Rejestr zmian

P r o t o k ó ł Nr XIII/2025

z XIII sesji Rady Gminy w Połajewie odbytej w sali sesyjnej Urzędu Gminy

w Połajewie w dniu 25 listopada 2025 r.

     XIII sesja Rady Gminy w Połajewie odbyła się w sali sesyjnej Urzędu Gminy w Połajewie    w godz. od 10:00 do 10.35 w dniu 25 listopada 2025 r.  Na ustawową liczbę 15 radnych, obecnych na sesji było 15 radnych.

   Obradom przewodniczyła Sylwia Skrzypek– Przewodnicząca Rady Gminy w Połajewie.        

W sesji uczestniczyli również: Stanisław Pochyluk - Wójt Gminy, Aldona Mądrowska – Dziaduch – Skarbnik Gminy, Kamila Stochaj – Sekretarz Gminy.

Lista obecności radnych stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokółu.

Porządek sesji jest następujący:

1. Otwarcie sesji.
2. Sprawy regulaminowe
3. a) stwierdzenie quorum,
4. b) przedstawienie porządku obrad.
5. Przyjęcie protokołu z XII sesji Rady Gminy.
6. Informacja z działalności Wójta Gminy za okres między sesjami.
7. Podjęcie projektów uchwał.
8. Interpelacje, wolne głosy i wnioski.
9. Zakończenie.

Ad.1. Otwarcie obrad.

Przewodnicząca Rady Gminy w Połajewie – Sylwia Skrzypek o godz. 10:00 dokonała otwarcia XIII sesji Rady Gminy w Połajewie.

1. przewodnicząca - na podstawie art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym otwieram XIII sesję Rady Gminy w Połajewie.

Ad.2a Sprawy regulaminowe – stwierdzenie quorum.   

1. przewodnicząca - Witam pana wójta, panią sekretarz, panią skarbnik, pana, który odpowiada, aby transmisja była prawidłowo transmitowana na żywo. Witam państwa radnych. Na podstawie listy obecności stwierdzam, że na ustawowy stan radnych w liczbie 15 mamy obecnych wszystkich radnych.

Przypominam również państwu, że sesja jest transmitowana na żywo. Zatem proszę nie o używanie imion i nazwisk osób trzecich, które nie wyraziły zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

Ad.2b Sprawy regulaminowe - przedstawienie porządku obrad.

1. przewodnicząca – teraz przedstawię państwu porządek dzisiejszej sesji. Po czym przewodnicząca odczytała porządek sesji.
2. przewodnicząca –kto z państwa radnych jest za odczytanym porządkiem, proszę o podniesienie ręki. Dziękuję. Wszyscy państwo radni za takim porządkiem dzisiejszych obrad.

Ad.3. Przyjęcie protokołu z XII sesji.

1. przewodnicząca - Przechodzimy do punktu trzeciego. Przyjęcie protokołu z XII sesji Rady Gminy. Protokół został do państwa wysłany drogą elektroniczną oraz znajduje się na sali sesyjnej. Każdy z państwa miał możliwość zapoznania się.

Zatem kto z państwa radnych jest za przyjęciem protokołu z XII sesji rady gminy, proszę o podniesienie ręki. Dziękuję. Wszyscy państwo radni za przyjęciem protokołu z XII sesji rady gminy.

W wyniku głosowania Rada Gminy w obecności 15 radnych uczestniczących w posiedzeniu 15 głosami „za” (Małgorzata Albin, Przemysław Brąberek, Marek Dylawerski, Krzysztof Garstecki, Grażyna Jeneralczyk, Mikołaj Kabaciński, Szymon Karaś, Roman Klewenhagen, Marta Nowak, Piotrowski Łukasz, Wioleta Sawicka, Schoenfeld Zbigniew, Sylwia Skrzypek, Grzegorz Słabolepszy, Szymon Turostowski) przyjęła protokół z XII sesji Rady Gminy.

Ad. 4 Informacja z działalności Wójta Gminy za okres między sesjami.

1. Przewodnicząca - Przechodzimy do punktu czwartego. Informacja z działalności wójta gminy za okres między sesjami. Bardzo proszę pana wójta o przedstawienie informacji.

2026. wójt - Szanowni radni, w tym krótkim okresie od ostatniej sesji takim najistotniejszym wydarzeniem w działaniu wójta to było przygotowanie przez panią skarbnik, przy moim skromnym udziale projektu budżetu naszej gminy na rok 2026.

Ten projekt zgodnie z ustawowym wymogiem do 15 listopada został przygotowany i przekazany we właściwe adresy, to znaczy do radnych i Regionalnej Izby Obrachunkowej. Na wspólnym posiedzeniu komisji byliście państwo poinformowani co najistotniejszego w tym projekcie na rok przyszły zawarliśmy. Jest teraz czas, aby nad tym projektem pracować do momentu uchwalenia go na ostatniej w tym roku sesji rady gminy.

Chcę powiedzieć, że przy omawianiu projektu budżetu mówiłem o takim zadaniu pod tytułem przebudowa drogi gminnej w miejscowości Sierakówko Budziska, że duże zadanie zgłoszone w ubiegłym roku do wojewody wielkopolskiego jako wniosek o finansowanie z programu dróg lokalnych, że powtarzamy ten wniosek na rok 2026, że nadzieje na uzyskanie tego finansowania nie są zbyt duże, a po zakończeniu posiedzenia wspólnych komisji  wszedłem do biura i na biurku leżała poczta z tego dnia, a w poczcie pismo wojewody wielkopolskiego  z umową na realizację tego  przedsięwzięcia.

Umowa zawiera takie daty, że zadanie jest rozpoczęte w styczniu roku 2025 i zakończone w grudniu roku 2025. Wykonałem telefon do pani kierownik wydziału podpisanej w piśmie przewodnim. I dowiedziałem się, że otrzymujemy możliwość realizacji tego zadania ze środków na rok 2025, że jeżeli rozstrzygniemy przetarg i podpiszemy umowę z wykonawcą do 15 grudnia roku 2025, ta umowa będzie aneksowana, dając możliwość realizacji tego zadania w roku 2026. Tak też zrobiliśmy, umowę podpisaliśmy na kwotę dofinansowania 1 359 17,33 zł. Wkład własny gminy na tym etapie zakłada kwotę 582 436 zł. Te pieniądze są, że tak powiem, przyjęte w projekcie budżetu na rok 2026. Ogłosiliśmy przetarg na realizację tego przedsięwzięcia i 4 grudnia, czyli w przyszłym tygodniu będziemy ciekawi, czy zgłoszą się potencjalni wykonawcy i czy uda się skutecznie właśnie w tym terminie do 15 grudnia spłętować to postępowanie podpisaniem umowy z potencjalnym wykonawcą tego zadania. Także sytuacja jest dynamiczna. Chciałoby się, aby mimo tego, że tak nas tutaj pani wojewoda zaskoczyła temu zadaniu podołać i projekt opracowany dla Budzisk w roku przyszłym zrealizować. Jak będzie? Tak jak powiedziałem, będzie wiadomo w miesiącu grudniu. Podpisaliśmy dwie umowy na rozbudowę oświetlenia ulicznego w miejscowości Tarnówko na kwotę 47355 zł. Tutaj trzy punkty świetne tam pod lasem. Mieszkańcy Tarnówka wiedzą, gdzie od Gumetu w prawo. Takie ciemne miejsce w obrębie zabudowy zwartej w Tarnówku. I też na Budziska w Sierakówku na kwotę 43050 zł. Tam będzie tych punktów świetnych więcej. Właśnie tutaj przy drodze asfaltowej tam, gdzie teraz powstają nowe domy, tam już kabel jest położony. W grudniu obydwa zadania mają być zrealizowane i w tym roku rozliczone.

Zostało też dokończone takie połączenie z Krosinka do drogi powiatowej przez Rachetki do Komorzewa. Tam realizowaliśmy zadanie przy udziale środków z Urzędu Marszałkowego zostało 300, tam 30 metrów do połączenia do tej drogi powiatowej. To zostało zrealizowane i będzie w najbliższych dniach rozliczone.

Wczoraj z udziałem pani konserwator zabytków dokonano odbioru zadania pod tytułem Remont elewacji kościoła i dzwonnicy w Boruszynie. To zadanie w ramach Polskiego Ładu zostało zrealizowane i zakończone.

Wysyłamy wniosek o należną kwotę do Banku Gospodarstwa Krajowego, tak żeby w miesiącu grudniu rozliczyć się z wykonawcą przekazując parafii właśnie te pieniądze na ten cel. Mówiłem o tym, że zakończono projekt w scalanie gruntów w Krosinie, ale to zadanie to zadanie finansowane z kilku źródeł. W piątek Krosin był objęty kontrolą Urzędu Marszałkowskiego programu rozwoju obszarów wiejskich, z kontrolą sprawdzającą, czy wszystko to, co napisane, zaprojektowane i zafakturowane zostało wykonane.

Kontrola stwierdziła, że wszystko jest okej, że wszystko jest dobrze. Mała kosmetyczna poprawka. Tablica informacyjna, która stoi w centrum wioski jest za mała, musi być wymieniona na większą. A ta, która jest w centrum wioski, będzie usadowiona na jednej z dróg dojazdowych do Krosina. Pozostałe wszystkie elementy, że tak powiem, przeszły pozytywnie tą kontrolę. Także to ważne dla starostwa, aby tutaj nie było problemów z rozliczeniem takim definitywnym tego zadania.

Na tablicy ogłoszeń jest informacja, że 18 listopada Postanowieniem starosty zostało wszczęte postępowanie scaleniowe w miejscowości Boruszyn albo bardziej precyzyjnie w obrębie geodezyjnym Boruszyn.  Planowane jest na 11 grudnia pierwsze spotkanie z mieszkańcami. Już takie organizacyjne, formalnie też uruchamiające ten proces, który zgodnie z postanowieniem starosty ma się skończyć z końcem marca roku 2028. Także jest co robić. A rok 2028 wydaje się odległy.

Zostały nam do zrealizowania do końca dwa ostatnie już projekty w ramach programu rządowego Polski Ład, to duże, czyli gospodarka wodno-kanalizacyjna w miejscowościach Boruszyn i Młynkowo wykonawca dopina do końca ostatnie przyłącza z wodomierzem w studzienkach w Boruszynie. Dzisiaj ustawia stację zlewczą w Krosinie, o godzinie 12:00, mam nadzieję, że do tej godziny skończymy sesję, spotykamy się w ramach rady budowy tego dużego przedsięwzięcia, tak aby już doprecyzować ostatnie formalności, tak aby w tym roku też to zadanie rozliczyć, bo przypomnę, mamy do pobrania w Banku Gospodarstwa Krajowego i zapłacenie wykonawcy jeszcze kwotę 3 miliony złotych. Musimy powinniśmy to zrobić do 12 grudnia tak, aby do 25 skutecznie otrzymać te pieniądze z Banku Gospodarstwa Krajowego. I też dobiegają końca, może jeszcze nie tak dosłownie, ale na pewno są tak zaawansowane, że to już w przyszłym tygodniu tak będzie można powiedzieć prace przy przebudowie ul. Leśnej i Spokojnej. Te najtrudniejsze sprawy ziemne i przygotowawcze do położenia asfaltu i do dokończenia układania chodników prace są zrobione i też czekamy na tutaj te formalności, czyli faktury i dokumenty, protokoły powykonawcze tak, aby wystąpić o 2 miliony do BGK w celu rozliczenia w tym roku tego ostatniego zadania w ramach programu Polski Ład.

To takie istotne kwestie, które chcemy jeszcze w tym roku dokończyć, domknąć, rozliczyć.

Tak jak zapowiadałem na ostatniej sesji świętowaliśmy 11 listopada i też chór Cecylia bardzo fajnym koncertem zaznaczył swoje 130 lat istnienia i działalności. Tyle pokrótce z mojej strony. p. przewodnicząca Bardzo dziękuję panu wójtowi za Przedstawienie informacji.  Czy są pytania ze strony radnych co do przedstawionej informacji? Nie widzę.

Ad. 5 Podjęcie projektów uchwał.

Uchwała w sprawie wyboru metody ustalania opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz stawki tej opłaty.

1. przewodnicząca - Zatem przechodzimy do kolejnego punktu. Punkt piąty podjęcie projektów uchwał. Pierwsza uchwała jest sprawy wyboru metody ustalania opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz stawki tej opłaty. Ta uchwała była tematem pracy komisji. Podczas pracy komisji powstała nowa stawka zaproponowana przez radnego pana Szymona Karaś w kwocie 60 zł z bio i 40 zł bez bio. Ta stawka była pozytywnie zaopiniowana na obydwóch komisjach. Jedna i druga komisja poparła tą stawkę.

Zatem, czy są z państwa radnych jakieś dodatkowe pytania co do tej uchwały? Bardzo proszę, pan radny Krzysztof Garstecki.

Radny Garstecki -Ja mam pytanie do pana wójta. Panie wójcie, jak postępują sprawy uszczelniania systemu, czyli wciągania tych 800 osób do systemu, żeby zaczęli płacić.

1. wójt - Ciągle powtarzam, że nie możemy mówić o 800 osobach do systemu. Natomiast podjęliśmy działania, aby do końca roku tak definitywnie wyjaśnić różnicę, które są pomiędzy ewidencją ludności a ewidencją zgłoszonych z deklaracji czy w deklaracjach tych mówiących o ilości osób zamieszkałych pod danym numerem do opłacenia za odpady komunalne.

Wydruk z właśnie bazy jednej i drugiej jest porównywany i tam, gdzie są różnice rozpoczynamy wyjaśnianie tych różnic. Myślę, że w miesiącu grudniu sobie z tym zagadnieniem poradzimy.

1. przewodnicząca - Dziękuję bardzo. Czy są jeszcze jakieś pytania? Bardzo proszę pan radny Garstecki.

Radny Garstecki - To może by pan wójt już może nam dzisiaj zdradził o jakiej ilości osób pan mówi i jak już pan mówił, że już macie wydruki jednej i drugiej i jeszcze takie drugie teraz pytanie. Czy jest szansa, żeby przy następnej umowie dopisać, żeby jednak te śmieci ważyć?

2026. wójt - Dzisiaj nie będę mówił o żadnych liczbach, skończymy to postępowanie nieformalne i będzie wszystko wiadome. Natomiast umowę mamy do końca roku 2026. Ja nie widzę potrzeby ważyć dwa razy to samo, ale zobaczymy, jak będzie.
2027. przewodnicząca - Dziękuję bardzo. Czy są jeszcze jakieś pytania z sali? Nie widzę. Zatem pozwolę sobie odczytać uchwałę.

Po odczytaniu uchwały.

Zatem kto z państwa radnych jest za odczytaną uchwałą? Proszę o podniesienie ręki. Kto jest przeciwny? Kto się wstrzymał?  Dziękuję. 13 radnych za, jedna osoba się wstrzymała i jedna była przeciw. Dziękuję bardzo.

Rada Gminy w obecności 15 radnych uczestniczących w posiedzeniu 13 głosami „za” (Małgorzata Albin, Przemysław Brąberek, Krzysztof Garstecki, Marek Dylawerski, Grażyna Jeneralczyk, Mikołaj Kabaciński, Szymon Karaś, Roman Klewenhagen, Piotrowski Łukasz, Wioleta Sawicka, Schoenfeld Zbigniew, Sylwia Skrzypek, Szymon Turostowski) 1 głosie przeciw (Grzegorz Słabolepszy) i 1 głosie wstrzymującym się ( Marta Nowak) podjęła uchwałę nr XIII/96/2025 Rady Gminy w Połajewie z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawiewyboru metody ustalania opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz stawki tej opłaty.

Uchwała stanowi załącznik nr 2 do niniejszego protokołu.

Uchwała w sprawie zwolnienia w części z opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi właścicieli nieruchomości zabudowanych budynkami jednorodzinnymi kompostującymi bioodpady stanowiące odpady komunalne w kompostowniku przydomowym.

1. przewodnicząca - Przechodzimy do kolejnej uchwały, ściśle związanej z tą pierwszą. Uchwała w sprawie zwolnienia z części z opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi dla właścicieli nieruchomości zabudowanych budynkami mieszkalnymi rodzinnymi kompostującymi bioodpady stanowiące odpady komunalne w kompostowniku przydomowym. Ta uchwała była również tematem komisji. Tak jak mówiłam, jest ściśle związana z tą pierwszą uchwałą. Czy są jeszcze w związku z tym jakieś pytania ze strony radnych? Nie widzę. Zatem pozwolę sobie odczytać uchwałę.

Po odczytaniu uchwały.

Zatem kto z państwa radnych jest za odczytaną uchwałą, proszę o podniesienie ręki, przyciśnięcie przycisku. Dziękuję. Kto jest przeciwny? Kto się wstrzymał? Dziękuję. Wszyscy państwo radni za odczytaną uchwałą. 15 osób za. Dziękuję bardzo.

Rada Gminy w obecności 15 radnych uczestniczących w posiedzeniu 15 głosami „za” (Małgorzata Albin, Przemysław Brąberek, Krzysztof Garstecki, Marek Dylawerski, Grażyna Jeneralczyk, Mikołaj Kabaciński, Szymon Karaś, Roman Klewenhagen, Marta Nowak, Piotrowski Łukasz, Wioleta Sawicka, Schoenfeld Zbigniew, Sylwia Skrzypek, Grzegorz Słabolepszy, Szymon Turostowski) podjęła uchwałę nr XIII/97/2025 Rady Gminy w Połajewie z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie  zwolnienia w części z opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi właścicieli nieruchomości zabudowanych budynkami jednorodzinnymi kompostującymi bioodpady stanowiące odpady komunalne w kompostowniku przydomowym.

Uchwała stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.

5. przewodnicząca -Tą uchwałą wyczerpaliśmy punkt 5.

Ad.6 Interpelacje, wolne głosy i wnioski.

1. przewodnicząca – Przechodzimy do punktu 6 - Interpelacje, wolne głosy i wnioski.

Bardzo proszę, kto z państwa radnych chciałby zabrać głos? Czy ktoś z państwa ma jakieś interpelacje, wolne głosy, wnioski? Nie widzę.

Ad.7 Zakończenie.

1. przewodnicząca – Zatem przechodzimy do punktu 7 - zakończenia.

Zamykam XIII sesję Rady Gminy w Połajewie. Dziękuję państwu za przybycie.

Tymi słowami Sylwia Skrzypek - Przewodnicząca Rady Gminy w Połajewie o godz.10.35 zamknęła XIII sesję Rady Gminy w Połajewie.

Na tym protokół zakończono.           

                                                                                                       Przewodnicząca Rady Gminy

                                                                                                          /-/ Sylwia Skrzypek

Protokółowała

/-/M. Jarosz