwa Wielkopolskiego nieruchomości położonych w obrębie Połajewo i obrębie Przybychowo.

1. przewodnicząca – przechodzimy do punktu 8 - podjęcie projektów uchwał. Jako pierwsza uchwała odnośnie darowizny. W sprawie darowizny na rzecz Województwa Wielkopolskiego nieruchomości położonych w obrębie Połajewo i obrębie Przybychowo. Ta uchwała była również tematem prac komisji. Czy są jakieś pytania? Nie widzę, zatem pozwolę sobie odczytać.

Następnie Pani przewodnicząca odczytała projekt uchwały.

Po odczytaniu uchwały – w związku z powyższym, kto z państwa radnych jest za odczytana uchwałą?, proszę o podniesienie ręki  i przyciśnięcie przycisku, kto jest przeciw?, kto się wstrzymał? Nie widzę, dziękuję, 14 radnych za odczytaną uchwałą. Dziękuję.

Rada Gminy w obecności 14 radnych uczestniczących w posiedzeniu 14 głosami za (Małgorzata Albin, Przemysław Brąberek, Krzysztof Garstecki, Grażyna Jeneralczyk, Mikołaj Kabaciński, Szymon Karaś, Roman Klewenhagen, Marta Nowak, Łukasz Piotrowski, Wioleta Sawicka, Zbigniew Schoenfeld, Sylwia Skrzypek, Grzegorz Słabolepszy, Szymon Turostowski) podjęła uchwałę nr II/13/2024 Rady Gminy w Połajewie z dnia 29 maja 2024 r. w sprawie darowizny na rzecz Województwa Wielkopolskiego nieruchomości położonych w obrębie Połajewo i obrębie Przybychowo.

.

Uchwała stanowi załącznik Nr  4  do niniejszego protokołu.

Uchwała w sprawie określenia kryteriów rekrutacji do publicznego przedszkola, szkół podstawowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Połajewo oraz dokumentów niezbędnych do ich potwierdzenia.

1. przewodnicząca – przechodzimy do kolejnej uchwały w sprawie określenia kryteriów rekrutacji do publicznego przedszkola, szkół podstawowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Połajewo oraz dokumentów niezbędnych do ich potwierdzenia. Ta uchwała była tematem obrad komisji, czy są w związku z tym jakieś pytania? nie widzę, pozwolę  sobie odczytać  uchwałę.

Po odczytaniu uchwały – w związku z powyższym, kto z Państwa radnych jest za odczytaną uchwałą?, proszę o podniesienie ręki i przyciśnięcie przycisku. Kto jest przeciw? Nie widzę, kto się wstrzymał? Nie widzę.  14 radnych za 14 odczytaną uchwałą. Dziękuję.

 Rada Gminy w obecności 14 radnych uczestniczących w posiedzeniu 14 głosami za (Małgorzata Albin, Przemysław Brąberek, Krzysztof Garstecki, Grażyna Jeneralczyk, Mikołaj Kabaciński, Szymon Karaś, Roman Klewenhagen, Marta Nowak, Łukasz Piotrowski, Wioleta Sawicka, Zbigniew Schoenfeld, Sylwia Skrzypek, Grzegorz Słabolepszy, Szymon Turostowski) podjęła uchwałę nr II/14/2024 Rady Gminy w Połajewie z dnia 29 maja 2024 r. w sprawie  określenia kryteriów rekrutacji do publicznego przedszkola, szkół podstawowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Połajewo oraz dokumentów niezbędnych do ich potwierdzenia.

Uchwała stanowi załącznik Nr  5 do niniejszego protokołu.

Uchwała w sprawie określenia zasad udzielania i rozmiaru obniżek dla nauczycieli zajmujących stanowiska kierownicze w szkołach podstawowych i publicznym przedszkolu prowadzonych przez Gminę Połajewo oraz zasad zwalniania od obowiązku realizacji tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych.  

1. przewodniczący – przechodzimy do kolejnej uchwały oświatowej w sprawie określenia zasad udzielania i rozmiaru obniżek dla nauczycieli zajmujących stanowiska kierownicze w szkołach podstawowych i publicznym przedszkolu prowadzonych przez Gminę Połajewo oraz zasad zwalniania od obowiązku realizacji tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych.

ta uchwała była również  tematem obrad komisji. Czy w związku z tym są jakieś pytania?, nie widzę, pozwolę sobie odczytać uchwałę.

Po  odczytaniu uchwały – w związku z powyższym, kto z Państwa radnych jest za odczytaną uchwałą? proszę o podniesienie ręki  i przyciśnięcie przycisku. Kto jest przeciw? Nie widzę, kto się wstrzymał? Nie widzę, dziękuję.  14 radnych za odczytaną uchwałą. Dziękuję.

Rada Gminy w obecności 14 radnych uczestniczących w posiedzeniu 14 głosami „za” (Małgorzata Albin, Przemysław Brąberek, Krzysztof Garstecki, Grażyna Jeneralczyk, Mikołaj Kabaciński, Szymon Karaś, Roman Klewenhagen, Marta Nowak, Łukasz Piotrowski, Wioleta Sawicka, Zbigniew Schoenfeld, Sylwia Skrzypek, Grzegorz Słabolepszy, Szymon Turostowski podjęła uchwałę nr II/15/2024 Rady Gminy w Połajewie z dnia 29 maja 2024 roku w sprawie określenia zasad udzielania i rozmiaru obniżek dla nauczycieli zajmujących stanowiska kierownicze w szkołach podstawowych i publicznym przedszkolu prowadzonych przez Gminę Połajewo oraz zasad zwalniania od obowiązku realizacji tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych. 

Uchwała stanowi załącznik Nr 6  do niniejszego protokołu.

Uchwała w sprawie wyboru przedstawiciela  do pracy w Radach Społecznych działających przy Publicznych Zakładach Opieki Zdrowotnej.

1. przewodniczący – przechodzimy do kolejnej ostatniej uchwały w sprawie wyboru przedstawiciela  do pracy w radach Społecznych działających przy Publicznych Zakładach Opieki Zdrowotnej. Ta uchwała była również tematem obrad komisji. Czy są jakieś dodatkowe pytania?, nie widzę, pozwolę  sobie odczytać.

o odczytaniu uchwały – w związku z odczytana uchwałą, kto z Państwa radnych jest za odczytaną uchwałą? proszę o podniesienie ręki i przyciśnięcie przycisku. Kto jest przeciw?  kto się wstrzymał?   11 radnych za odczytaną uchwałą, 3 osoby się wstrzymały.  Dziękuję. 

Rada Gminy w obecności 14 radnych uczestniczących w posiedzeniu 11 głosami „za” (Małgorzata Albin, Przemysław Brąberek,  Grażyna Jeneralczyk, Mikołaj Kabaciński, Szymon Karaś, Roman Klewenhagen,  Łukasz Piotrowski, Wioleta Sawicka, Zbigniew Schoenfeld, Sylwia Skrzypek, Szymon Turostowski) i 3 głosami wstrzymujących się (Krzysztof Garstecki, Marta Nowak, Grzegorz Słabolepszy) podjęła uchwałę nr II/16/2024 Rady Gminy w Połajewie z dnia 29 maja 2024 roku w sprawie  wyboru przedstawiciela  do pracy w Radach Społecznych działających przy Publicznych Zakładach Opieki Zdrowotnej.

Uchwała stanowi załącznik Nr 7 do niniejszego protokołu.

Ad. 9 Interpelacje, wolne głosy i wnioski.

1. przewodnicząca - i przechodzimy do punktu 9- interpelacje wolne głosy i wnioski. Bardzo proszę pan radny Słabolepszy, oddaję głos.

radny Słabolepszy -  panie wójcie pierwsze pytanie, mieszkańcy Boruszyna dopytują, kiedy  będzie planowane czyszczenie stawu w  Boruszynie?

1. wójt - na dzisiaj nie jest planowane, ten staw ma być jednym z ważnych elementów programu scalenie gruntów, żeby ten projekt, program w ogóle mógł zaistnieć są określone punkty, które trzeba zrealizować właśnie w  tej przestrzeni, także no będziemy  wiedzieli

więcej na ten temat jak zapadnie decyzja, czy to scalanie gruntów w obrębie Boruszyn będzie  realizowane.

1. przewodnicząca - dziękuję proszę kolejne pytania.

Radny Słabolepszy - kolejne pytanie związane z naprawą chodnika przy drodze powiatowej i już wielokrotnie pytałem, czy wójt coś zadziałał w tej sprawie, bo do dzisiaj nie jest naprawione, a dziura jest taka, że może dorosła  osoba w nią wpadnąć?

1. wójt - wójt odpowiadał na to pytanie i nic się nie zmieniło. Wójt nie ma wpływu na to, kiedy to będzie zrealizowane. Zarząd Dróg Powiatowych jest od tego, żeby to zadanie  zrobić.
2. przewodnicząca - Dziękuję kolejne pytanie?, pan radny Słabolepszy

Radny Słabolepszy - kolejne pytanie związane z tym stawem w Boruszynie. Czy ktoś wydzierżawił ten staw?, bo została zrobiona tama,  która spiętrza wodę, co powoduje podmywanie  mostu.

1. wójt – staw cały czas jest dzierżawiony, tu się nic nie zmieniło, mieszkaniec Boruszyna.
2. przewodnicząca – Dziękuję, kolejne pytania, pan radny Słabolepszy proszę.

Radny Słabolepszy - i ostatnie pytanie porządkowe, odnośnie stanu naszego parku w Boruszynie, bo wczorajsza nawałnica spowodowała przewrócenie drzew  i reszta drzew, które  też są w złym stanie, czy jakieś będą kroki podjęte, aby sprawdzić stan tych drzew, czy nie zagrażają mieszkańcom,  bo jest tam jak wiemy siłownia i przebywają tam dzieci  i jest jedno drzewo, które już od pięciu lat czeka na wycięcie, które się paliło w środku  i nadal się nic nie  dzieje.

1. wójt - na pewno po tym wczorajszym wietrze będzie to uporządkowane. Wycinka drzew nie jest w kompetencji wójta. My zgłaszamy takie potrzeby, park w ogóle jest parkiem zabytkowym, tutaj no decyzję o wycince  drzew na mieniu komunalnym, na mieniu gminnym podejmuje starosta i nie zawsze ta decyzja jest zgodna z  wnioskiem składanym przez wójta. Takich  przypadków w Boruszynie mamy dużo, droga w kierunku do lasu, lipy, które ciągle  zagrażają nie uzyskują zgody na wycinkę na mój wniosek, także na pewno uporządkujemy to co wczoraj  tam się w parku zadziało, a co do wycinki, tak jak  powiedziałem.
2. przewodnicząca - Dziękuję kolejne pytania?, pan radny Garstecki bardzo proszę.

radny Garstecki - zanim pytanie do pana wójta. Mam prośbę do pani przewodniczącej. Pani  przewodnicząca pracownicy gminy utrudniają mi  wykonywanie mandatu, prosiłbym o spotkanie z panią  po sesji i interwencję w tej sprawie. Myślę, że to jest na polecenie pana wójta i pani sekretarz, bo  nic bez ich zgody w tej gminie się nie  zadzieje i nie dzieje.

Więc  bardzo bym prosił o spotkanie jeszcze raz bardzo proszę po tej sesji  i interwencję w tej sprawie.

 Teraz  pytanie do pana.  Pierwsza  prośba  to mieszkańcy proszą o pasy między bankiem a marketem Dino, tutaj jak z Obornickiej pan schodzi z chodnika w stronę banku,  czy jest taka szansa, bo to jest droga nasza już gminna, czy  jest taka szansa, żeby pan  się postarał i w najbliższym czasie te pasy tam  powstały?

1. wójt - to żeby tam powstaje pasy to jest jeszcze przestrzeń drogi wojewódzkiej, jeżeli myślimy o tym przedłużeniu chodnika wzdłuż drogi wojewódzkiej, czyli ulicy Obornickiej i wejściu na Rynek. No jak już powiedziałem chodnik jest w pasie  drogi wojewódzkiej, to jest kompetencja Zarządu Dróg Wojewódzkich. Już kiedyś była tam taka interpelacja, taki wniosek, czy to przejście  jest legalne, czy tam można przechodzić. Wszystko  jest wyjaśnione, spokojnie można tam  przechodzić. Zwrócimy  się z wnioskiem do Zarządu Dróg Wojewódzkich i zobaczymy czy coś się  zmieniło.

Radny Garstecki - drugie pytanie panie wójcie mieszkający Sierakówka są zaniepokojeni informacjami, nie wiem, czy to tylko plotka,  czy to faktycznie będzie miało miejsce, chodzi o boisko, które miało powstać, że dochodzą do nich  słuchy, że kara musi być i boiska nie będzie. Pytanie  moje brzmi, czy to boisko tam  będzie, czy nie?

1. wójt - bym musiał wiedzieć, o jakiej karze słyszę i zaraz wyjaśnię sprawę boiska?

Radny Garstecki -  kara mniejsza sprawa. Chodzi  o to, czy będzie czy nie, boisko, a o karze pan wie o jakiej karze ja myślę  i jak pan ma coś w głowie.

1. wójt - Ja nie mam pojęcia o żadnej karze. Jeśli chodzi o  boisko w Sierakówku to sprawa jest w rękach  decyzyjności Ochotniczej Straży Pożarnej w Sierakówku. Wójta   kompetencja się skończyła w momencie,  kiedy przekazaliśmy limit  środków z Lokalnej Grupy Działania, środków z Urzędu Marszałkowskiego do dyspozycji Ochotniczej Straży Pożarnej w  Sierakówku.

Ochotnicza Straż Pożarna podpisała umowę z zarządem województwa wielkopolskiego na realizację tego zadania i już tutaj  wójt na ten temat nic więcej nie ma do powiedzenia. Proszę  rozmawiać w tym temacie z mieszkańcami Sierakówka, z zarządem  OSP i wtedy tutaj wójta w to  ewentualnie mieszać nie wiem z jakiego powodu.

1. przewodnicząca - Dziękuję.

Radny Garstecki -  mam pytać zarząd OSP? jest tutaj na sali chyba pan prezes OSP, to proszę może pan  Bartosz by wyjaśnił, czy boisko powstanie czy nie? bardzo bym prosił o  odpowiedź.

1. Bartosz -temat boiska rozstrzygnie się w najbliższym czasie. Zwołamy zarząd, ustalimy tak jak pan wójt powiedział. My podpisaliśmy umowę, my zdecydujemy, czy będziemy to robili, czy  nie.
2. przewodnicząca - dziękuję proszę kolejne pytania z sali pan radny Kabaciński bardzo proszę.

radny Kabaciński - panie wójcie mam takie pytanie, bo ta droga wojewódzka  na Połajewku zaczyna się zarywać po  prawej stronie jak ode mnie się wyjedzie od tej drogi od nas w prawo w kierunku  Połajewa zaczyna się zarywać. Ja wiem, że to jest droga wojewódzka, nie gminna, ale zaczyna się robić niebezpiecznie i  nie wiem, czy to gmina musiałaby wystąpić do województwa z  informacją, czy tam  jakiś przepust, bo zaczyna się zarywać  dość mocno. Tam droga rowerowa i zaczyna wyrzucać, także jak tam jest ruch i robi się trochę niebezpiecznie, nie wiem czy pan wójt zauważył? moje  pytanie.

1. wójt - Teraz chciałbym tylko jeszcze informacje o jakiej drodze rowerowej radny myśli?

Radny Kabaciński -  Ja mówię o drodze wojewódzkiej  i chyba to jest numer 178 normalna droga wojewódzka i ona się po prawej stronie zaczyna  zrywać,  no nie na całości w pewnym  miejscu.

1. wójt - ale też było coś o drodze rowerowej.

Radny Kabaciński -  na bo tam idzie droga rowerowa i robi się  niebezpiecznie chodzi mi,  że tam rowery, ruch pieszy a zaczyna wyrzucać, tam zaczyna się tak zarywać asfalt przy  tym poboczu.

1. wójt - No bo mamy ścieżkę rowerową która jest…

Radny Kabaciński -  ale  samochód wyrzuci no to wpadnie powiedzmy  no nie musi wpaść zakładam może wpaść na pieszego, czy rowerzystę.

1. wójt chcę powiedzieć, że Zarząd Dróg Wojewódzkich, to są sami drogowcy, tam nie ma takich ludzi z przypadku jak ja, to są ludzie przygotowani do tego, żeby zarządzać, administrować, budować, utrzymywać drogi wojewódzkie. Jest taki  oddział potocznym słownictwie, to się mówi  rejon do  obsługi tego odcinka drogi w  Czarnkowie, pan kierownik bardzo często tą drogą jeździ do swoich mocodawców do Poznania, ale jest jeszcze oprócz  tego kierownika całego oddziału, kierownik obwodu, czyli człowiek bezpośrednio odpowiedzialny za to, jak są  utrzymywane te odcinki w obszarze jego działania i na pewno panowie obydwoje drogowcy, tak jak powiedziałem, nie  z przypadku tylko z wykształcenia, z zamiłowania i  wieloletnią praktyką, znają tą  drogę, ale to nie jest tak,  że można wszystko to się  tutaj u nas nieraz wydaje, że można zrobić wszystko, co by się chciało, żeby było zrobione albo  co by wymagało natychmiastowej interwencji. Jak  ja znam życie, to są już ogłoszone postępowania na  remonty na całym odcinku  drogi. Budżet  województwa działa w ten sposób,  najpierw sejmik województwa uchwala  budżet na  poszczególne działy funkcjonowania województwa,  to trochę trwa, aż on trafi do poszczególnych działów do Zarządu Dróg Wojewódzkich.  Zarząd Dróg Wojewódzkich   dostaje budżet, czyli pieniądze na dany  rok, dzieli je na poszczególne zadania, na poszczególne zakresy, tyle na inwestycje, tyle na remonty, tyle  na życie bieżące i mając te środki analizuje potrzeby na swoich drogach, ogłasza przetargi na realizację właśnie  tych tutaj prac remontowych. Cały   czas staramy się, aby ten odcinek został przyjęty do takiego większego zadania, czyli do położenia nowej nakładki,  ale czy to będzie możliwe w tym roku, to dla nas mieszkańców Połajewa jest istotny ten odcinek, ale  również istotny  odcinek z Orłowa do Ludom, ten najgorszy został zrobiony bodajże 2 lata temu z Ludom w kierunku Sierakówka,  a, że w deszczu jechałem ostatnio w środę, nie wiedziałem co zrobić, czy  zjechać gdzieś tam w pierwszą w prawo czy dojechać do  bocznej drogi,  także myślę, że na pewno to o czym tu radny mówi będzie w tym roku w ramach  remontów  tych takich cząstkowych, tak to się u nich nazywa zrobione i to pewnie niedługo, ale tak  jak mówię. No wydaje się  że potrzeba jest  większa, nie jesteśmy obojętni na te sprawy, ale nie mogę tu niczego deklarować, ponieważ to nie ja jestem  dysponentem środków, ja jestem w bieżącym kontakcie z moimi dobrymi kolegami w zarządzie dróg wojewódzkich i bym  chciał, żeby to było na naszym terenie dobrze. Myślę, że jest nieźle, szczególnie przez Połajewo udało się  tą nakładkę zrobić przez Przybychowo swego czasu, co w sposób taki radykalny poprawia wszystkie te takie bieżące  remonty, łatania to skutkują jak jest ciepło w tym okresie do następnego okresu zimowego, jesiennego gdzie albo  obok albo w tym samym miejscu powstają dziury, także mówię no chciałoby się żeby było więcej  ale musicie wierzyć w to, że tych Dróg Wojewódzkich jest dużo, a pieniądze są limitowane,  także no tyle. Ja tutaj chcę, żeby jeszcze WZDW  teraz dołączyło do tej naszej inwestycji na Rynku, ten odcinek  chodnika  w kierunku właśnie Czarnkowa, ale zamiar jest  większy. Myślę, że się uda w najbliższym czasie  przed proboszczem bo tam pozostałości po kiedyś tam  rosnących dużych  drzewach teraz się uwidaczniają. Płytki  chodnikowe w dwóch miejscach się zapadają, to też taki powód do tego, żeby przekonać kierownika, że ten odcinek chociaż do zakrętu do przejścia położyć nową kostką,  a później zobaczymy jak się uda  zrobić elewację na kościele i coś więcej może, to będzie następny powód do tego, żeby ich przekonać  że po drugiej stronie też ten odcinek od przejścia od Krzyża  do  rozjazdu przed Anatolem też położyli nową kostką ale tak jak mówię, to wszystko jest takie, trzeba  się tam wbić do tych drobnych pieniędzy, które oni  mają a mają teren działania Ujście, Trzcianka do granicy z Wałczem i tam do Drawska, czyli do  granicy i do Krzyża i tu u nas i na Obornikach, także dużo tego jest, tak jak  już powiedziałem możliwości ograniczone.
2. przewodnicząca - Dziękuję bardzo kolejne pytania? Bardzo proszę pan Roman Klewenhagen.
3. Klewenhagen -Szanowni Państwo. Wysoka Rado, dwa zdania, po pierwsze Panie Krzysztofie chciałbym, aby pan rozróżnił zdania pana wójta od chwalenia się, bo to już słyszę nie po raz pierwszy. Pan cały czas mówi,  że pan wójt się chwali. Myślę, że większość radnych to odbiera jako przyjęcie informacji, to co się wydarzyło  między sesjami i chciałbym żeby tak zostało. Nie  chciałbym, żebym bym odebrany, że staję tu w obronie  pana wójta.  Pan  wójt sobie poradzi bez mojej  jakieś tam obrony w  cudzysłowiu, ale chciałbym się odnieść do tego tak, aby pan to zrozumiał, nawiązać do tematu. Otóż nie lubię  się chwalić, ale może wykorzystam ten moment i się pochwalę. Otóż w poniedziałek 27 maja z okazji  samorządowca zostałem zaproszony  do województwa wielkopolskiego przez marszałka województwa, przez panią przewodniczącą  sejmiku. Otóż okazało się, że z okazji dnia samorządowca, który był w poniedziałek właśnie 27  maja w  wyniku oceny przez kapitułę powołaną przez zarząd sejmiku zostało uhonorowanych 25 osób, z których się składali przewodniczący  rad, skarbnicy, sekretarze, którzy przepracowali ponad 20 lat w pracy, tak jak powiedziałem, jako przewodniczący,  jako skarbnicy, sekretarze  i ja się znalazłem tej  25 i można powiedzieć, że fajny zaszczyt, że dostałem tam gdzieś wyróżniony, po raz kolejny oceniony i doceniony  i właśnie dostałem  tą oznakę honorową za zasługi dla województwa wielkopolskiego, przez pana marszałka, przez panią  przewodniczącą sejmiku i oni też kazali przekazać właśnie całej radzie, pracownikom samorządowym, wszelkiej pomyślności w pracy w samorządzie, czy w  naszym urzędzie. Także ja przekazuję te życzenia oczywiście, tak jak powiedziałem nie lubię się chwalić, ale chciałbym właśnie Panie Krzysztofie  rozróżnić to chwalenie się, a  to co ktoś przekazuje, to są naprawdę dwie różne sprawy. I myślę,  że na przyszłość nie będzie już takiego czegoś, że pan wójt się chwali przy sprawozdaniu pana wójta, bo ja  to  jakoś tak odczuwam, że nie tak to powinno wyglądać, dlatego też  dziękuję za to kolejne wyróżnienie gdzieś tam, mówię to jest tylko satysfakcja, kolejne oznaczenie, które gdzieś tam będzie  sobie w szufladce leżało, czekało  na odpowiedni moment.  Także dziękuję i chciałam się tylko tym podzielić.  Dziękuję bardzo.

1. przewodnicząca - dziękuję bardzo serdecznie w imieniu radnych gratuluję panu Romanowi za tą odznakę i pozdrawiamy również Samorząd Województwa Wielkopolskiego, czy są jeszcze jakieś pytania? pan radny Krzysztof Garstecki Bardzo proszę.

radny Garstecki - panie  wiceprzewodniczący, co ja będę mówił i jak mówił, to zależy tylko ode mnie, nie od pana, czy  panu się to podoba czy nie, mnie  też się nie podobało wiele spraw to co pan robił jak pan był przewodniczącym,  ale jak już pan się chwali tym oznaczeniem, to panu powiem jak to polega, przecież  to już sprawdzaliśmy. Dostał pan ten krzyż od prezydenta. Prezydent  Andrzej Duda na pewno znał pana tutaj, tak. Wniosek   złożył pan wójt przecież, no to pan dokładnie wiem. Mam te dokumenty od wojewody, więc proszę mi  tutaj i wszystkim nie opowiadać bajek, że Roman Klewenhagen znany w całej Polsce, wszyscy go znają i  zapraszają, żeby cokolwiek dostać, to ktoś musi tego gościa zgłosić. Na  pewno ktoś zgłosił, żeby znów pan  ten krzyż dostał. A czy zasługuję pan? nie wiem, po tym co wiemy, to wątpię, ale każdy  może się cieszyć z tego co osiągnął.  Ja  bym się nie chwalił tym, bo by mi było wstyd.

1. przewodnicząca - Dziękuję czy są kolejne pytania? nie widzę. Ja z mojej strony chciałam państwo przekazać po rozmowie z przewodniczącymi komisji, że w  czerwcu, 17 czerwca będzie pani przewodnicząca zwoływała komisję kultury, 18 czerwca pan przewodniczący będzie zwoływał komisję  gospodarczą i 26 czerwca, będę zwoływała sesję absolutoryjną.  Jeszcze  informacja głównie do nowych radnych w systemie rada  na państwa tabletach  powstanie takie nowe zagadnienie o nazwie wspólne posiedzenie komisji, to nie będzie takie  posiedzenie komisji, że państwo  muszą przybyć tylko pod tym jakby hasłem będą mieściły się materiały na sesję absolutoryjną, z tymi państwo mają możliwości zapoznania, powinni się zapoznać i te materiały  najprawdopodobniej wpłyną, pan Bartosz Peksa  przekazywał mi  31 maja będą na państwach tabletach, to informacyjnie 17 czerwca komisja kultury, 18 czerwca komisja  gospodarcza, 26 czerwca sesja  absolutoryjna.

Czy są jeszcze jakieś głosy? nie widzę.

Ad.10 Zakończenie.

1. przewodniczący – zatem dziękuję państwu za przybycie i zamykam II sesję Rady Gminy w Połajewie. Dziękuję.

Tymi słowami Sylwia Skrzypek - Przewodnicząca Rady Gminy w Połajewie                             o  godz. 15⁰⁰  zamknęła II sesję Rady Gminy w Połajewie.

Na tym protokół zakończono.           

                                                                                    Przewodniczący Rady Gminy

                                                                                         /-/ Sylwia Skrzypek

Protokółowała

/-/ M. Jarosz