Rok 2024

P r o t o k ó ł  Nr III/2024

z III sesji Rady Gminy w Połajewie odbytej w sali sesyjnej Urzędu Gminy

w Połajewie w dniu 26 czerwca 2024 r.

     III sesja Rady Gminy w Połajewie odbyła się w sali sesyjnej Urzędu Gminy                           w Połajewie w godz. od 10.03  do 13.15  w dniu 26 czerwca 2024 r.

     Na ustawową liczbę 15 radnych,  obecnych na sesji było 14 radnych. Nieobecny usprawiedliwiony Szymon Karaś.   

Obradom przewodniczyła Sylwia Skrzypek– Przewodniczący Rady Gminy w Połajewie.        

     W sesji uczestniczyli również: Stanisław Pochyluk - Wójt Gminy, Aldona Mądrowska – Dziaduch – Skarbnik Gminy, Kamila Stochaj – Sekretarz Gminy.

Listy obecności radnych stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokółu.

Proponowany porządek sesji był następujący:

Otwarcie sesji.

Sprawy regulaminowe

1. a) stwierdzenie quorum,
2. b) przedstawienie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołu z II sesji Rady Gminy.
4. Informacja z działalności Wójta Gminy za okres między sesjami.
5. Rozpatrzenie Raportu o stanie Gminy Połajewo za 2023 rok, debata.
6. Przeprowadzenie głosowania nad udzieleniem Wójtowi Gminy Połajewo wotum

      zaufania.

7. Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego wraz ze 

      sprawozdaniem z wykonania budżetu gminy za 2023 rok - podjęcie uchwały     

      w sprawie zatwierdzenia sprawozdania  finansowego wraz ze sprawozdaniem z 

      wykonania budżetu Gminy Połajewo za 2023 rok.

8. Podjęcie uchwały w sprawie absolutorium.
9. Informacja z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania

      Problemów Alkoholowych za 2023 rok.

10. Zmiany w uchwale budżetowej na rok 2024.
11. Zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Połajewo na lata 2024-2037.
12. Podjęcie projektów uchwał.
13. Interpelacje, wolne głosy i wnioski.
14. Zakończenie.

Ad.1. Otwarcie obrad.

Przewodnicząca Rady Gminy w Połajewie – Sylwia Skrzypek o godz. 10⁰³ dokonała otwarcia III sesji Rady Gminy w Połajewie.

1. przewodnicząca - na podstawie art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym otwieram III sesję Rady Gminy w Połajewie.

Ad.2a Sprawy regulaminowe – stwierdzenie quorum.   

1. przewodniczący – witam przybyłych na obrady radnych. Witam p. wójta, p. sekretarz, p. skarbnik. Pana Bartka, który nadzoruje, aby prawidłowo transmisja była na żywo naszej sesji. Witam Państwa wszystkich.

 Na  podstawie listy obecności stwierdzam, że na ustawowy stan radnych w liczbie 15,  obecnych na sesji jest 13 radnych. Nieobecny Szymon Karaś- usprawiedliwiony oraz Krzysztof Garstecki – nieobecny, nieusprawiedliwiony. Rada jest władna do podejmowania uchwał i obradowania.

Ad.2b Sprawy regulaminowe - przedstawienie porządku obrad.

1. przewodnicząca – przedstawię porządek dzisiejszych obrad. Po czym przewodnicząca odczytała porządek sesji.
2. przewodnicząca - na państwa tabletach wczoraj pojawiły się dwa dodatkowe projekty uchwał, są to projekty oświatowe w sprawie utworzenia Gminnego Żłobka w Połajewie oraz nadania mu statutu oraz sprawie ustalenia opłaty za pobyt i maksymalnej wysokości  opłaty

za wyżywienie dziecka w Gminnym Żłobku w Połajewie. Te dwie uchwały pojawiły się na państwa tabletach wczoraj.  Dlatego też pozwolę sobie, aby pan wójt przybliżył te dwa projekty uchwał  państwu.

O godz. 10.06 na sesję przybył radny Krzysztof Garstecki. Od tego momenty w sesji uczestniczyło 14 radnych.

1. wójt - już mówiłem na poprzedniej sesji, że jesteśmy gotowi do uruchomienia działalności żłobka w budynku, w którym pracuje już przedszkole, ale ciągle czekaliśmy na zielone światło od służb pana wojewody, aby program maluch plus zacząć wdrażać. Jest  moment, kiedy ten program maluch plus zaczyna żyć. Dostaliśmy  umowę  na uruchomienie środków na  wyposażenie, też w ramach tego programu. Już mówiłem, że mamy taką sytuację, aby korzystać z pieniędzy  na 3 lata działalności żłobka. Musimy  z pieniędzy programu maluch plus stworzyć miejsca żłobkowe, te miejsca żłobkowe wybudowaliśmy  z programu Polski ŁAD  i w tej wersji podstawowej wyposażyliśmy też część żłobkową z tego programu  Polski

Ład. Trzeba było zrobić miejsce dla pieniędzy z programu maluch  plus  i zacząć tymi pieniędzmi programu maluch plus wyposażać żłobek, tak aby można było  żłobek powołać formalnie uchwałą Rady Gminy. Zarejestrować  w ewidencji u pana wojewody i rozpocząć działalność żłobka. Właśnie te dwa projekty uchwał  mają tą część formalną wypełnić. Mamy   do końca sierpnia czas, aby wyposażyć powołany, mam nadzieję, albo jestem pewny skutecznie dzisiaj podjętą uchwałą, że powołujemy w Połajewie Gminny Żłobek  w Połajewie tak  abyśmy po podjęciu tej uchwały i po nadaniu statutu instytucji mogli doprowadzić do  urządzenia do  końca pomieszczeń tych zasadniczych, tych towarzyszących. Powołać  dyrektora i pokazać, że jesteśmy gotowi. Jest  też drugi projekt uchwały, który  określa wysokość opłat za pobyt i za wyżywienie. Tutaj  jest zaproponowana kwota, która funkcjonuje w tym obiegu  żłobkowym. Z  tego co wiemy, ta kwota 400 zł, to jest kwota, którą rodzice otrzymują na dziecko,  które w żłobku jest, czyli to są takie równoważące się wielkości. Myśleliśmy  o kwocie 300, ale skoro  można dostać 400 i tyle zapłacisz to tak wnioskujemy i ta druga wielkości 20 zł, to piszemy też w tym projekcie, że to jest  maksymalna stawka jak  będzie, to już pani dyrektor żłobka będzie zorientowana bliżej szczegółów, ustali, czy ta opłata za wyżywienie będzie  10, 12, 15 tego w tej chwili nie powiem, 20 zł to jest wielkość maksymalna. Jak będziemy mieli  te uchwały jesteśmy już na etapie organizowania zakupów za te 500 z nakładką tysięcy zł, tak, aby w tym okresie wakacyjnym do 1 września sprawić, że żłobek będzie  gotowy do ogłoszenia  naboru  kandydatów do pobytu w  żłobku.

1. przewodnicząca - Dziękuję bardzo, czy są w związku z tymi dwoma uchwałami jakieś pytania?

Nie  widzę,  także myślę, że możemy przegłosować, czy państwo radni są za odczytanym porządkiem, który państwu  przedstawiłam?

Kto z państwa radnych jest za odczytanym porządkiem? Proszę o podniesienie  ręki. Dziękuję  jednogłośnie.

Pozwolę  jeszcze sobie państwu przypomnieć, że zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o  ochronie danych osobowych, informuję wszystkich obecnych na sali obrad, że sesja jest transmitowana na żywo, wszystko co będzie powiedziane  na tej sali, wyjdzie poza tą salę. Dlatego też każda osoba uczestnicząca w sesji bierze odpowiedzialność za  swoją wypowiedź. Mając  powyższe na uwadze proszę o nie używanie w trakcie obrad imion i nazwisk osób trzecich, które nie wyraziły zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

Ad.3. Przyjęcie protokołu z II sesji.

1. przewodnicząca -przechodzimy do punktu trzeciego - przyjęcia protokołu z II sesji rady gminy.

Otrzymali  państwo ten protokół na swoich tabletach również jest w wersji papierowej na sali sesyjnej. Zatem  kto z państwa radnych jest za przyjęciem protokołu z drugiej sesji rady gminy? proszę o podniesienie  ręki. Dziękuję,  jednogłośnie.

W wyniku głosowania Rada Gminy w obecności 14 radnych uczestniczących w posiedzeniu  14 głosami „za” przyjęła protokół z II sesji Rady Gminy.

Ad. 4 Informacja z działalności Wójta Gminy za okres między sesjami.

1. Przewodnicząca - przechodzimy do punktu 4 - informacja z działalności wójta gminy za okres między sesjami. Poproszę pana wójta o przedstawienie tej  informacji.
2. wójt – Szanowni państwo w miesiącu czerwcu, krótki czas ale kilka działań się tutaj realizowało. Wczoraj  w kancelarii notarialnej w Obornikach podpisałem umowę  sprzedaży

działki rolnej w Połajewie hektar 60 za  kwotę 92 000 zł ta sprzedaż to sprzedaż dla długoletniego dzierżawcy. Wcześniej  już Rada Gminy podjęła uchwałę pozwalającą wójtowi  na taką transakcję.

19 czerwca podpisaliśmy umowę z firmą Bimex z Rogoźna na kolejne zadanie drogowe z pieniędzy program  Polski Ład, czy  ulica  Leśne, ulica Spokojna. Mamy  tutaj promesę na 2000000 w drugim przetargu całkowita  wartość zadania ma wynosić 2484 378, 60 zł. Umowa mówi,  że zakończenie  inwestycji ma mieć miejsce 30 czerwca roku  2025,  są też dobre wiadomości jeśli chodzi o  realizację w ramach programu zabytki, też w ramach środków z polskiego  ładu. Ksiądz  proboszcz parafii połajewskiej rozstrzygnął przetarg na realizację zadania pod tytułem elewacja na budynku kościoła parafialnego. Umowa została podpisana. Pozwolenie  na budowę starosta  wydał  i najbliższym czasie należy oczekiwać wejścia firmy budowlanej z Połajewa na realizację tego zadania.  Optymistyczna  wiadomość  jest też taka,  że całość środków w ramach tego programu zabezpieczonych ma wystarczyć na zrealizowanie całości przewidzianego do zrealizowania  zakresu prac.

 Jest  też  wniosek po uzyskaniu pozwolenia konserwatorskiego w starostwie powiatowym w Czarnkowie parafii boruszyńskiej. W najbliższym czasie zostanie przez proboszcza ogłoszony  przetarg na realizację też elewacji na kościele w  Boruszynie.

 Zakończyły  się  prace drogowe na ulicy Rynek w Połajewie. Odbiór  tych prac miał miejsce  wczoraj. To  zadanie realizowane w ramach programu dróg lokalnych, też państwo jesteśmy zorientowani są też zakończone prace  drogowe w miejscowości Boruszyn w ramach programu Polski ŁAD z dopiskiem PGR.  Tutaj  odbiór w  zasadzie też zrobiony, formalności  dobiegają  końca i też radni są zorientowani, że 19 czerwca nastąpiło  oficjalne otwarcie sali sportowej w szkole podstawowej w Młynkowie. Wykonawca  18 czerwca uzyskał pozwolenie na użytkowanie, czyli zakończył  proces inwestycyjny. Przekazał  to  pozwolenie inwestorowi.  Wszystko  zgodnie  z  umową, w tej chwili jeszcze takie drobne poprawki wynikające z naszego odbioru, tak aby przed rozliczeniem było  wszystko dopięte na ostatni  guzik.

Jak już jestem przy tym Młynkowie, to państwo też jesteście zorientowali, 21 w całej Polsce  również u  nas kończył się rok szkolny i to  właśnie zgodnie z obietnicą udało się na tej sali w Młynkowie to zakończenie mieć. Myślę,  że wszystko  jest tak jakbyśmy chcieli, żeby było wszędzie i zawsze. Zrobiliśmy  też  takie rozwiązanie zastosowane wcześniej  przy budynku żłobkowo-przedszkolnym w Połajewie, czyli 3 dni otwarte dla zainteresowanych mieszkańców Młynkowa i okolic, aby sobie ten  obiekt obejrzeć na spokojnie i wiedzieć co mamy, z czego będziemy  mogli  najbliższym czasie i jak najdłużej mam nadzieję  korzystać.

W  ogóle to zakończenie roku szkolnego i Młynkowie i w Połajewie i w  Boruszynie, to taki  optymistyczny moment,  czas  i refleksja nad tym jak funkcjonują nasze szkoły, jaką  mamy kadrę, jakich mamy młodych przyszłościowych  mieszkańców naszej  gminy. Jest  bardzo dobrze, że ci zdolni,  ambitni i weseli, młodzi mieszkańcy mają bardzo dobre warunki do pracy przez 10 miesięcy, co było widać w tych obiektach podczas zakończenia roku szkolnego.

 16 czerwca mieliśmy takie kulturalno-artystyczne wydarzenie w Połajewie, bardzo   dobrze

funkcjonująca dzisiaj orkiestra dęta, działająca przy Gminnym Ośrodku Kultury w Połajewie zaprosiła sąsiednie orkiestry z  Obornik, z Rogoźna i Czarnkowa. Uznane  marki, firmy bardzo dobre orkiestry, po to, aby w Połajewskim parku, dać  koncert, trochę nieszczęśliwy zbieg okoliczności czas meczu, mimo tego w parku nie było pusto. Zainteresowani właśnie tą muzyką,  chętnie słuchali, patrzyli i wiedziałem, że podziwiali, to pierwszy taki koncert. Mam nadzieję, że on się zadomowi  w kalendarzu  imprez organizowanych przez orkiestry, przez Gminny Ośrodek Kultury i na koniec tylko powiem, że nasza orkiestra naprawdę  niczym nie odbiegała jeśli chodzi o poziom, jeśli chodzi o wygląd to się wyróżniała,  także, żeby tak dalej i będzie bardzo  dobrze.

23 w niedzielę na boisku sportowym w Młynkowie coroczne wydarzenie w naszej gminie, czyli  Gminne Zawody Sportowo-Pożarnicze miały miejsce i tutaj też same dobre wiadomości wynikające z udziału z obserwacji. Rekordowa liczba zespołów, które  się zgłosiły, które brały udział razem 22 drużyny, to pierwsza bardzo dobra wiadomość. Druga to taka, że wszystkie wioski były  reprezentowane i że pogoda dopisała, organizatorzy jeszcze bardziej. Wszystko  było dopięte na ostatni guzik, orkiestra, komisja  sędziowska, goście zarówno ci ze sceny politycznej jak i  ci z zawodowej straży pożarnej wszyscy widzieli, że  jest w Połajewie ciągle jeśli chodzi o OSP i organizacje najlepiej jak tylko może  być.

Teraz  dwa zdania o tym  co już planujemy na najbliższy  czas. 2 lipca umówiliśmy się na godz. 19:00 z sołtysami i organizacjami rolniczymi aby domówić kwestie gminnych dożynek,

które są w programie Gminnego Ośrodka Kultury i nie tylko na 25  sierpnia. Z  dożynkami jest ostatnio  trochę mówiąc delikatnie  zamieszania, są przedstawiciele rolników z terenu powiatu, którzy uważają, że dożynek być nie powinno, ponieważ sytuacja w  rolnictwie jest tak  zła, a nikt jej nie zauważa, trzeba pokazać, nie organizując dożynek właśnie tę trudną  sytuację. Ja  nie widzę w tych organizacjach,  które ten wniosek składają  dłużej ilości, liczby aktywności naszych mieszkańców naszych rolników. Powiatowa Izba Rolnicza, która jest reprezentantem wszystkich  rolników, nie tylko w naszej gminie, ale w całym  kraju i na funkcjonowanie której odprowadzamy z naszego podatku rolnego 2% środków tutaj się wypowiedziała jednoznacznie, że  dożynki były są i będą i chcą żeby były. Także tego drugiego będziemy między innymi też o tym wątku  rozmawiali. Generalnie  różne  propozycje  w gminach się  pojawiają.

 27 i 28  lipca już po raz trzeci, czyli za chwilę będzie można powiedzieć tradycyjny koncert naszej rodaczki A. M. wraz z towarzyszącymi  artystami. Po niedzieli będą już plakaty informacje. Ustaliliśmy z artystką, że tak jak w poprzednich latach w  dwóch latach w dwóch odsłonach w sobotę w Połajewie, w niedzielę w Tarnówku. Pewnie  będzie mała korekta jeśli chodzi o Połajewo,   ponieważ ksiądz proboszcz zapowiedział, że w sobotę wieczorem msza w Połajewie 18:00 do tej pory nie było,  czyli trzeba będzie wejść z artystami, którzy po mszy dadzą koncert już na mszę, ale to są szczegóły.  O tym co za miesiąc chciałbym, żeby już mówić, bo zawsze przyjemnie  jak na takim, nie da się ukryć, jak na nasze warunki możliwości poważnym wydarzeniu jest jak  najwięcej tych, którzy podziwiają nie tylko przez Internet, ale na  żywo, to co artyści nam  dają.

 Tyle  z mojej strony o tych bieżących  sprawach. Jeśli  państwo chcieliby coś więcej wiedzieć, to jestem do  dyspozycji.

1. przewodnicząca - Dziękuję bardzo panu wójtowi za przedstawienie informacji. Czy są jakieś pytania związku z przedstawioną informacją? nie widzę.

Ad.5 Rozpatrzenie Raportu o stanie Gminy Połajewo za 2023 rok, debata.

1. przewodnicząca rady – przechodzimy do pkt 5 rozpatrzenie raportu o stanie Gminy Połajewo. Poproszę p. wójta o przedstawienie tego raportu.

1. wójt – Szanowni Państwo. Już taka tradycja, żeby oprócz tych wszystkich sprawozdań finansowych był raport o stanie gminy za rok, który minął i tak też w tym roku, taki raport został opracowany, wydrukowany, przekazany komu trzeba, czyli radnym. Jest powieszony na naszej stronie, opisowa broszurka, która traktuje o tym, co w roku 2023 samorząd gminy w ramach środków, które miał do dyspozycji, majątku, którym dysponuje, robił, realizował i tak najkrócej, jak tylko potrafię, że ten raport zawiera opis naszego stanu posiadania, czyli na jakim obszarze gmina funkcjonuje, ilu ma mieszkańców, jaka jest struktura terenu, na którym jesteśmy, ile jest sołectw i jakie jednostki organizacyjne gminy realizują zadania wynikające z obowiązków, kompetencji, uprawnień do zrealizowania na rzecz naszych mieszkańców.

Pokazujemy w tym raporcie finanse, jak one w roku ubiegłym funkcjonowały, ile było dochodu, z jakich źródeł i na co adresowaliśmy wydatki, ale o finansach bardzo szczegółowo będzie dzisiaj w kolejnych punktach, także nie chcę się tutaj rozwodzić i tego czytać, omawiać.

Ważnym punktem  tego raportu jest informacja o programach, które w ramach środków własnych i środków zewnętrznych, które też stają się środkami własnymi realizujemy, ale też pokazujemy o jakie jeszcze środki w ramach ogłaszanych naborów występowaliśmy, także te wszystkie programy są w raporcie pokazane, kiedy były składane wnioski, o jakie kwoty wnioskowaliśmy i jaki los tych wniosków jest na dzisiaj, czy był na koniec roku 2023.

Dalej w taki szczegółowy sposób pokazano wszystkie uchwały, które Rada Gminy Połajewo w roku 2023 podjęła, czego dotyczyły i kto był odpowiedzialny za ich realizację. Tutaj też nic odkrywczego, największa część tych uchwał, to są uchwały finansowe, które są na każdej sesji i porządkują na bieżąco wszystkie uwarunkowania umożliwiające bieżącą gospodarkę, bieżącą działalność gminy, tak aby na bieżąco  realizować od strony finansowej wszystkie płatności.

Dalej pokazujemy bazę jaką dysponujemy i tutaj poszczególne działy, czyli  bazę sportową, bazę tą p.poż, czyli zarówno tą materialną jak i stan osobowy, kto, kim, jest w poszczególnych jednostkach ochotniczej straży pożarnej. Szczegółowo opisujemy działalność kulturalną na terenie gminy, czyli funkcjonowanie i co realizuje Gminny Ośrodek Kultury i Gminna Biblioteka, też się trochę tego nazbierało.

W tym raporcie jest też o oświacie, nasze 3 szkoły i przedszkole w 5 miejscowościach. Pokazujemy jakie programy realizują, ilu młodych mieszkańców się uczy, w ilu oddziałach i też jakimi dysponowali pieniędzmi do realizowania swojego ustawowego, strukturowego działania. I na koniec jest o Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznym, też bardzo ważnej jednostce, która nie co mniej jeśli chodzi o wydatki świadczy na rzecz mieszkańców, ale ciągle jest bardzo potrzebna i na bieżąco swoje zadania realizuje.

Jeżeli mówimy o raporcie o stanie gminy, to chciałem się zatrzymać nad naszym majątkiem, czyli informacji o stanie mienia komunalnego. Wartość ewidencyjna naszego majątku jest wyceniona na kwotę 64 336 079 zł, tak jak powiedziałem jest to wartość ewidencyjna, ona jest na bieżąco korygowana. Wiadomo, że nowe inwestycje, które realizujemy i które zwiększają nasz majątek, mają wartość aktualną. Natomiast to wszystko, co już żyje przez wiele lat jest uważane, a taka rzeczywista wartość nawet po wycenie rzeczoznawcy nie zawsze odpowiada wartości rynkowej, ale nie o to tutaj chodzi, bardziej chodzi o po pierwsze, żeby wszystko się zgadzało w ewidencji i po drugie, żeby ten majątek, którym gmina dysponuje pozwalał realizować zadania do realizacji których jesteśmy powołani.

Jeśli chodzi o rok ubiegły, to w tej ewidencji księgowej zmniejszono wartość naszego majątku tylko 20 758, 44 zł. Pokazujemy jakie elementy naszego majątku sprzedaliśmy albo zlikwidowaliśmy, bo już nie miały miejsca do bieżącego funkcjonowania jak na przykład budynek gospodarczy przy szkole w Młynkowie, gdzie trzeba było zrobić miejsce pod inwestycje, o których dzisiaj mówiłem, albo przyczepie asenizacyjnej, która w sposób naturalny skończyła swój żywot, się wyeksploatowała i na to miejsce nabyliśmy inną, nie nową, ale przydatną.

Pokazujemy też, o ile wzrosła wartość naszego mienia, mówimy głównie o tym majątku trwałym, nieruchomym i tu wartość 970 480,09 zł, tu część  elementów majątku nabyliśmy, część zwiększyła wartość poprzez inwestycje, które na nich były realizowane i są też takie, które nabywamy za odpłatnością, jeżeli jest taka potrzeba. Pokazujemy też, że na tym majątku komunalnym gmina osiąga dochody i to głównie chodzi o dochody ze sprzedaży wody, z dzierżaw, usług, które świadczymy na obiektach, albo też autobusem, czy ciągnikiem i tą wartość wyliczono na kwotę 2 706 248, 10 zł.

Na koniec kilka zdań powiem o analizie naszego zadłużenia, bo to też bardzo istotny element stanu naszego posiadania. Powiem, że na początek roku 2023 zadłużenie gminy wynosiło 4 961 859,15  zł. Jak Państwo wiecie w ciągu roku zarówno jak spłacaliśmy pożyczaliśmy, czyli zaciągaliśmy nowe zobowiązania, nowe kredyty, pożyczki i bilans wyszedł dodatni, zwiększyło się to zadłużenie na koniec i wyniosło na 31 grudnia 2023 r. 5 715 497,23 zł. Dla ciekawości powiem, że pożyczyliśmy dużo więcej jak wzrosło to zadłużenie, że  spłaciliśmy pożyczki i kredyty. Kredyt w Banku Spółdzielczym w Czarnkowie, który był zaciągnięty w roku 2018 na przebudowę ulic w Połajewie Polnej i towarzyszących tam, ten kredyt mamy       z głowy, jest rozliczony, spłacony. Spłaciliśmy pożyczkę w BGK, którą zaciągaliśmy na realizację zadania „Budowa stacji uzdatniania wody w Młynkowie i budowa kanalizacji sanitarnej w Krosinie” tą pożyczkę spłaciliśmy ze środków, które otrzymaliśmy w ramach finansowania tych zadań przez Program Rozwoju Obszarów Wiejskich.

Spłacamy cały czas pożyczkę w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska, którą zaciągaliśmy na rozbudowę oczyszczalni ścieków i kanalizacji sanitarnej w Krosinie, długoterminowa, niskooprocentowana pożyczka. W roku ubiegłym spłaciliśmy należną kwotę 82 tys. zł  i udzieliliśmy pożyczki Ochotniczej Straży Pożarnej w Sierakówku na zadanie, które zostało zrealizowane, czyli ogrodzenie działki gminnej w centrum Sierakówka, staw i plac zabaw, kwota 92 250  zł. Natomiast pożyczyliśmy w BGK  dwie kwoty znaczące. Nasz udział w inwestycji budowa budynku  przedszkolno żłobkowego w Połajewie. Wartość zadania ok. 12 mln, pożyczyliśmy 1 738 500 zł i na budowę Sali sportowej w Młynkowie pożyczyliśmy 925 tys. zł. Pożyczyliśmy ponad 2 600 000 zł, a to zadłużenie wzrosło nam tylko o 753 638,08 zł, ta możliwość była dlatego, że dysponowaliśmy środkami z lat poprzednich, te środki się przydały, ale się skończyły, także tak jak powiedziałem zadłużenie gminy w roku ubiegłym wzrosło o 753 tys. zł, a zrobiliśmy inwestycji za kwotę 12 mln zł, także takich, które skończyliśmy, ale to nie tylko te inwestycje realizowaliśmy w roku ubiegłym.

Kilka zdań na koniec o tych zadaniach, które realizowaliśmy w roku ubiegłym, a miały wpływ na stan naszego posiadania. Już mówiłem o Sali sportowej w Młynkowie, ona dopiero w tym roku została skończona, także  tak do końca nie możemy pokazywać jej wartości. Zamontowaliśmy w szkole w Młynkowie piec olejowy do centralnego ogrzewania za wartość 126 923 zł. W roku ubiegłym wydaliśmy na budowę budynku przedszkolno- żłobkowego 6 834 698 zł. Na termomodernizacje budynku tzw. starego urzędu 150 tys. zł. Dofinansowaliśmy zakup samochodu ratowniczo-gaśniczego dla OSP Połajewo na kwotę 610 tys. zł. Drugie tyle, to pieniądze pozyskane przez ochotników strażaków  z zewnątrz.

Wartość samochodu będącego własnością OSP  milion 200 z końcówką, to jest też majątek gminy. Drogi dojazdowe do gruntów rolnych w Krosinku 301 tys. zł. Wymiana okien na Sali wiejskiej w Krosinku 15000 zł. Wartość zapłaconej rozbudowanej kanalizacji sanitarnej w Krosinie 854 900 zł, wartość tego zadania całkowita 2,5 mln zł. Do zakończenia realizacja, płatności w tym roku.  Drogi dojazdowe do gruntów rolnych Połajewko-Przybychowo 235 000 zł. W Przybychowie są jeszcze w naszych wydatkach drobniejsze wydatki, przebudowa dróg 58 000 zł i zagospodarowanie przestrzeni, wiata była w trakcie budowy, teraz jest skończona 17000 zł. Trzeba dodać, że na majątku gminy w ramach programu scalanie zainwestowano około 4 mln zł i tego nie ma w naszych wydatkach, ale jest w naszej gminie i służy naszym mieszkańcom. Drobniejsze wydatki jak przebudowa chodnika w Boruszynie, taki krótki odcinek w centrum 14 000 zł. Wykonano termomodernizację budynku OSP w Tarnówku za 87 000 zł i też jest dofinansowanie samochodu  dla OSP Tarnówko z naszej strony 50 000 zł, a wartość całkowita 350 000 zł, też jest to majątek w naszej gminy.

To najistotniejsze kwestie jeśli chodzi o informacje będące w raporcie, będące opisem tego co działo się w Gminie Połajewo w roku 2023 na majątku gminy ze środków, którymi gmina dysponowała. Tyle z mojej strony.       

Raport o stanie gminy Połajewo za 2023 rok stanowi załącznik nr 2 do niniejszego protokołu.

1. przewodnicząca rady – dziękuję bardzo p. wójtowi za przedstawienie raportu. Państwo radni otrzymali drogą elektroniczną ten raport. Mieli możliwość i czas zapoznać się szczegółowo z nim. Dziś jeszcze przybliżył nam p. wójt ten raport. Zatem otwieram debatę nad raportem. Proszę bardzo. Bardzo proszę p. Wioleta Sawicka, oddaję głos.

Radna Sawicka – dziękuję za udzielenie głosu. Szanowni radni myślę, że przedstawiony nam raport o stanie Gminy Połajewo za 2023 rok, był obszerny i wyczerpujący. Bardziej szczegółowo był omawiany na poszczególnych komisjach, gdzie nie było żadnych negatywnych opinii, co myślę świadczy, że jest wykonany prawidłowo i rzetelnie.

Natomiast dzisiaj wójt przedstawił nam najważniejsze zagadnienia. Chciałam tylko dodać od siebie, że ja jako osoba nowa  w tym zespole, jestem pod wrażeniem działań pana wójta, jego rzetelności i skrupulatności. Rozpiętość działań począwszy od remontów dróg, poprzez  budowę przedszkola w Połajewie, hali sportowej w Młynkowie i różnych innych działań, świadczy o doświadczeniu i umiejętności gospodarowania dostępnymi środkami. Widać, że dzięki takim działaniom nasza gmina się rozwija i myślę, że idzie do przodu z postępem. Dlatego też uważam powyższy raport za przeprowadzony prawidłowo i wyczerpujący. Dziękuję.    

1. przewodnicząca – bardzo dziękuję radnej za głos. Kto z państwa radnych chciałby jeszcze wypowiedzieć się na temat raportu? Czy są jeszcze jakieś głosy z sali? Nie widzę.

Ad.6 Przeprowadzenie głosowania nad udzieleniem Wójtowi Gminy Połajewo wotum zaufania.

1. przewodniczący rady – pozwolę sobie przejść do pkt 6 przeprowadzanie głosowania nad udzieleniem Wójtowi Gminy Połajewo votum zaufania. Odczytam uchwałę.

Po czym przewodnicząca rady  odczytała projekt uchwały.

1. przewodnicząca rady – kto z Państwa radnych jest „za” odczytaną uchwałą? proszę o podniesienie ręki do góry i przyciśnięcie przycisku. Kto jest „przeciw”? kto się „wstrzymał”? dziękuję. 13 radnych „za”, 1 „przeciw”. Dziękuję bardzo.

W wyniku głosowania Rada Gminy w obecności 14 radnych,  13 głosami „za” (Małgorzata Albin, Przemysław Brąberek, Marek Dylawerski Grażyna Jeneralczyk,  Mikołaj Kabaciński, Roman Klewenhagen, Marta Nowak, Łukasz Piotrowski, Wioleta Sawicka, Zbigniew Schoenfeld, Sylwia Skrzypek, Grzegorz Słabolepszy, Szymon Turostowski)  1 głosie „przeciw” (Krzysztof Garstecki) podjęła uchwałę nr III/17/2024 Rady Gminy w Połajewie z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie udzielenia Wójtowi Gminy Połajewo wotum zaufania.   

Uchwała stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.

Ad.7 Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu gminy za 2023 rok - podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Połajewo za 2023 rok.

1. przewodnicząca rady- przechodzimy do punktu 7- Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu gminy za 2023 rok - podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Połajewo za 2023 rok. Poproszę p. wójta  o przedstawienie sprawozdania z wykonania budżetu wraz z informacją o stanie mienia komunalnego.
2. wójt – Szanowni Państwo. To sprawozdanie z realizacji budżetu za rok 2023, też jest bardzo obszerne. Zarówno tabelarycznie jak i opisowo zostały przedstawione wszystkie działania w sferze finansowej, gospodarczej, majątkowej jak i bieżącej.

Sprawozdanie również z wymogami ustawowymi zostało sporządzone na czas, zostało przekazane Regionalne Izbie Obrachunkowej,  radnym rady gminy i jest dzisiaj przedmiotem analizy, oceny. Rada Gminy 29 grudnia roku 2022 uchwaliła budżet, czyli plan dochodów i wydatków dla Gminy Połajewo na rok 2023, w którym założono, że dochody naszej gminy w roku 2023 według stanu wiedzy, stanu na koniec roku 2022 wyniosą 52 047 810 zł, a wydatki będą większe i wyniosą 58 698 860 zł. Zaplanowano co wynika z rachunków deficyt w kwocie 6 651 050 zł. Rada uchwaliła, że ten deficyt zostanie sfinansowany z tych środków, którymi gmina dysponuje oraz w miarę potrzeb z kredytów i pożyczek. Jednak w ciągu roku jak zawsze sytuacja była dynamiczna i ten plan był korygowany. Nie  jest codziennością, że plan korygujemy w dół. W tej sytuacji jednak tak było. Dochody w ostatecznym kształcie w planach zamknęły się kwotą  44 322 919,25 zł. Natomiast wydatki kwotą 49 855 796,08 zł.

 Z tego wynika, że ten planowany deficyt po zmianach miał wynieść 5 532 876,83 zł. Tutaj trzeba kilka informacji dalszych powiedzieć o wykonaniu już tym faktycznym, a nie tylko planowanym. Zawsze jest tak, że dochody można by było nie doszacować ale względy praktyczne w naszej sytuacji każą nam być optymistami tak żeby stroną dochodową zabezpieczyć konieczne wydatki.

Dochody w roku 2023 wykonaliśmy faktycznie w kwocie 42 705 276,95 zł. Skąd mieliśmy te pieniądze?  Najwięcej z subwencji ogólnej, którą minister finansów przekazuje nam w comiesięcznych ratach przez cały rok i była to kwota  16 311 586,65 zł. Na tą subwencję ogólną składały się cześć oświatowa 7 710 766 zł, część wyrównawcza 6 287 287 zł i cześć równoważąca 101 254 zł. Były to też dobre czasy dla samorządu, ponieważ otrzymaliśmy jeszcze uzupełniającą subwencje ogólną w kwocie  2 212 299,56 zł.

Kolejna pozycja w dochodach, to były dotacje celowe, czyli pieniądze, które otrzymaliśmy od p. wojewody na zadania zlecone 5 077 898,33 zł. Były też już mniejsze kwoty z takich funduszy specjalnych, pomoc dla mieszkańców na terenie naszym a pochodzących z Ukrainy  77 692 zł. Pozostałość covidowych środków  na dodatki węglowe, rekompensaty  66 300 zł. Dotacje z Wojewódzkiego Fundusz Ochrony Środowiska dla szkół, dla GOPS-u, dla przedszkoli 549 282,63 zł. Dochody własne, środki,  które mieszkańcy gminy wpłacają na konto gminy do naszego budżetu z różnych tytułów podatków, opłat, za wodę,  za ścieki, za odpady komunalne, z dzierżaw, z wynajmu. Wszystko razem dało kwotę 13 160 396,22 zł. Dochody majątkowe, których uzyskiwali 7 462 120,79 zł. Z naszego bezpośredniego gospodarowania majątkiem, sprzedaż nieruchomości, teraz 2023 i tzw. raty 311 226,51 zł. Pieniądze z dotacji na realizację zadań inwestycyjnych, majątkowych 7 150 894,28 zł. Tak wyglądały zrealizowane dochody.                    

Wydatki,  zamknęły się kwotą 46 889 719,78n zł. Wydatki bieżące to wartość 35 769 857,68 zł. Na infrastrukturę  wodociągową 1 085 000 zł. Na infrastrukturę kanalizacyjną 486 000 zł. Na zwrot podatku akcyzowego 1 623 000 zł. Na bieżące utrzymanie dróg 267 000 zł. Na gospodarkę mieszkaniową  - ogrzewanie, które skutkuje sprzedażą  ciepła do mieszkań w blokach,  GOK do pozostałych mieszkań komunalnych gdzie to ciepło sprzedajemy. Razem wydatki  438 453 zł. Na funkcjonowanie urzędu, rady gminy, sołectw 3 483 303 zł. Na ochotnicze straże pożarne  228 689 zł. Na oświatę 16 577 379 zł. Pomoc Społeczna  4 798 244 zł. Gospodarka odpadami  2 459 189 zł. Oświetlenie ulic 411 440 zł. GOK, Biblioteka  1 168 110 zł, w tej kwocie są koszty funkcjonowania świetlic wiejskich.  Obiekty sportowe  133 314 zł. Na realizację zadań z kultury fizycznej  77 290 zł. Mówiłem, że na zadania inwestycyjne wydaliśmy kwotą ponad 11 mln zł. To wszystko sprawiło, że deficyt też w stosunku do planu się zmniejszył  a wyniósł kwotą 4 184 000 z końcówką. Jeśli chodzi o część finansową, możemy powiedzieć, że po pierwsze dochody zrealizowaliśmy ok 98%. Wydatki lepiej bo 95%. Na bieżąco realizowaliśmy dochody, nie mieliśmy żadnych zobowiązań wymagalnych, takich, których nie potrafimy, nie mamy czym zapłacić na czas. Nie musieliśmy korzystać, ze środków zewnętrznych na bieżące wydatki,czyli zawsze gmina miała na koncie środki, tak żeby na bieżąco realizować płatności w tej przestrzeni za 35 mln z końcówką, czyli na bieżącą działalność. Pożyczaliśmy tylko na inwestycje  w tych miejscach gdzie, po pierwsze wartość inwestycji była bardzo duża, to już mówiłem, żłobek przedszkole sala sportowa w Młynkowie ale też gdzie udział naszych środków był stosunkowo niski. Jest taka konieczna w naszej sytuacji logika, metodologia, żeby nie budować za kredyt tylko wspomagać się tam gdzie ta wartość zarówno procentowo jak i kwotowo bardzo mocno przewyższa wielkości, które musimy pożyczyć, żeby zrealizować konieczne do dobrego funkcjonowania naszej gminy inwestycje.

Jest wymóg, aby omówić stan mienia komunalnego. Ja już mówiłem o tym zagadnieniu, poruszałem to zagadnienie, omawiałem w raporcie, ale powiem, że jeśli chodzi o mienie komunalne na koniec grudnia roku 2023, to gmina dysponuje razem gruntami, które są w naszym posiadaniu na terenie naszej gminy w  wielkości 389 hektarów z małą końcówką. To są role, place, łąki, drogi. Wszystko to co w ewidencji geodezyjnej w księgach wieczystych  ma symbol – mienie komunalne gmina Połajewo.

Obiektów komunalnych wynika z ewidencji prowadzonej przez p. skarbnik, mamy 88, a budowli i urządzeń technicznych 89. Środków transportowych 12. Już mówiłem o tej wartości ponad 60 mln zł. Jest to w ewidencji księgowej. Myślę, że nie trzeba być aż tak bardzo dobrze, albo zagłębiony w zagadnienia naszej gminy, żeby mieć orientację jaki jest faktyczny stan naszego majątku, jak wyglądają nasze przedszkola, szkoły, świetlice wiejskie, remizy. Możemy się przyczepić albo zastanowić nad wiekowością, nad stanem tym czasowym naszych pojazdów w niektórych OSP, ale stan techniczny  jest zawsze utrzymywany w bardzo dobrym stanie, w bardzo dobrym miejscu, kondycji i nawet te samochody ponad dwudziestoletnie jak się pokazują w czasie akcji też bardzo dobrze wyglądają i sobie radzą. Moim zdaniem w mieniu komunalnym mamy wszystko pod kontrolą, jest uporządkowane. Zawsze by się chciało więcej w temacie drogi gminne, ale na nasze możliwości finansowe, organizacyjne, logistyczne ciągle robimy postępy, idziemy do przodu i życzyłbym wszystkim gminom w Polsce wiejskim, aby tak skutecznie, tak często profilować, żeby tyle dowozić kruszywa, żeby ten stan dróg gminnych poprawić.

Zauważamy, że robimy postęp jeśli chodzi o zakres funkcjonowania sieci kanalizacji sanitarnej, tam gdzie jest też potrzeba taka, dalej rozbudowujemy sieć wodociągową. Gmina jest w zasadzie w 100%  zwodociągowana i przystąpiliśmy do wymiany sieci starej z lat 60- tych, 70 - tych na nową Boruszyn, Młynkowo, ale to dopiero teraz będzie jeszcze bardziej widoczne. Mówimy 2023, także tutaj postęp jest też zauważalny. Moim zdaniem, to co miało miejsce w roku ubiegłym co jest w ewidencji finansowo- księgowej, co jest w sprawozdaniu opisowym,  w informacji o mieniu komunalnym, daje podstawę do tego, aby rok 2023 uznać dla gminie Połajewo za rok dobry  i te uchwały, które Państwo dzisiaj  macie podjąć po informacji jeszcze bardziej szczegółowej, tematycznej, analitycznej p. skarbnik podjąć na tak. Tyle z mojej strony.              

1. przewodnicząca – dziękuję bardzo p. wójtowi za przedstawienie informacji o stanie mienia komunalnego oraz sprawozdania z wykonania budżetu. Teraz poproszę p. skarbnik o przedstawienie sprawozdania finansowego. Bardzo proszę.
2. skarbnik - Przedstawione Radzie sprawozdania finansowe sporządzone są na podstawie ksiąg rachunkowych, w których zapisano zdarzenia gospodarcze roku 2023.  Zdarzenia te  udokumentowane zostały dowodami księgowymi tj. rachunki, faktury, noty, listy płac, wyciągi bankowe.

Wszystkie jednostki Gminy Połajewo sporządziły  sprawozdania na podstawie własnych ksiąg rachunkowych, natomiast sprawozdania przedstawione Radzie Gminy są sprawozdaniami łącznymi.

Sporządzenie sprawozdań poprzedził  szereg całorocznych czynności  księgowych m.in.:

- zaksięgowano dochody, wydatki, przeprowadzono i rozliczono inwentaryzacje roczne, zweryfikowano kompletność i prawidłowość dowodów księgowych, sporządzono zestawienia obrotów i sald księgi głównej oraz  uzgodniono  obroty i salda kont poprzez weryfikacje z dokumentami źródłowymi.

W zakres sprawozdania finansowego wchodzi  5 sprawozdań:

1.Bilans z wykonania budżetu: w tym sprawozdaniu zapisy księgowe dokonywane są na podstawie źródłowych dowodów z wyciągów bankowych. Ewidencja wykonania budżetu jest podporządkowana zasadzie kasowej. Dominującą rolę w planie kont stanowiącym podstawę sporządzenia bilansu stanowi konto 133 „Rachunek budżetu” służący do  ewidencji operacji pieniężnych na rachunkach bankowych.

W bilansie z wykonania budżetu po stronie aktywów największą wartością są niewydatkowane środki pieniężne które widniały na kontach na koniec roku wyniosły  1.052.939zł, na tą kwotę  złożyły się m.in.:  subwencja oświatowa na styczeń br. 693. 000zł, sumy depozytowe ponad 117.000zł, środki na ZFŚS  4.150,zł czy środki z Funduszu Pomocy (Ukrainie) ponad  3.800 zł.

Natomiast po stronie pasywów najistotniejszą wielkością jest kwota zobowiązań finansowych, która wyniosła 5.715.497zł na koniec roku. Jest to pozostająca do spłaty wartość trzech zaciągniętych pożyczek na zadania inwestycyjne.

 2.Bilans jednostki budżetowej -  Sprawozdanie przedstawia dane o zasobach majątkowych oraz źródłach ich pochodzenia, po stronie aktywów zasoby majątkowe wykazane są w wartości netto tzn. zostały umniejszone o odpisy amortyzacyjne,  ostatecznie  ich wartość netto wyniosła ponad 46 mln. Znaczącą pozycję w aktywach bilansu mają środki trwałe w budowie  ponad 9 mln zł, ponieważ dwie największe inwestycje budowa budynku przedszkolno-żłobkowego i budowa sali sportowej zakończyły się w roku 2024. Ponadto sprawozdanie wykazuje należności Gminy z takich tytułów jak: sprzedaż majątku na raty, posiadane zapasy materiałów (węgiel, olej opałowy), należności dotyczące m.in. funduszu alimentacyjnego.

Po stronie pasywów przedstawiona została wartość funduszu, zapisy konta 860 Wynik finansowy, ponadto sprawozdanie informuje o zobowiązaniach Gminy wobec kontrahentów i pracowników. Ponadto sprawozdanie wykazuje stan środków powierzonych jako depozyty od wykonawców na zabezpieczenie wykonania zawartych umów, wykazuje obowiązkowe dla jednostek Gminy odpisy z tytułu posiadanego Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.  

3. Zestawienie zmian w funduszu obrazuje zwiększenia funduszu z podziałem na tytuły tych zwiększeń oraz zmniejszenia z podziałem na tytuły zmniejszeń. Zestawienie obrazuje księgowania prowadzone w ciągu roku sprawozdawczego na koncie 800 Fundusz jednostki.

Zwiększenia funduszu obejmują wielkości dotyczące zysku bilansowego za rok ubiegły, zrealizowanych wydatków budżetowych oraz dotacji i środków na inwestycje.  Dodatkowo za rok 2023 miało  miejsce zwiększenie z tytułu nieodpłatnie otrzymanych środków trwałych w kwocie 57 tys. (nieruchomość w Boruszynie od Krajowego  Ośrodka Wsparcia Rolniczego).

Zmniejszenia funduszu obejmują stratę z roku ubiegłego, zrealizowane dochody budżetowe, dotacje i środki na inwestycje. Ostatnia wartość zestawienia stanowiąca ponad 46 mln zł prezentuje wartość  funduszu po uwzględnieniu funduszu jednostki  na koniec okresu i wyniku  finansowego netto za rok bieżący.

4. Rachunek zysków i strat przedstawia efekty wykorzystania majątku wykazanego w bilansie. Jest zestawieniem osiągniętych w omawianym okresie sprawozdawczym przychodów i poniesionych w tym okresie kosztów. Celem zestawienia jest ustalenie wyniku finansowego oraz zaprezentowanie co na ten wynik wpływa. Ujmuje wszystkie operacje gospodarcze danego okresu przy czym nie ma znaczenia czy operacje te zostały opłacone czy nie. Sprawozdanie zawiera podstawową działalność czyli przychody z tyt. dochodów budżetowych, które wyniosły ponad 41 mln zł oraz pozostałe przychody operacyjne, które dotyczyły przychodów występujących incydentalnie nie stanowiących podstawowej działalności jednostek, w tym m.in. otrzymanych darowizn rzeczowych dla szkół.

Koszty w wartości 35,7 mln dotyczyły podstawowej działalności jednostek, w tym kosztów  amortyzacji, zakupu materiałów i  usług, podatków, wynagrodzeń, ubezpieczeń, kosztów świadczeń  społecznych. Ostatecznie sprawozdanie wykazało zysk netto w kwocie  6.395.589 zł  będące zapisem salda konta 890 Wynik finansowy.

Za rok sprawozdawczy  2023 dokonane zostały wyłączenia wzajemnych rozliczeń w  zakresie Rachunku zysków i strat, których kwota wyniosła 39  tys. czyli sytuacji gdzie dla urzędu gminy przychód stanowią opłaty za wodę, nieczystości płynne, podatki natomiast dla pozostałych jednostek są to koszty działalności.

5. Informacja dodatkowa stanowi uzupełnienie do powyższych sprawozdań, zawiera m.in., wartość środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych czy zbiorów bibliotecznych i przypisane im wartości umorzeń. Ponadto wartości rynkowe niektórych wycenionych gruntów i lokali, informacje o odpisach aktualizujących należności. Informacja zawiera również  odniesienie do realizacji zadań w ramach Funduszy: Funduszu Pomocy i Funduszu przeciwdziałania COVID.

Sprawozdania są udostępnione na stronach  BIP poszczególnych jednostek gminy.

Sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2023 rok wraz z informacją o stanie mienia komunalnego za okres od 01.01.2023 r. do 31.12.2023 r., sprawozdanie finansowe (bilans z wykonania budżetu jednostki samorządu terytorialnego Gmina Połajewo sporządzony na dzień 31.12.2023 r., bilans jednostki budżetowej lub samorządowego zakładu budżetowego sporządzony na dzień 31.12.2023 r., zestawienie zmian w funduszu jednostki sporządzone na dzień 31.12.2023 r., rachunek zysków i strat jednostki (wariant porównawczy) sporządzony na dzień 31.12.2023 r., informacja dodatkowa) stanowią załącznik Nr 4 do niniejszego protokołu.

1. przewodnicząca rady– dziękuję bardzo p. skarbnik za przedstawienie sprawozdania finansowego teraz poproszę przewodniczącego komisji rewizyjnej Marka Dylawerskiego o przedstawienie stanowiska komisji rewizyjnej w tym względzie, o przedstawienie protokołu. Bardzo proszę, oddaję głos.
2. Marek Dylawerski – Protokół z przeprowadzonej kontroli kompleksowej. Komisja Rewizyjna w składzie: Marek Dylawerski – przewodniczący, Małgorzata Albin – zastępca przewodniczącego, Przemysław Brąberek- członek, Grażyna Jeneralczyk – członek, Grzegorz Słabolepszy- członek.

Działając na podstawie art.18a ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym  w dniach 09 oraz 15 maja 2024r. przeprowadziła kontrolę kompleksową w wybranych jednostkach organizacyjnych Gminy Połajewo, dokonując oceny wykonania budżetu  za 2023 rok.

Kontrolę przeprowadzono w Gminnym Zakładzie Oświaty  w Połajewie, Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Połajewie  oraz w   Urzędzie Gminy.

W trakcie kontroli analizowano wykonanie dochodów budżetu, które były realizowane zgodnie z planem finansowym oraz zgodność wydatków budżetu z planem finansowym pod względem legalności, rzetelności, gospodarności, celowości i zgodności dokonywanych wydatków. W wyniku przeprowadzonej kontroli w poszczególnych jednostkach dotyczącej wydatkowania środków publicznych, Komisja nie stwierdziła uchybień co do legalności, rzetelności, gospodarności,  celowości i zgodności dokonywanych wydatków w zakresie  inwestycji, usług remontowych oraz pozostałych zakupów, usług i prac realizowanych w 2023r. Nie stwierdzono przekroczeń planu finansowego wydatków w poszczególnych paragrafach.

Po przeprowadzonej kontroli Komisja Rewizyjna nie wnosi uwag co do wydatkowania środków publicznych przez kontrolowane jednostki organizacyjne gminy.

1. przewodnicząca rady – bardzo dziękuję p. przewodniczącemu komisji rewizyjnej za przedstawienie stanowiska Komisji Rewizyjnej i poproszę p. wiceprzewodniczącego rady gminy o przedstawienie opinii  Regionalnej Izby Obrachunkowej o sprawozdaniu z wykonania budżetu Gminy Połajewo za rok 2023 wraz z informacja o stanie mienia jednostki i objaśnieniami. Bardzo proszę.

Po czym wiceprzewodniczący Rady Gminy odczytał treść uchwały nr SO-13/0954/187/2024 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu z dnia 23 kwietnia 2024 r. w sprawie wyrażenia opinii o sprawozdaniu z wykonania budżetu Gminy Połajewo za rok 2023 wraz z informacją o stanie mienia Jednostki i objaśnieniami, informując radnych, że wyrażona w uchwale opinia jest pozytywna.

O godz. 11⁴⁰ z sali posiedzeń wyszedł radny Krzysztof Garstecki. Od tego momentu w sesji uczestniczyło  13 radnych.

Uchwała – opinia  stanowi załącznik nr 5 do niniejszego protokołu.

1. przewodnicząca rady – bardzo dziękuję wiceprzewodniczącemu za przedstawienie bardzo obszernej opinii RIO.

Po przedstawieniu sprawozdań następuje teraz dyskusja nad sprawozdaniami. Otwieram dyskusję. Została Państwu przedstawiona informacja, sprawozdanie z wykonania budżetu, informacja o stanie mienia komunalnego przez p. wójta. Przedstawienie sprawozdania finansowego przez p. skarbnik. Stanowisko komisji rewizyjnej przedstawił p. przewodniczący. Opinię RIO przedstawił p. wiceprzewodniczący rady gminy.

Udzielam głosu, kto z Państwa chciałby podjąć głos w sprawie przedstawionych sprawozdań? Nie widzę. Zatem pozwolę sobie przeczytać uchwałę w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem wykonania budżetu.   

Następnie p. przewodnicząca odczytała treść projektu uchwały sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Połajewo za 2023 rok.

1. przewodnicząca rady – kto z Państwa radnych jest „za” odczytaną uchwałą, proszę o podniesienie ręki i przyciśnięcie przycisku?, kto jest „przeciwny” ?, kto się „wstrzymał”? 

13 radnych za odczytaną uchwałą, 0 osób wstrzymało się, 0 osób było „przeciw”.

Rada Gminy w obecności 13 radnych uczestniczących w posiedzeniu 13 głosami „za” (Małgorzata Albin, Przemysław Brąberek, Marek Dylawerski,  Grażyna Jeneralczyk,  Mikołaj Kabaciński, Roman Klewenhagen, Marta Nowak, Łukasz Piotrowski, Wioleta Sawicka, Zbigniew Schoenfeld, Sylwia Skrzypek, Grzegorz Słabolepszy, Szymon Turostowski) podjęła uchwałę nr III/18/2024 Rady Gminy w Połajewie z dnia 26 czerwca 2024 roku w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Połajewo za 2023 rok.

Uchwała stanowi załącznik Nr 6 do niniejszego protokołu.

Ad.8 Podjęcie uchwały w sprawie absolutorium.

1. przewodnicząca rady– przechodzimy do punktu 8 podjęcie uchwały w sprawie absolutorium. Poprosimy przewodniczącego komisji rewizyjnej p. Marka Dylawerskiego o przedstawienie wniosku komisji rewizyjnej. Bardzo proszę.

Marek Dylawerski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej odczytał radnym treść opinii Komisji Rewizyjnej Rady Gminy w Połajewie w sprawie wykonania budżetu Gminy za 2023 rok, w której Komisja wnioskuje o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Połajewo.

Przez Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej odczytana została również uchwała nr 1/2024 Komisji Rewizyjnej Rady Gminy w Połajewie z dnia 15 maja 2024 r. w sprawie opinii o wykonaniu budżetu Gminy za 2023 rok i wniosku o udzielenie absolutorium.

O godz. 11⁵² na obrady powrócił radny Krzysztof Garstecki. Od tego momentu w sesji uczestniczyło 14 radnych.

1. przewodnicząca rady – bardzo dziękuję p. przewodniczącemu komisji rewizyjnej. Pozwolę sobie  Państwu przedstawić  opinię Regionalnej Izby Obrachunkowej o wniosku komisji rewizyjnej.

Następnie p. wiceprzewodniczący odczytała treść uchwały nr SO-13/0955/75/2024 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu z dnia 20 maja 2024 roku w sprawie wyrażenia opinii o wniosku Komisji Rewizyjnej Rady Gminy w Połajewie o udzielenie Wójtowi Gminy Połajewo absolutorium z tytułu wykonania budżetu za 2023 rok.

Skład Orzekający RIO wyraża opinię, że wniosek Komisji Rewizyjnej Rady Gminy  Połajewo  w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Połajewo z tytułu wykonania budżetu za 2023 rok został należycie uzasadniony.

Przedłożony wniosek oraz uchwała RIO (opinia) stanowią załącznik nr 7 do niniejszego protokołu.

1. przewodnicząca rady – w związku z powyższym pozwolę sobie oczytać  uchwałę w sprawie udzielenia Wójtowi Gminy absolutorium.

Następnie przewodnicząca rady odczytała projekt uchwały.

W związku z odczytaną uchwałą - kto z Państwa jest „za” odczytaną uchwałą?, proszę o podniesienie ręki i przyciśnięcie przycisku, kto jest „przeciwny”?, kto się „wstrzymał”? Dziękuję.

„za” odczytaną uchwałą 13 radnych „za”, 0 „wstrzymujących się”,  1 „przeciw”.

Rada Gminy w obecności 14 radnych uczestniczących w posiedzeniu przy ustawowym 15 osobowym składzie i faktycznym składzie 14, w głosowaniu jawnym 13 głosami „za”  (Małgorzata Albin, Przemysław Brąberek, Marek Dylawerski Grażyna Jeneralczyk,  Mikołaj Kabaciński, Roman Klewenhagen, Marta Nowak, Łukasz Piotrowski, Wioleta Sawicka, Zbigniew Schoenfeld, Sylwia Skrzypek, Grzegorz Słabolepszy, Szymon Turostowski) 1 głosie „przeciw” (Krzysztof  Garstecki) podjęła uchwałę nr III/19/2023 Rady Gminy w Połajewie z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie udzielenia Wójtowi Gminy Połajewo absolutorium za 2023 rok.

Uchwała stanowi załącznik Nr 8 do niniejszego protokołu.

1. przewodnicząca rady – gratuluję p. wójtowi po raz kolejny otrzymanego absolutorium.

Ad. 9 Informacja z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania

Problemów Alkoholowych za 2023 rok.

1. przewodnicząca – przechodzimy do pkt 9 informacja z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za 2023 roku. To było tematem obrad komisji. Czy są związku z tym jakieś pytania? nie widzę.

Sprawozdanie  stanowi załącznik nr 9 do niniejszego protokołu.

Ad. 10 Zmiany w uchwale budżetowej na rok 2024.

2024. Przewodnicząca - pozwolę sobie przejść do kolejnego punktu, punkt 10 zmiany w uchwale budżetowej na rok 2024. Poproszę panią  skarbnik.
2025. skarbnik - otrzymaliście państwo projekt uchwały w sprawie zmian w uchwale budżetowej wczoraj. Do uchwały budżetowej zostały wprowadzone dochody stanowiące dotacje w łącznej kwocie 368.871,89zł na podstawie otrzymanych zawiadomień od dysponentów  oraz

zawartych umów o dofinansowanie. Środki  są przeznaczone na dofinansowanie zadań dotyczących spraw obywatelskich kwota 1683zł oraz na dofinansowanie pozostałych zadań w zakresie administracji rządowej w tym przypadku kwota 1807 zł i są  sklasyfikowane w dziale 750 rozdziale 750 11. Środki  na realizację zadań wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu przemocy domowej szczegółowiej na dofinansowanie funkcjonowania zespołów interdyscyplinarnych kwota  6000 zł w dziale 852 rozdziale 85205. Środki  na opłacenie składek na ubezpieczenie zdrowotne za osoby pobierające niektóre  świadczenia rodzinne  oraz zasiłek dla opiekuna kwota 2879 zł w dziale  855, rozdziale 85513.

W ramach rządowego programu posiłek w szkole i w domu gmina otrzymała dofinansowania w dwóch modułach w kwocie  4201 zł rozdział 5230 realizowany moduł przez Ośrodek Pomocy Społecznej na dożywianie dzieci w szkołach i przedszkolu  oraz dopłaty do zasiłków w przypadku osób  dorosłych i druga kwota 79986,40 zł rozdział 80148, moduł realizowany będzie przez szkołę podstawową w Połajewie  na organizację stołówki i miejsca spożywania posiłków. Zaplanowano  remont pomieszczenia i zakup wyposażenia.

 Ponadto dofinansowanie w dziale  801 w rozdziale 80104 w kwocie 272 315,49 zł w ramach projektu fundusze europejskie dla  Wielkopolski silniejszym wymiarze społecznym działanie edukacja przedszkolna ogólne oraz kształcenie zawodowe. Projekt  nazywa się wyrównajmy deficyty wspieranie  wczesnej edukacji w gminie Połajewo. Zadanie  będzie realizowane przez przedszkole w latach 2024- 2027, łączna wartość 817453,64 zł. Jako zadanie wieloletnie zostało uwzględnione w wieloletniej prognozie finansowej również.

 Powyższe dotacje zapisano w części wydatkowej budżetu w poszczególnych rozdziałach zgodnie ze  wskazaniami dysponentów.

Ponadto wprowadzono przesunięcie między innymi w rozdziale dotyczącym dróg gminnych w związku z koniecznością rozliczenia wydatków dotyczących  bieżącego utrzymania dróg, to jest profilowania i uzupełniania nawierzchni kruszywem.

W  rozdziale dotyczącym urzędu gminy przesunięcie na  bieżące zakupy materiałów i usług.  O  korektę i przesunięcia między paragrafami wnioskowały również jednostki.

 Cześć otrzymanych dofinansowań  ma charakter zadań zleconych dlatego też został wyodrębniony załącznik numer 3 dotyczący wyłącznie zadań zleconych.

 Ponadto w  związku ze zmianami wprowadzonymi na majowej sesji nowe brzmienie otrzymały załącznik dotyczące planu dochodów przychodów i wydatków  związanych z realizacją programu profilaktyki rozwiązywania problemów alkoholowych oraz załącznik dotyczący  planu finansowego środków przeciwdziałania Covid.

 Nowa  treść tych załączników została przywołana w obecnej zmianie do uchwały.  Dziękuję.

1. przewodnicząca -Dziękuję bardzo pani skarbnik. Czy są zatem jakieś pytania w związku z tą uchwałą? nie widzę, zatem  pozwolę sobie odczytać uchwałę.

Po odczytaniu uchwały.

Zatem, kto z państwem radnych jest za odczytaną uchwałą? proszę  o podniesienie ręki przyciśnięcie przycisku, kto jest przeciw?  kto się wstrzymał? Dziękuję. 14 radnych za odczytaną uchwałą, nikt się nie wstrzymał, nikt nie był przeciwny. Dziękuje bardzo.

W głosowaniu brało udział 14 radnych,  głosów za 14, więc jednogłośnie. Dziękuję bardzo.

Rada Gminy w obecności 14 radnych uczestniczących w posiedzeniu 14 głosami za (Małgorzata Albin, Przemysław Brąberek, Marek Dylawerski, Krzysztof Garstecki, Grażyna Jeneralczyk, Mikołaj Kabaciński,  Roman Klewenhagen, Marta Nowak, Łukasz Piotrowski, Wioleta Sawicka, Zbigniew Schoenfeld, Sylwia Skrzypek, Grzegorz Słabolepszy, Szymon Turostowski) podjęła uchwałę nr III/20/2024 Rady Gminy w Połajewie z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie zmian w uchwale budżetowej na rok 2024.

Uchwała stanowi załącznik nr 10 do niniejszej uchwały.

Ad.11.  Zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Połajewo na lata 2024-2035.

2037. przewodnicząca - przechodzimy do punktu 11 dzisiejszej sesji zmiany wieloletniej prognozy finansowej gminy Połajewo na lata 2024- 2037. Poproszę panią skarbnik.
2038. skarbnik - zaproponowane zmiany w wieloletniej prognozy finansowej w załączniku nr 1 dotyczą zwiększenia dochodów stanowiących dotacje o łączną kwotę 368 871,89 zł spowodowało to zmiany wielkości wykazanych w wieloletniej prognozie finansowej  w

kolumnie dla roku 2024 w zakresie dochodów ogółem wiersz 1,  dochodów bieżących wiersz 1.1,  dochodów z  tytułu dotacji wiersz 1.1.4, a także w zakresie wydatków ogółem wiersz  2, wydatków bieżących 2.1, wydatków  na wynagrodzenia wiersz 2.1.1., ponieważ dotacja na działanie wyrównajmy deficyty, wspieranie wczesnej edukacji w łącznej  kwocie dla roku 2024 w kwocie 272 315,49 zł  jest finansowana z udziałem środków europejskich, korekcie uległy również   wiersze uzupełniające poświęcone tym środkom w WPF-ie czyli numery 9.1.,9.1.1, i 9.1.1.1 oraz wiersze 9.3. 9.3.1, 9.3.1.1. Natomiast w  załączniku nr 2 dotyczącym przedsięwzięć wprowadzono nowe zadanie w ramach projektu fundusze europejskie dla wielkopolski, czyli to wspomniane  projekty wyrównajmy deficyty wspieranie wczesnej edukacji w gminie Połajewo. Zadanie  będzie realizowane przez przedszkole w latach  2024- 27.  Wartość  nakładów 817 453,64 zł  w tym dla roku 2024  ta wartość tożsama z wartością w uchwale budżetowej czyli 272 315,49 zł, celem przedsięwzięcia jest poprawa  dostępności

i jakości edukacji przedszkolnej poprzez rozszerzenie oferty edukacyjnej w postaci zajęć grupowych i indywidualnych dla dzieci, zakup wyposażenia pomocy dydaktycznych i rozwijanie kompetencji wśród nauczycieli.

 Objaśnienie zostały dostosowane do wielkości wykazanych w tabeli,  a powyższe zmiany mają na celu zachowanie spójności kwot wykazywanych w WPF-ie na roku 2024 z kwotami wprowadzonymi  do budżetu gminy,  dziękuję.

1. przewodnicząca - Dziękuję bardzo pani skarbnik. Czy są jakieś pytania? nie widzę, zatem pozwolę sobie odczytać uchwałę.

Następnie przewodnicząca odczytała projekt uchwały.

1. przewodnicząca – zatem, kto z Państwa radnych jest „za” odczytaną uchwałą, proszę o podniesienie ręki i przyciśnięcie przycisku?  Kto jest przeciwny?  kto się wstrzymał? dziękuję.14 radnych za odczytaną uchwałą 0 przeciw, 0 wstrzymujących się. Dziękuję bardzo.

Rada Gminy w obecności 14 radnych uczestniczących w posiedzeniu 14 głosami za (Małgorzata Albin, Przemysław Brąberek, Marek Dylawerski, Krzysztof Garstecki, Grażyna Jeneralczyk, Mikołaj Kabaciński,  Roman Klewenhagen, Marta Nowak, Łukasz Piotrowski, Wioleta Sawicka, Zbigniew Schoenfeld, Sylwia Skrzypek, Grzegorz Słabolepszy, Szymon Turostowski) podjęła uchwałę nr III/21/2024 Rady Gminy w Połajewie z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Połajewo na lata 2024-2037.

Uchwała stanowi załącznik Nr  11  do niniejszego protokołu.

Ad. 12 Podjęcie projektów uchwał.

1. przewodnicząca- przechodzimy do kolejnego punktu dzisiejszych obrad pkt 12 – podjęcie projektów uchwał. Pierwsze uchwała.

Uchwała w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego samorządowej instytucji kultury – Gminnego Ośrodka Kultury w Połajewie za 2023 rok.

Ta uchwała była tematem obrad komisji, czy mają Państwo jakieś pytania? Nie widzę, zatem pozwolę sobie odczytać uchwałę.

Następnie przewodnicząca odczytała projekt uchwały.

1. przewodnicząca – zatem, kto z Państwa radnych jest „za” odczytaną uchwałą, proszę o podniesienie ręki i przyciśnięcie przycisku?  Kto jest przeciwny? Nie widzę, kto się wstrzymał? Nie widzę, dziękuję. 14 radnych za odczytaną uchwałą. Dziękuję bardzo.

Rada Gminy w obecności 14 radnych uczestniczących w posiedzeniu 14 głosami za (Małgorzata Albin, Przemysław Brąberek, Marek Dylawerski, Krzysztof Garstecki, Grażyna Jeneralczyk, Mikołaj Kabaciński,  Roman Klewenhagen, Marta Nowak, Łukasz Piotrowski, Wioleta Sawicka, Zbigniew Schoenfeld, Sylwia Skrzypek, Grzegorz Słabolepszy, Szymon Turostowski) podjęła uchwałę nr III/22/2024 Rady Gminy w Połajewie z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego samorządowej instytucji kultury – Gminnego Ośrodka Kultury w Połajewie za 2023 rok.

Uchwała stanowi załącznik Nr  12  do niniejszego protokołu.

Uchwała w sprawie przystąpienia do sporządzenia planu ogólnego gminy Połajewo.

Ta uchwała była tematem obrad komisji, czy mają Państwo jakieś pytania? Nie widzę, zatem pozwolę sobie odczytać uchwałę.

Następnie przewodnicząca odczytała projekt uchwały.

1. przewodnicząca – kto z Państwa radnych jest „za” odczytaną uchwałą, proszę o podniesienie ręki i przyciśnięcie przycisku? Kto jest przeciwny? Nie widzę, kto się wstrzymał? Nie widzę, dziękuję. 14 radnych za odczytaną uchwałą. Nikt się nie wstrzymał, nikt nie był przeciwny. Dziękuję.

Rada Gminy w obecności 14 radnych uczestniczących w posiedzeniu 14 głosami za (Małgorzata Albin, Przemysław Brąberek, Marek Dylawerski, Krzysztof Garstecki, Grażyna Jeneralczyk, Mikołaj Kabaciński,  Roman Klewenhagen, Marta Nowak, Łukasz Piotrowski, Wioleta Sawicka, Zbigniew Schoenfeld, Sylwia Skrzypek, Grzegorz Słabolepszy, Szymon Turostowski) podjęła uchwałę nr III/23/2024 Rady Gminy w Połajewie z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia planu ogólnego gminy Połajewo.

Uchwała stanowi załącznik Nr  13  do niniejszego protokołu.

Uchwała w sprawie utworzenia Gminnego Żłobka w Połajewie oraz nadanie mu statutu.

Tą uchwałę przybliżył nam na początku sesji p. wójt, czy ktoś ma jakieś pytania?

Nie widzę, zatem pozwolę sobie odczytać uchwałę.

Następnie przewodnicząca odczytała projekt uchwały.

1. przewodnicząca – zatem, kto z Państwa radnych jest „za” odczytaną uchwałą, proszę o podniesienie ręki i przyciśnięcie przycisku? Kto jest przeciwny? Nie widzę, kto się wstrzymał? Nie widzę, dziękuję. 14 radnych za odczytaną uchwałą. Nikt się nie wstrzymał, nikt nie był przeciw. Dziękuję.

Rada Gminy w obecności 14 radnych uczestniczących w posiedzeniu 14 głosami za (Małgorzata Albin, Przemysław Brąberek, Marek Dylawerski, Krzysztof Garstecki, Grażyna Jeneralczyk, Mikołaj Kabaciński,  Roman Klewenhagen, Marta Nowak, Łukasz Piotrowski, Wioleta Sawicka, Zbigniew Schoenfeld, Sylwia Skrzypek, Grzegorz Słabolepszy, Szymon Turostowski) podjęła uchwałę nr III/24/2024 Rady Gminy w Połajewie z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie utworzenia Gminnego Żłobka w Połajewie oraz nadanie mu statutu.

Uchwała stanowi załącznik Nr  14  do niniejszego protokołu.

Uchwała w sprawie ustalenia opłaty za pobyt i  maksymalnej wysokości opłaty za wyżywienie dziecka w Gminnym Żłobku w Połajewie.

1. przewodnicząca - przystępujemy do ostatniej uchwały, ona jest dalszą częścią tej pierwszej. p. wójt przybliżył nam tą uchwałę, ktoś z Państwa radnych ma pytania?

Nie widzę, zatem pozwolę sobie odczytać.

Następnie przewodnicząca odczytała projekt uchwały.

1. przewodnicząca – kto z Państwa radnych jest „za” odczytaną uchwałą, proszę o podniesienie ręki i przyciśnięcie przycisku? Kto jest przeciwny?  kto się wstrzymał?, dziękuję. 14 radnych za odczytaną uchwałą. Nikt się nie był  przeciwny, nikt się  nie wstrzymał. Dziękuję bardzo.

Rada Gminy w obecności 14 radnych uczestniczących w posiedzeniu 14 głosami za (Małgorzata Albin, Przemysław Brąberek, Marek Dylawerski, Krzysztof Garstecki, Grażyna Jeneralczyk, Mikołaj Kabaciński,  Roman Klewenhagen, Marta Nowak, Łukasz Piotrowski, Wioleta Sawicka, Zbigniew Schoenfeld, Sylwia Skrzypek, Grzegorz Słabolepszy, Szymon Turostowski) podjęła uchwałę nr III/25/2024 Rady Gminy w Połajewie z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie ustalenia opłaty za pobyt i  maksymalnej wysokości opłaty za wyżywienie dziecka w Gminnym Żłobku w Połajewie.

Uchwała stanowi załącznik Nr  15  do niniejszego protokołu.

Ad.13. Interpelacje, wolne głosy i wnioski.

1. przewodnicząca – przechodzimy do kolejnego punktu naszej sesji punktu 13 - interpretacje wolne głosy i wnioski. Bardzo proszę kto z państwa chciałby zabrać  głos? Pani Wioletta Sawicka. Bardzo proszę.

radna Sawicka - Ja chciałam podziękować panu wójtowi w swoim imieniu jak i w imieniu mieszkańców Przybychowa za pomoc w  realizacji naszego małego takie projektu,  myślę tutaj o płycie betonowej. Dzięki tej inicjatywie zyskaliśmy miejsce, w którym  możemy teraz zorganizować nasze małe imprezy. No i myślę, że to pomoże troszeczkę w naszej integracji, naszej  społeczności. Dziękuję  bardzo.

1. przewodnicząca - dziękuję. Bardzo proszę pan radny Grzegorz  Słabolepszy.

Radny Słabolepszy - mieszkańcy Boruszyna zgłaszają złą jakość wody, przekroczony jest poziom żelaza oraz doszły do mnie głosy,  że wieczorami jest zbyt niskie ciśnienie, niektórzy mają z tym problem. Czy wójt jakoś się odniesie do tej  sprawy.

1. wójt – wójt się odniesie, ponieważ było to przyłączanie pozostałych przyłączy  przed odbiorem robót drogowych mogły się zdarzyć  jakieś zanieczyszczenia  właśnie z istniejących hydrantów to jest coś naturalnego, pan Krzysztof tam pracował w ubiegłym tygodniu, aby  to

ewentualne zanieczyszczenie albo podwyższony poziom żelaza skutecznie wypuścić na zewnątrz. We  wtorek były pobierane  próby wody w sieci w Boruszynie. Do  dzisiaj nie mamy żadnych zgłoszeń, to znaczy, że nic złego  się nie dzieje. Gdyby były niebezpieczne sygnały Sanepid reaguje natychmiast, także tutaj myślę, że na tym etapie skończyliśmy w  Boruszynie. Oczywiście awarii nie unikniemy, ale skończyliśmy z przełączaniem spowodowaniem takim zewnętrznym, że coś tam w tych rurach niepożądanego może zaistnieć. Co  do ciśnienia, nic nie wiem,  mogło  to być właśnie spowodowane tym, że z hydrantów na końcówkach była spuszczana woda to jest  coś naturalnego  przy  takim płukaniu, że ciśnienie w  sieci w poszczególnych punktach może być niższe, ten etap mamy za sobą, jeżeli tutaj Sanepid nie stwierdzi żadnych  nieprawidłowości, to tyle w tym  temacie

1. przewodnicząca - Dziękuję bardzo kolejne pytania? pan radny Grzegorz Słabolepszy Bardzo proszę.

radny Słabolepszy -  panie wójcie wspominał pan już o naszej drodze, że  już zostały zrobione odbiory na tą drogę. Mieszkańcy  zgłaszają, że w kilku miejscach podczas opadów robią się  po prostu kałuże. Jedna jest nawet przy przejściu dla pieszych. Czy pan wójt jakieś porady dla nas ma, żeby tej kałuży tam nie było, czy jakiś sposób, żeby je  usunąć.

1. wójt - Odbiory są na ukończeniu, nie zdarzyło się jeszcze, żeby układanie masy asfaltowej na takim odcinku było takie mówiąc kolokwialnie jak na stole, że nigdzie nie będzie żadnej zastoiny. Miałem  takiego kolegę ciągle żyje, ale  nie jest już drogowcem niech się najdłużej dobrze ma, mówił, że ptaki też gdzieś muszą się napić, tak już drogowcy  mają, jeżeli tam  na końcu wiem przy krzyżu przy już zakończeniu jest taka większa  zastoina, muszę  sfrezować. Zobaczymy,  czy coś tam będzie się działo. Myślę, że tam jest naprawdę dobrze położony asfalt, ale ta droga kosztowała  tyle moim zdaniem  niepotrzebnych uwag, hałasu. Także dziwne by było gdyby tych uwag już nie było.
2. przewodnicząca - Dziękuję bardzo kolejne głosy pytania? pan radny Krzysztof Garstecki. Bardzo proszę.

radny Garstecki -  mieszkańcy ulicy Glinianej,  Łącznej proszą o naprawę  drogi Słonecznej jest sporo dziur na nich i tak samo mieszkańcy ulicy Fiołkowej proszę o ich drogi, ponieważ na środku ma być taka dziura, że omijając ją muszą wjeżdżać w  pole. Czy jest taka szansa, że naprawi pan to w miarę szybko, a może jeśli taka szansa,  że  gmina postara się utwardzić te trzy drogi o których  mówiłem.

1. wójt - nie ma takiej szansy, żeby gmina mogła utwardzić w najbliższym czasie te trzy drogi, które były wymienione. Natomiast takie bieżące naprawy robimy, ale nie na każde zawołanie, nie przy takich zagłębieniach jak są dzisiaj.   Na  Fiołkowej faktycznie ten dołek  jest. Miał  być zrobiony w ubiegłym roku nie jest zrobiony do dzisiaj, pewnie będzie. W zasadzie skończyliśmy z  profilowaniem i z nawożeniem tłuczniem.  Przekroczyliśmy zaplanowaną wielkość środków w budżecie. Dzisiaj była korekta pod już konkretne wyliczenia, które się wzięły z  tego co na dzisiaj zrobione. Na  ulicy Nowej trwają roboty.  Jak będzie już korygowane zobaczymy jaki urobek będzie można z ulicy Nowej  wbudować właśnie w takie miejsce jak jest Fiołkowa. Jak  są takie krótkie odcinki  Leśna w głąb ślepa uliczka. Wszystko  wymaga  po pierwsze trochę  czasu,  ale nic nie dzieje się bez nakładów finansowych. Na  dzisiaj budżet na drogi jest wykorzystany, także trzeba się liczyć z tym, że dużo więcej już w tym roku zrobione nie będzie.
2. przewodnicząca - Dziękuję kolejne pytania? pani radna Nowak Marta bardzo proszę.

Radna Nowak – Dziękuję, właśnie przy okazji tych prac, które odbywają się na ulicy  Nowej.

Jest  taka prośba mieszkańców, chodzi o skrzyżowanie ulicy Okrężnej z Łąkową jest tam prośba o  zwrócenie uwagi na nieduży fragment chodnika, który nie był wymieniany jest on w takim dość niekorzystnym stanie.  Także mieszkańcy tam, zwracają się z taką prośbą, żeby w miarę możliwości wójt uwzględnił wymianę tej nawierzchni  chodnikowej.

1. wójt - już odpowiedziałem na ten wniosek, czy na ten problem. Na pewno nie w tym roku.

Kadencja  się zaczęła, także zobaczymy co, kiedy, gdzie i za ile będzie realizowane.

Wójt nie ma takiej mocy że  może wszystko to co by chciał może tylko tyle na ile mu pozwalają możliwości a tutaj mógłbym powiedzieć tyle ile rada uchwali tyle wójt może wydać  ale jakie są możliwości Gminy musicie mieć  świadomość, że to na tej ulicy Okrężnej nie jest aż takie złe i tam jakiegoś wyjątkowego natężenia ruchu pieszych na pewno nie  ma.

Jakby wszędzie tak było w  gminie byłoby nie najgorzej a że mamy właśnie bardzo dużo działań, które powodują, że te chodniki są  coraz lepsze i coraz więcej jest tych bardzo dobrych to wtedy mamy  taki kontrast, takie zauważalne  różnice, ale na pewno nie będziemy w tym roku  już z tych pieniędzy, które mamy mieli możliwości na takie wydatki,  miałem zamiar dokleić  do programu projektu Rynek kawałek chodnika przed Gminnym Ośrodkiem Kultury, nie było możliwości formalnych, nie mamy pieniędzy.  Muszą te stare płytki zostać do następnej okazji, a tam przed GOK-iem, przed Dino duży ruch od strony Rynku do części GOK-u ładnie ułożony nowy pozbruk, a przed samym GOK-em do wjazdu osiedle bloków kiepsko to wygląda, ale nie stworzy pieniędzy.

1. przewodnicząca - Dziękuję bardzo, kolejne pytania pan radny Krzysztof Garstecki. Proszę bardzo.

radny Garstecki -  mam pytanie do pani przewodniczącej. Może kilka pytań. Prosiłbym odpowiadać na każde. Może  pani mi powiedzieć jaką funkcję pełnię w gminie  ja?

1. przewodnicząca - pan jest radnym Gminy w Połajewie.

radny Garstecki – całej gminy, to proszę mi powiedzieć, czy mogę zajmować się sprawami całej Gminy, czy tylko okręgu z którego  wystartowałem?

1. przewodnicząca – Myślę, że całej gminę i pan to robi, także nie rozumiem pytania jest pan radnym Gminy Połajewo, czyli wszystkich miejscowości, które znajdują się na terenie gminy radny Garstecki - bo widzi pani na ostatniej sesji interweniowałem na prośbę mieszkańców Sierakówka odnośnie boiska i tutaj obecny pan prezes wydał takie oświadczenie, że radny nie z tej wioski nie powinien się interesować poszczególnymi wioskami, więc chciałem tylko poinformować pana prezesa, że jestem radnym całej gminy i na każdą interwencję mieszkańca każdej z całej Gminy mam obowiązek interweniować. Ja myślę,  że pan jako  długoletni pracownik urzędu gminy i kandydat do rady powiatu powinien wiedzieć, że jak startował pan tam  to by musiał pan się interesować całym powiatem, nie swoją wioską, także na przyszłość naprawdę proszę nie  pisać bzdur i teraz jeszcze kolejne mam pytanie do pani przewodniczącej, czy pani zainterweniowała na tą  moją prośbę ostatnio?
2. przewodnicząca - rozumiem prośbę, która była przekazywana po sesji tak?

radny Garstecki -  Tak.

1. przewodnicząca - tak jak najbardziej, odbyłam z kompetentnymi osobami urzędu gminy rozmowę, pracownik, z którym pan rozmawiał działał w granicy prawa, także żadnych zastrzeżeń tutaj nie ma do tego pracownika, a pan jeżeli nadal chciałby być w posiadaniu tej wiedzy o jaką pan wnosi to ja mogę pouczyć, aby złożyć pisemny wniosek do Urzędu Gminy, który będzie rozpatrzony.

Radny Garstecki - jeżeli złożę ten wniosek, to rozumiem, że gmina udostępnił mi to, bo po  sesji pani przekaże dokumenty, decyzję samorządowego kolegium odwoławczego w Olsztynie tam taki sam był problem i radni poszli  do sądu, oczywiście wygrali sprawę i gmina musi udostępnić wszystko to o co prosi radny, także prosiłbym,  żeby pani pouczyła pracowników urzędu gminy, że radny ma prawo wglądu do wszystkich akt.

1. przewodnicząca – tak jak wcześniej wspomniałam jak pan złoży wniosek na pewno będzie rozpatrzony.

Czy kolejne głosy z sali, pytania? Bardzo proszę, pan radny Grzegorz  Słabolepszy.

Radny Słabolepszy - Jako mieszkaniec Boruszyna chciałbym prosić wójta o ponowne jakieś załatwienie sprawy odnośnie naprawienia chodnika przy drodze powiatowej  przy stawie w  Boruszynie.

1. wójt - już wójt na ten temat się wypowiadał, nic się nie zmieniło.
2. przewodnicząca - czy kolejne pytania, głosy z Sali? pan Roman Klewenhagen bardzo proszę.

radny Klewenhagen - uchwaliliśmy dzisiaj statut gminnego żłobka. Interesowałoby mnie czy w tym budynku żłobkowo-przedszkolnym będziemy mieli dwóch dyrektorów, czy jednego  dyrektora?

1. wójt – w głowie jest jeden dyrektor i zastępca, nic się nie ma zmienić, ale formalnie trzeba to przerobić, trzeba też to usankcjonować. Pożyjemy, zobaczymy.
2. przewodnicząca - Dziękuję kolejne głosy, pytania, wnioski? nie widzę.
3. wójt - nawet nie mamy tam gabinetu dla drugiego dyrektora jest logistycznie formalnie tak poprowadzona inwestycja, że jest jeden gabinet, jeden sekretariat.

Tylko takie pomieszczenia, byliście, widzieliście, do pracy indywidualnej tych jest dużo.

Nie zakładamy rozbudowy tego obiektu, tego budynku.

1. przewodnicząca – dziękuję, jeszcze jakieś wolne głosy i wnioski ?, nie widzę.

Ad.14.  Zakończenie.

1. przewodniczący - za tam przechodzę do punktu 14 zakończenia. Dziękuję państwu za przybycie, zamykam III sesję Rady Gminy w Połajewie. Dziękuję.

Tymi słowami Sylwia Skrzypek - Przewodnicząca Rady Gminy w Połajewie                             o  godz. 13.15 zamknęła III sesję Rady Gminy w Połajewie.

Na tym protokół zakończono.           

                                                                                                       Przewodnicząca Rady Gminy

                                                                                                          /-/ Sylwia Skrzypek

Protokółowała

/-/M. Jarosz